Raadsvoorstel uitvoeringskrediet Marijkestraat, Rijen

RAADSVOORSTEL Commissie Middelen: Afdeling: Zaaknummer:

4 juni 2024

Raadsvergadering:

17 juni 2024

Leefomgeving 1077903

Portefeuillehouder: Programma:

Wethouder Machielsen Ruimte

Voorstel voor het beschikbaar stellen van het uitvoeringskrediet van € 1.134.000 voor herinrichting Marijkestraat Rijen.

1. Samenvatting Aanleiding: Vanuit het amendement d.d. 10 juli 2023 is het project Herinrichting Marijkestraat Rijen opgestart. De Marijkestraat was niet opgenomen in het ontwerp centrumplan Rijen. Deze straat is een belangrijk onderdeel van de ontsluiting van het nieuwe centrumplan. Door de herinrichting van de Marijkestraat ontstaat er een goede ontsluiting en goede afwikkeling van het verkeer voor de winkels en appartementen. Daar komt bij dat de Marijkestraat ook in aanmerking komt voor groot onderhoud riolering, wegen en groen. Bij de vaststelling van de perspectiefnota 2024 is vastgesteld een participatietraject te starten om te komen tot planvorming van de herinrichting van de gehele Marijkestraat. Op 12 december 2023 vond de eerste goedbezochte inloopavond plaats. Hier is een eerste schetsontwerp getoond. Diverse opmerkingen en verbeterpunten zijn opgehaald en verwerkt in een voorlopig ontwerp. Belangrijke uitgangspunten die door de bewoners benoemd werden waren o.a. het weren van vrachtverkeer i.v.m. de smalle rijbaan, behoud van groen en het behoud of liever uitbreiden van parkeren. De opmerkingen zijn verwerkt waarbij tevens rekening is gehouden met het verduurzamen, het klimaatbestendig maken en inclusief en veilig zijn. Op 12 maart 2024 heeft een tweede bijeenkomst plaatsgevonden.

Hierbij is het concept definitief ontwerp gepresenteerd alsmede het beplantingsen groenplan. Hierbij zijn de laatste op- en aanmerkingen opgehaald vanuit de bewoners en belanghebbenden. De verwerking ervan is ook teruggekoppeld aan de betreffende melders. Gevraagde beslissing: Wij vragen uw raad een krediet beschikbaar te stellen van € 1.134.000 excl. BTW voor de uitvoering van het definitief ontwerp voor de herinrichting Marijkestraat te Rijen. Beoogd effect: Door middel van een integrale aanpak, realiseren van een duurzame, klimaatbestendige en verkeersveilige inrichting. In samenspraak met bewoners en belanghebbenden hebben we het ontwerptraject doorlopen, hebben we afgewogen ontwerpkeuzes gemaakt en is het definitief ontwerp uiteindelijk naar tevredenheid van alle betrokkenen tot stand gekomen. Na realisatie van het definitieve ontwerp is de Marijkestraat duurzaam heringericht. 2. Onderbouwing, aanpak, uitvoering Het definitieve ontwerp Herinrichting Marijkestraat is afgerond. Het ontwerp is tot stand gekomen in een constructief participatie- en ontwerptraject samen met bewoners en belanghebbenden.

Zaaknummer: 1077903

We leggen een gescheiden rioolstelsel aan waardoor afkoppeling van regenwater mogelijk is. In het plan passen we klimaatadaptieve en duurzame maatregelen toe zoals onder andere het zoveel als mogelijk terugdringen van het oppervlak aan verharding om zo extra ruimte te maken voor groenvakken en -stroken, toepassing van waterdoorlatende bestrating enz. Uit onderzoek blijkt de kwaliteit van de huidige bomen matig te zijn. Door het uitvoeren van de rioolwerkzaamheden is de restlevensduur van de huidige bomen niet toekomst bestendig. Daarom verwijderen we 30 bestaande bomen en planten we 35 nieuwe bomen. In de nieuwe aanleg van het groen is biodiversiteit een belangrijk aandachtspunt. We passen een gevarieerde soortkeuze voor de bomen en beplanting toe. De bewoners zijn actief betrokken bij deze soortkeuze. Verkeersveiligheid is ook een belangrijk aspect; in overleg met bewoners en belanghebbenden zijn diverse snelheidsremmende en attentieverhogende maatregelen in het plan opgenomen. De rijbaan maken we een halve meter breder zodat fietsers en auto’s elkaar veiliger kunnen passeren dan in de huidige situatie. Aan het begin van de Marijkestraat en de toegang tot de parkeerplaats van de Lidl stellen we een parkeerverbod in. Hierdoor kan er niet meer op straat geparkeerd worden.

Dit komt de overzichtelijkheid en verkeersveiligheid ten goede in relatie met het vrachtverkeer richting de Lidl. Ten opzichte van de huidige situatie komen er in de nieuwe situatie een aantal parkeergelegenheden meer bij. 3. Alternatieven Tijdens het participatietraject met de bewoners- en belanghebbenden zijn in de schets- en voorlopig ontwerpfase tekeningen uitgewerkt en besproken. Het resultaat hiervan is het voorliggend definitief ontwerp. 4. Lasten, baten en dekking De totale kosten voor de uitvoering van de Herinrichting Marijkestraat worden geraamd op een bedrag van € 1.134.000 Deze kosten kunnen als volgt gespecificeerd worden: • • • •

Herinrichting wegen Groen (verbeteren groeiplaatsen en nieuwe aanleg) Verbetermaatregelen riolering Risico reserveringen (Kabels en leidingen)

€ 457.000 € 136.000 € 516.000 € 25.000 ------------------€ 1.134.000

Investering De kosten van “Herinrichting wegen”, “Groen” en “Kabels en leidingen” ad. € 618.000 worden geactiveerd en lineair afgeschreven in een periode van 35 jaar (geen rentetoerekening). De kosten voor het vervangen van de riolering ad. € 516.000 worden geactiveerd en lineair afgeschreven in een periode van 70 jaar (geen rentetoerekening). Structurele lasten De structurele lasten bestaan uit de kapitaallasten van hierboven genoemde investeringen. • De afschrijvingslasten bedragen met ingang van 2026 jaarlijks € 25.029 (€ 618.000/35 + € 516.000/70). • Aan de investering wordt rente toegerekend op basis van de boekwaarde van de investering per 1 januari van het lopende jaar. Het renteomslag-percentage voor 2024 bedraagt 1%. Dekking • Met de afschrijvingslasten is rekening gehouden in het meerjarig investeringsplan 20232027, zoals dat is opgenomen in de 2e Turap 2023 (De kosten verdeling tussen riolering Zaaknummer: 1077903

•

enerzijds en wegen + groen anderzijds is iets gewijzigd t.o.v. het investeringsplan, de financiële gevolgen hiervan zijn echter beperkt en worden hier dan ook buiten beschouwing gelaten). Met de rentelasten is rekening gehouden in de meerjarenbegroting 2024-2027.

5. Duurzaamheid Het duurzaam herinrichten van de openbare ruimte is één van de hoofddoelstellingen. Om hier invulling aan te geven is het gemeentelijk duurzaamheidsbeleid door vertaald naar projectdoelstellingen binnen het project Herinrichting Marijkestraat Rijen. Vervolgens zijn aan deze doelstellingen concrete maatregelen gekoppeld. Dat heeft geleid tot onder andere de volgende maatregelen binnen dit project. Klimaatadaptatie: De aanleg van een gescheiden rioolstelsel, het gebruik van waterdoorlatende bestrating in de parkeervakken, het zoveel als mogelijk terugbrengen van het percentage verhard oppervlak (om meer groen in te kunnen passen). Duurzaamheid en circulariteit: Hergebruik van gebakken en betonnen materialen waar mogelijk, bij gebruik van nieuwe materialen toepassing van (gedeeltelijk) gerecyclede producten, niet her te gebruiken materialen afvoeren en laten verwerken in het productieproces van nieuwe materialen. Groen en biodiversiteit: Variatie in de toe te passen soorten bomen en struiken, de toepassing van groeiplaatsen, waar mogelijk toepassen van extensief beheerde gras- en bloemenmengsels. 6. Commissiebehandeling De behandeling in de raadscommissie Ruimte staat gepland op 4 juni 2024. 7. Relatie ABG-Organisatie Niet van toepassing. 8. Risico’s - Voorafgaand aan de uitvoering vragen we meerdere vergunningen en ontheffingen aan.

Hierop kan formeel bezwaar aangetekend worden. Dit zou tot vertraging kunnen leiden. - Het mogelijk verleggen van enkele kabels. - Met name de materiaal- en brandstofprijzen zijn de afgelopen maanden gestegen en de verwachting is dat deze trend zich voorlopig nog doorzet. In de raming is rekening gehouden met een buffer om een eventueel nadelig aanbestedingsresultaat als gevolg hiervan op te kunnen Vangen. 9. Vervolg Planning: Na het beschikbaar stellen van het uitvoeringskrediet door uw raad pakken we het vervolgtraject op. We starten de technische voorbereiding zoals de besteks- en contractvoorbereiding en vragen de benodigde vergunningen aan. Vervolgens doorlopen we het aanbestedingstraject. Het streven is om in het 4e kwartaal van 2024 te kunnen starten met de uitvoering. Communicatie: Na de aanbesteding van de werkzaamheden zal er in overleg met de uitvoerende aannemer gecommuniceerd worden richting de omgeving. De uitvoerende aannemer zal zijn planning en Zaaknummer: 1077903

werkzaamheden gefaseerd uitvoeren in werkvakken en communiceren via de verschillende communicatiekanalen, onder andere: - Huis aan huis bewonersbrieven; - Digitale periodieke nieuwsbrieven; - Social media . - Voor bewoners die het computergebruik onvoldoende machtig zijn, passen we maatwerk toe. - Persoonlijk contact met de projectleider en/of projectmedewerkers waar nodig. BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN GILZE EN RIJEN P.A.M. (Monique) van Bavel D.A. (Derk) Alssema Secretaris burgemeester

Bijlage(n):

Bijlage 1 Bijlage 2

tekening riolering West en Oost Definitief Ontwerp Herinrichting Marijkestraat Rijen d.d. 30-04-2024. tekening verharding West en Oost Definitief Ontwerp Herinrichting Marijkestraat Rijen d.d. 30-04-2024

Zaaknummer: 1077903

Agendapunt 13. Vergadering d.d. 17 juni 2024

DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders nr. 1077903;

gelet op het bepaalde in; besluit: • Het beschikbaar stellen van het uitvoeringskrediet van € 1.134.000 voor herinrichting Marijkestraat Rijen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 17 juni 2024 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

S. van Dijk

D.A. Alssema

Zaaknummer: 1077903