Raadsvoorstel tot wijziging leden van de auditcommissie, ABG verbindingscommissie en het presidium

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering: Behandelend medewerker: Afdeling

25 april 2022 Saskia van Dijk

Agendapunt: Portefeuillehouder:

10 -

Griffie

Programma

-

Voorstel tot wijziging leden van de auditcommissie, ABG verbindingscommissie en het presidium

1. Samenvatting I.v.m. de benoeming van de heer Machielsen en mevrouw Doremalen tot wethouder van de gemeente Gilze en Rijen zijn binnen de auditcommissie, ABG verbindingscommissie en het presidium vacatures ontstaan. Dit raadsvoorstel voorziet in de invulling hiervan. In dit verzamelvoorstel stelt het presidium voor om de betreffende raadsleden en/of commissieleden aan te wijzen dan wel te benoemen. Commissies Leden van de Auditcommissie Artikel 4 lid 3 van de Controle verordening gemeente Gilze en Rijen bepaalt dat er ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole periodiek overleg plaatsvindt tussen de accountant, een vertegenwoordiging uit de raad en de griffier. Dit overleg vindt plaats in de auditcommissie. De gemeenteraad benoemt de leden van de auditcommissie. Samenstelling overige leden:  de heer Van Haperen, M. (Maarten), plaatsvervanger mevrouw van der Meer, M. (Maud)  de heer van Dongen, P.J.C. (Paul), plaatsvervanger de heer van Seters, P.R. (Peter)  mevrouw Frankemölle – Bolier, J.H.W. (Janet), plaatsvervanger de heer Wouters, J.C.M. (Jac)  de heer van Nistelrooij, H.J.M. (Hans), plaatsvervanger de heer Schelfhorst, A. (Adri)  de heer van Trier, W.J.M. (William), plaatsvervanger mevrouw Multem-van de Rest, G. (Gonda)  de heer van Vugt, G.W.M. (Frits), plaatsvervanger Krol – Graat, A.A.G.W.

(Antonet) Leden van de ABG Verbindingscommissie In de vorige raadsperiode is een Verbindingscommissie ABG-gemeenteraden ingesteld. In de Verbindingscommissie zitten per gemeente drie raadsleden. Samenstelling overige leden:  de heer Vermorken, D. (David)  de heer Aarts, G.A.C. (Jerry)

Leden van het presidium Artikel 2 van het Reglement van orde gemeenteraad Gilze en Rijen 2016 bepaalt dat de raad een presidium heeft, dat bestaat uit de voorzitter, diens plaatsvervanger en de fractievoorzitters. Samenstelling overige leden:  mevrouw van der Meer, M. (Maud), plaatsvervanger de heer van Haperen, M. (Maarten)  de heer van Seters, P.R. (Peter), plaatsvervanger de heer van Dongen, P.J.C. (Paul)  de heer Vermorken, D. (David), plaatsvervanger de heer van Nistelrooij, H.J.M. (Hans)  mevrouw Krol – Graat, A.A.G.W. (Antonet), plaatsvervanger de heer van Vugt, G.W.M. (Frits)  mevrouw Frankemölle – Bolier, J.H.W. (Janet)

2. Onderbouwing Leden van de auditcommissie Artikel 2 van de controleverordening bepaalt dat er ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole periodiek overleg plaatsvindt tussen de accountant, een vertegenwoordiging uit de raad en de griffier. De auditcommissie bestaat uit maximaal 1 lid per raadsfractie te benoemen door en uit de gemeenteraad. De op basis van dit artikel zijn de taken van de auditcommissie als volgt omschreven:  invulling geven aan het opdrachtgeverschap aan de accountant (o.a. evaluatie functioneren, aanbesteding etc.)  toezicht houden op het financieel beheer en de financiële positie van de gemeente. Leden van de ABG Verbindingscommissie Doel van deze commissie is om de drie gemeenteraden met elkaar te “verbinden”. De Verbindingscommissie bespreekt de agenda voor de gezamenlijke radenavonden en zoekt naar mogelijkheden om elkaar informeel te leren kennen om zo meer begrip te krijgen voor elkaars standpunten. In deze commissie zitten per gemeente drie raadsleden. Leden van het presidium Artikel 2 van het Reglement van orde gemeenteraad Gilze en Rijen 2016 bepaalt dat de raad een presidium heeft, dat bestaat uit de voorzitter, diens plaatsvervanger en de fractievoorzitters.

Het presidium stelt het vergaderschema van de raad en van de raadscommissies vast, stelt de ontwerp-agenda voor de raadsvergaderingen op en doet aanbevelingen/voorstellen aan de raad inzake de organisatie en functioneren van de raad en raadscommissies.

NAMENS HET PRESIDIUM VAN GILZE EN RIJEN S. (Saskia) van Dijk griffier

Agendapunt 10 Vergadering d.d. 25 april 2022 DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN; gezien het voorstel van het presidium van Gilze en Rijen ;

gelet op het bepaalde in verordening auditcommissie 2008 gemeente Gilze en Rijen besluit: 1. te benoemen tot leden van de auditcommissie van de gemeente Gilze en Rijen:  de heer A.P.J.M. van Gageldonk , plaatsvervanger von Meijenfeldt, P.C. (Peter) Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 25 april 2022 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

S. van Dijk

D.A. Alssema

Agendapunt 10 Vergadering d.d. 25 april 2022 DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN; gezien het voorstel van het presidium van Gilze en Rijen ;

besluit: 1. te benoemen tot lid van de Verbindingscommissie ABG-gemeenteraden: 

de heer van Seters, P.R. (Peter)

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 25 april 2022 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

S. van Dijk

D.A. Alssema

Agendapunt 10 Vergadering d.d. 25 april 2022

DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN; gezien het voorstel van het presidium van Gilze en Rijen ;

gelet op het bepaalde in Artikel 2 lid 1 van het Reglement van orde gemeenteraad Gilze en Rijen 2016 besluit: 1. te benoemen tot lid van het presidium van Gilze en Rijen:  de heer Bisschops, A.H. (Anthony), plaatsvervanger Van Gageldonk, A.P.J.M. (Ton)  de heer Van Iersel, R.A.J. (Ruud), plaatsvervanger de heer Broeders, W.L.M. (Wim) Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 25 april 2022

DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

S. van Dijk

D.A. Alssema