Raadsvoorstel tot het beschikbaar stellen van budget voor een externe vertrouwenspersoon voor de raads- en commissieleden

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering: Behandelend medewerker: Afdeling

22-05-2023 Sander Jennissen

Agendapunt: Portefeuillehouder:

-

Griffie

Programma

-

Voorstel tot het beschikbaar stellen van budget voor een externe vertrouwenspersoon voor de raads- en commissieleden

1. Voorgesteld besluit 1. Een bedrag van €2.000,00 per jaar beschikbaar te stellen voor de aanstelling van de externe vertrouwenspersoon; 2. het bedrag te verwerken in de eerste Turap van 2023; 3. de griffier opdracht te geven een overeenkomst te sluiten met een door het presidium aangewezen externe vertrouwenspersoon.

2. Eerdere besluitvorming Verordening processtappen integriteitsmeldingen politieke ambtsdragers gemeente Gilze en Rijen 2023

3. Samenvatting In dit raadsvoorstel wordt voorgesteld om een budget van 2.000,00 euro per jaar beschikbaar te stellen om de raads- en commissieleden van de gemeente Gilze en Rijen gebruik te laten maken van een door het presidium aangewezen externe vertrouwenspersoon. Uit dit budget worden de volgende kosten voldaan: de beschikbaarheidsvergoeding van de externe vertrouwenspersoon, het incidentele uurtarief van de externe vertrouwenspersoon en de incidentele reis- en verblijfskosten van de externe vertrouwenspersoon. Dit raadsvoorstel vormt een aanvulling op de op 13 februari 2023 door de raad vastgestelde gedragscode integriteit.

4. Onderbouwing Op 13 februari 2023 heeft de gemeenteraad van Gilze en Rijen de gedragscode integriteit vastgesteld. Deze gedragscode bevat afspraken over integer handelen en het voorkomen van belangenverstrengeling door raads- en commissieleden. In de gedragscode is daarnaast opgenomen dat raads- en commissieleden die zich geconfronteerd zien met ongewenste omgangsvormen zich tot een vertrouwenspersoon kunnen wenden. Op voorstel van het presidium sluit de griffier namens de raad een overeenkomst met een door het presidium aangewezen externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon biedt ondersteuning en advies aan raads- en commissieleden die zich geconfronteerd zien met ongewenste omgangsvormen. Indien daar behoefte aan is, begeleidt de

vertrouwenspersoon hen bij het realiseren van een oplossingstraject. De vertrouwenspersoon signaleert daarnaast knelpunten en ontwikkelingen met betrekking tot ongewenste omgangsvormen op het werk en adviseert het presidium en de griffie over het beleid op dit gebied. Hierbij wordt rekening gehouden met de vertrouwelijkheid van de functie van de vertrouwenspersoon ten opzichte van individuele personen.

NAMENS HET PRESIDIUM VAN GILZE EN RIJEN S. (Saskia) van Dijk griffier

Agendapunt Vergadering d.d. 22 mei 2023 DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN; gezien het voorstel van het presidium van Gilze en Rijen;

gelet op het bepaalde in: Artikel 3 lid 6 van de Verordening processtappen integriteitsmeldingen politieke ambtsdragers gemeente Gilze en Rijen 2023 Artikel 5 lid 3 van de Gedragscode integriteit voor raadsleden en commissieleden gemeente Gilze en Rijen 2023

besluit: 1. Een bedrag van €2.000,00 per jaar beschikbaar te stellen voor de aanstelling van de externe vertrouwenspersoon; 2. het bedrag te verwerken in de eerste Turap van 2023; 3. de griffier opdracht te geven een overeenkomst te sluiten met een door het presidium aangewezen externe vertrouwenspersoon.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 22 mei 2023 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

S. van Dijk

D.A. Alssema