Raadsvoorstel tot het benoemen van leden van de rekenkamer

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering: Behandelend medewerker: Afdeling

13 mei 2024 Saskia van Dijk

Agendapunt: Portefeuillehouder:

-

Griffie

Programma

-

Raadsvoorstel tot benoeming leden rekenkamer

1. Voorgesteld besluit 1. Te benoemen per 19 juni 2024 tot lid van de rekenkamer;  Mevrouw H. de Bruijne-Quirijnen  De heer P. van Tilborg  Mevrouw E.J.M. van Erp 2. Mevrouw E.J.M. van Erp te benoemen tot voorzitter van de rekenkamer;

2. Eerdere besluitvorming 

     

02-10-2023: Voorstel tot het vaststellen van de Verordening op de gemeentelijke rekenkamer Gilze en Rijen 2024 en het convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030 11-02-2021: Raadsvoorstel tot het vaststellen van de Verordening op de gezamenlijke rekenkamercommissie Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2021 29-03-2021: Raadsvoorstel inzake de benoeming van de voorzitter en van twee interne leden van de rekenkamercommissie Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 30-03-2022: Raadsvoorstel aanwijzen waarnemend raadsvoorzitter en leden diverse commissies (waaronder leden gezamenlijke rekenkamercommissie) 13-02-2023: Raadsvoorstel extra budget RKC onderzoek dienstverlening 02-10-2023: Raadsvoorstel en besluit Nieuwe Rekenkamer ABG Gemeenten 19-02-2024: Raadsvoorstel tot het vaststellen van de Verordening op de gemeentelijke rekenkamer Gilze en Rijen 2024 en het convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030

3. Samenvatting Als gevolg van de wetswijziging ‘Versterking decentrale rekenkamers’ werd het noodzakelijk een nieuwe rekenkamer in te richten. De nieuwe wet is op 1 januari 2023 in werking getreden. De wet kende een overgangstermijn die liep tot 1 januari 2024. De belangrijkste wijziging is dat raadsleden niet langer lid kunnen zijn van de rekenkamer in hun eigen gemeente. Op 19 februari 2024 heeft de raad de “Verordening op de gemeentelijke rekenkamer Gilze en Rijen 2024 en het convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030” vastgesteld.

De raden van Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen hebben een rekenkamer die is vormgegeven als personele unie. Dat wil zeggen dat in formele zin elke raad een eigen rekenkamer heeft, maar dat de invulling daarvan in praktische zin plaatsvindt door dezelfde personen. De werving van de leden hebben in maart en april 2024 plaatsgevonden. De selectiecommissie is na de gesprekken gekomen tot het voordragen van de volgende drie personen; 1. Mevrouw H. de Bruijne-Quirijnen 2. De heer P. van Tilborg 3. Mevrouw E.J.M. van Erp Gelet op artikel 5 van het ”Convenant gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten AlphenChaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030” leggen de leden van de gezamenlijke rekenkamer de eed of verklaring en belofte, zoals bedoeld in artikel 81g Gemeentewet, af in de gemeente die de secretaris detacheert aan de gezamenlijke rekenkamer. Om die reden zal de beëdiging plaatsvinden op 15 mei 2024 in Baarle-Nassau. 4. Argumenten





De raad is bevoegd om de leden van de rekenkamer te benoemen. Op grond van artikel 81c van de Gemeentewet is de raad het orgaan dat de leden van de rekenkamer benoemt. De ingangsdatum van 19 juni 2024 zorgt voor een eenduidig begin van de benoemingstermijn van 6 jaar. De raad benoemt de leden van de rekenkamer voor de duur van zes jaar. De raden nemen in mei 2024 niet allemaal op dezelfde dag een besluit over de benoeming. Indien als ingangsdatum van de benoeming wordt vastgehouden aan de datum waarop een raad het besluit neemt, start de termijn van zes jaar in verschillende gemeenten op verschillende data. Omwille van eenduidigheid wordt daarom voorgesteld om als ingangsdatum van de benoeming 19 juni 2024 te hanteren.

5. Communicatie Nadat de raad een besluit heeft genomen wordt dit op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt. Ook zal de website van de rekenkamer bijgewerkt worden.

6.

Lasten, baten en dekking

De kosten die gepaard gaan met de rekenkamer zijn met het raadsvoorstel de “Verordening op de gemeentelijke rekenkamer Gilze en Rijen 2024 en het convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030” reeds vastgesteld. Dit raadsvoorstel brengt geen extra kosten met zich mee. NAMENS HET PRESIDIUM VAN GILZE EN RIJEN S. (Saskia) van Dijk griffier

Agendapunt Vergadering d.d. 13 mei 2024 DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN; gezien het voorstel van het presidium van Gilze en Rijen ; gelet op artikel 81c van de Gemeentewet besluit: 1. Te benoemen per 19 juni 2024 tot lid van de rekenkamer;  Mevrouw H. de Bruijne-Quirijnen  De heer P. van Tilborg  Mevrouw E.J.M. van Erp 2. Mevrouw E.J.M. van Erp te benoemen tot voorzitter van de rekenkamer;

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 13 mei 2024 DE RAAD VOORNOEMD, de plv. griffier,

de voorzitter,

S. Jennissen

D.A. Alssema