Raadsvoorstel toekomstige invulling gemeentehuis met Bestuurszetel

RAADSVOORSTEL Commissie Ruimte: Afdeling: Zaaknummer:

Ruimtelijke ontwikkeling 1077885

Raadsvergadering:

10 februari 2025

Portefeuillehouder: Programma:

Wethouder Scheifes

Voorstel toekomstige invulling gemeentehuis met Bestuurszetel

1. Voorgesteld besluit 1. De bestuurszetel van de gemeente Gilze en Rijen vanaf 2026 te vestigen in het gedeelte van het huidige gemeentehuis aan het Raadhuisplein 1 te Rijen dat in 2000 is opgeleverd. 2. Het gedeelte van het gemeentehuis dat in 2000 is opgeleverd in eigendom van de gemeente te houden, het deel dat in 1961 is geopend openbaar te verkopen aan een investeerder voor woningontwikkeling. 3. Verzoek om uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen voor een bedrag van € 5,4 miljoen. 2. Eerdere besluitvorming Raadsinformatiebrief over toekomstige invulling gemeentehuis met bestuurszetel (april/mei 2024). Op 13 februari 2023 heeft de raad ingestemd met: 1. Scenario 2, bestuurszetel in bestaand gebouw (red. Het huidige gemeentehuis), verder uit te werken, waarbij de resultaten van de marktverkenning worden meegenomen. 2. Beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet van € 440.000,-- voor uitwerking van een voorlopig ontwerp (februari 2023). 3. Beschikbaar stellen van een krediet van € 60.000 voor energiebesparende maatregelen bestuurszetel (Perspectiefnota 2021). 3. Samenvatting Vanaf 2026 heeft het gemeentehuis alleen nog een functie als bestuurszetel, waarin de raadszaal, het college, de balie en een aantal werkplekken worden gerealiseerd. Daarbij komt een deel van het gemeentehuis leeg te staan.

Er is onderzocht in welk deel van het gemeentehuis de bestuurszetel komt en welk deel van het gemeentehuis een andere functie kan krijgen in de vorm van herontwikkeling met behoud van de monumentale waarde. Daarbij is woningontwikkeling zeer voorstelbaar. De bestuurszetel vestigen in het deel van het gemeentehuis dat in 2000 is opgeleverd voldoet het best aan de financiële kaders, ruimtelijke efficiëntie en flexibiliteit. Dit deel is bovendien eenvoudig te scheiden van het deel van het gemeentehuis dat in 1961 is geopend. Dit betekent dat het uit 1961 daterende deel van het gemeentehuis in aanmerking komt voor woningbouwontwikkeling. Bij de uitwerking van de Nota van Uitgangspunten wordt een alternatief voor een woonprogramma meegenomen en benoemen we het behoud van de monumentale waarde inclusief de toren van het gemeentehuis.

Zaaknummer: 1077885

Voorstel 4. Inleiding Omdat de medewerkers van de ABG-organisatie gaan verhuizen, komt vanaf Q3-2026 een groot deel van het gemeentehuis in Rijen leeg te staan. Op basis van een scenarioanalyse, uitgevoerd in 2023, is voor scenario 2 gekozen. In lijn met scenario 2 blijft een deel van het gebouw in gebruik van de bestuurszetel. Op basis hiervan zijn 3 varianten uitgewerkt. In afstemming met de raad is besloten dat de overige ruimte wordt ingezet voor bij voorkeur woningbouwontwikkeling met behoud van de monumentale waarde. Onderzoek naar de toekomstige positionering van de bestuurszetel in relatie tot her-/woningontwikkeling heeft tot 3 varianten geleid. De varianten verschillen van elkaar op het gebied van financiële kaders, ruimtelijke efficiëntie en flexibiliteit. Een logistieke scheiding tussen beide functies is van belang en blijkt mogelijk. Integrale toegankelijkheid is in alle varianten goed te organiseren. Omdat de gemeente zelf niet herontwikkelt of woningen ontwikkelt, is het de bedoeling om hiervoor (een deel van) het pand te verkopen aan een investeerder. Omdat de bestuurszetel in het pand gevestigd blijft, zijn er twee opties mogelijk: 1. De investeerder koopt het gehele pand van de gemeente, voert de ontwikkeling uit. De gemeente huurt vervolgens een deel van het pand. Deze variant geldt met name voor variant 1 en 2 en is financieel niet verder uitgewerkt. 2.

De gemeente blijft in bezit van het deel waar de bestuurszetel gevestigd is. Hiervoor sluit zij met de investeerder een ontwikkelovereenkomst, waarin de investeerder de ontwikkeling van de bestuurszetel uitvoert. Het overige deel van het gebouw verkoopt de gemeente aan de investeerder. De financiële uitwerking is gedaan op basis van de tweede optie, waarbij de gemeente alleen eigenaar blijft van de bestuurszetel. Bij de uitwerking van de varianten is rekening gehouden met de monumentale status van het gebouw, wat invloed heeft op de ontwikkelmogelijkheden tot transformatie. De verschillende varianten worden hieronder toegelicht en beoordeeld. Variantenstudie / Schetsontwerp

Bestuurszetel en wonen Inpassing PvE bestuurszetel De bestuurszetel is bij alle varianten ingepast conform het Programma van Eisen van Hevo, welke een ruimtebehoefte van 1.255 m² omschrijft. Alle 3 de varianten reserveren meer Bruto Vloer Oppervlak (Hierna ‘BVO’) dan benodigd. Van deze varianten is variant 2 met 380 m² BVO extra ruimte het minst efficiënt ingericht, variant 3 is met 130 m² BVO extra ruimte het meest efficiënt ingericht. Hieronder volgt een omschrijving per variant. Zaaknummer: 1077885

Inpassing Bestuurszetel Ruimtebehoefte volgens PvE Beschikbare ruimte Overige ruimte

Variant 1 1.255 m² 1.400 m² +145 m²

Variant 2 1.255 m² 1.635 m² +380 m²

Variant 3 1.255 m² 1.385 m² +130 m²

Tabel 1. m² BVO per variant

Variant 1 De bestuurszetel kan compact worden gevestigd op de begane grond en eerste verdieping van het hoofdgebouw uit 1961 waardoor de cultuurhistorische waarde behouden blijft. De huidige functies kunnen grotendeels op hun plaats blijven. Onvermijdelijk is dat de multifunctionele inzet de eenduidige uitstraling van het hoofdgebouw aantast. Daarnaast is het verhuren of verkopen van functies boven de bestuurszetel lastig vanwege de beperkte flexibiliteit van de ruimte indeling wegens de zware kolommen en de grote centrale hal. Wél is de raadzaal, die in de toekomst multifunctioneel inzetbaar zal zijn, zichtbaar toegankelijk voor het publiek door deze in de centrale hal te vestigen. Het hoofdgebouw is zonder aanpassingen niet geschikt voor woningbouw, hierdoor is de bestuurszetel in de huidige vorm in te passen op de begane grond en 1e verdieping. Desondanks kan het PvE niet efficiënt ingepast worden. De ruimtebehoefte volgens het PvE is 1.255 m² BVO, maar deze variant biedt 1.400 m² BVO, wat leidt tot een overschot van 145 m² en een minder goed her te ontwikkelen resterende overruimte. De woningen zijn gepland in alle bouwdelen, met 17 woningen van gemiddeld 89 m² gebruiksoppervlakte (hierna ‘GBO’). Deze woningen zijn kleiner en minder talrijk dan in variant 3, wat leidt tot lagere opbrengsten.

Een aparte ingang voor beide functies leidt tot inefficiënte indeling en lagere opbrengsten per m² BVO. Het combineren van woon- en bestuursfuncties in één gebouwdeel bemoeilijkt de eigendomssituatie, het wordt hierbij lastig om als gemeente eigenaar te blijven van (een deel van) het gebouw. Gedurende de bouwperiode is er tijdelijke huisvesting voor de bestuurszetel noodzakelijk. Variant 2 De cultuurhistorische waarde blijft bij deze variant behouden ondanks de scheiding van de bestuurszetel over twee bouwdelen. Echter, de gecombineerde functie in het hoofdgebouw tast de eenduidige uitstraling van het monument aan. De raadzaal wordt op de tweede verdieping geplaatst, wat de zichtbaarheid en toegankelijkheid voor het publiek vermindert. Verminderde toegankelijkheid en een lastigere logistiek tast mogelijk de multifunctionele inzetbaarheid en openbaar karakter van de raadzaal aan. De ruimtebehoefte volgens het PvE is 1.255 m² BVO, maar deze variant biedt 1.635 m² BVO, wat leidt tot een overschot van 380 m². Beperkte aanpassingen aan de hoofdconstructie maken de invulling van de bestuurszetel mogelijk. Indien het programma niet volledig wordt uitgevoerd, kan een geheel bouwdeel voor een andere functionaliteit worden gebruikt, deze functie is op dit moment nog niet te bepalen. De woningen zijn gepland in de nieuwbouw en in het hoofdgebouw, met 15 woningen van gemiddeld 89 m² GBO.

Deze woningen zijn, net als variant 1, kleiner en minder talrijk dan in variant 3, wat leidt tot lagere opbrengsten. Een aparte ingang voor beide functies veroorzaakt inefficiënte indeling en lagere opbrengsten per m² BVO. Het combineren van woon- en bestuursfuncties in één

Zaaknummer: 1077885

gebouwdeel bemoeilijkt de eigendomssituatie. het wordt hierbij lastig om als gemeente eigenaar te blijven van (een deel van) het gebouw. Gedurende de bouwperiode is er tijdelijke huisvesting voor de bestuurszetel noodzakelijk. Variant 3 De bestuurszetel wordt in de nieuwbouw (uit 2000) gevestigd. Dit vermindert de cultuurhistorische waarde van het gebouw uit 1961 omdat er structurele aanpassingen nodig zijn voor de functieverandering ten opzichte van variant 1 en 2. Het hoofdgebouw uit 1961 wordt volledig getransformeerd tot woongebouw, wat de mogelijkheid biedt om de ingrepen met respect voor het monument te doen en de ensemblewaarde en eenduidige uitstraling te behouden. Daarnaast maken grote ramen in de gevel van de nieuwbouw de publieksfuncties goed zichtbaar, en de multifunctioneel inzetbare raadzaal aan de straatkant biedt een goede verbinding met de straat. Deze is op een goede manier inpasbaar in de plattegrond, waarbij rekening wordt gehouden met de bestaande constructie. De nieuwbouw biedt meer dan voldoende ruimte om de bestuurszetel zonder grote bouwkundige wijzigingen efficiënt in te passen, waardoor het overschot beperkt blijft in vergelijking met variant 1 en 2. Het PvE beschrijft een ruimtebehoefte van 1.255 m² BVO, terwijl deze variant 1.385 m² BVO biedt, wat resulteert in een overschot van 130 m².

Er moet bekeken worden op welke wijze dit overschot kan worden ingevuld voor een andere functie die passend is bij de bestuurszetel. Er zijn 19 woningen van gemiddeld 97 m² GBO gepland in het hoofdgebouw en de bestuursvleugel. Deze woningen benutten de charme van "wonen in een voormalig gemeentehuis" en leveren naar verwachting hogere opbrengsten op dan de woningen in variant 1 en 2 door het grotere woonoppervlak in de oudbouw. Bij variant 3 kan de nieuwbouw worden afgesplitst van de oudbouw en volledig in bezit blijven van de gemeente. De oudbouw kan volledig getransformeerd worden tot koop- of huurappartementen. In deze variant is geen tijdelijke voorziening voor de bestuurszetel nodig. Deze blijft op de huidige plek in het gebouw tot de nieuwe bestuurszetel klaar is. In de financiële doorrekening is er wel rekening gehouden met tijdelijke huisvesting, voor het geval dat de mate van overlast onacceptabel is. Woonfunctie Ten aanzien van de inpassing van de woonfunctie is het vertrekpunt het programma wonen. Het gebouw biedt, voornamelijk in variant 3, mogelijkheden om deze in te passen. Hierbij wordt rekening gehouden met de bestaande hoofdconstructie en met het monumentale karakter. Beoordeling varianten Er zijn inhoudelijk grote verschillen tussen de verschillende varianten.

Als meest zwaarwegende aspecten zijn meegenomen, de monumentale waarde, toekomstige flexibiliteit en de residuele waarde, waarbij ook goed de risico’s en kansen voor de gemeente zijn meegenomen. In de variantuitwerking is geen functionele invulling gegeven aan de toren. Bij de verkoop wordt deze meegenomen, waarbij de functionaliteit van de toren wordt behouden. Het monumentale gemeentehuis in Rijen is een herkenningspunt voor veel inwoners dankzij de karakteristieke toren. Bij het onderzoek naar de toekomst van het gebouw is zorgvuldig gekeken naar het behoud van de monumentale waarde en naar mogelijkheden voor een invulling met maatschappelijke meerwaarde. De grote behoefte aan woningen en appartementen in Rijen heeft Zaaknummer: 1077885

geleid tot een technische en financiële verkenning van de mogelijkheden van herbestemming van het gebouw naar wonen. De omgeving en daarmee de beoordeling van de aspecten binnen de ruimtelijke ordening zijn nog niet meegenomen. Het is aan de nieuwe gebouweigenaar om dit verder uit te werken. De onderzochte varianten voor de toekomst van het gebouw zijn beoordeeld, de belangrijkste criteria zijn de cultuurhistorische waarde, functionele organisatie, en zichtbaarheid. Variant 3 presteert over het algemeen het beste, gevolgd door variant 1, terwijl variant 2 de laagste scores behaalt. Juridische strategie Voor elke variant is het in theorie mogelijk om tot een verdeling van eigendom te komen. We voorzien echter dat een complexe eigendomssituatie invloed heeft op de aantrekkelijkheid voor een marktpartij om in te stappen. Voorbeeld: een investeerder kan het volledige gebouw kopen en de woningen én de bestuurszetel verhuren, maar vanwege de bijzondere functie en relatief lage opbrengsten van de bestuurszetel, is dit een minder aantrekkelijke variant voor een investeerder. Daarnaast zijn veel investeerders ingericht met monofunctionele fondsen, waardoor het aanschaffen van multifunctionele gebouwen lastiger is. Daarom is het aantal geïnteresseerde investeerders in variant 1 en 2 naar verwachting lager.

Bij het selecteren van een investeerder dient rekening gehouden te worden met de voorwaarden die voortvloeien uit het Didam arrest. 5. Argumenten De volgende argumenten onderbouwen variant 3 en benadrukken de meerwaarde van deze variant: 1. Met de deelfunctie wonen naast het gemeentehuis dragen we bij aan een maatschappelijke opgave en creëren we maatschappelijke meerwaarde in het toekomstige gebruik van het huidige gemeentehuis. 2. Er is interesse bij investeerders om in het huidige gemeentehuis woningbouw in het hogere segment te ontwikkelen. 3. Door een goede scheiding van functies is het eenvoudiger om ook een scheiding van technische installaties en casco aanpassingen te realiseren. Hierbij wordt rekening gehouden met eventuele toekomstige functie aanpassingen. 4. Voor de bestuurszetel is een eigen (hoofd) ingang te creëren, die voldoet aan de eisen die gesteld zijn met betrekking tot uitstraling, inclusie, logistiek en beveiliging. 5. Met de publieksfunctie deels op de begane grond blijft de gemeente zichtbaar voor inwoners. 6. Invulling van het huidige gemeentehuis met de bestuurszetel en een woonfunctie zoals beschreven in variant 3 is een beperkt financieel positieve businesscase. 6.

Risico’s en kanttekeningen Bij het ontwikkelen van het project moeten de volgende belangrijkste risico's en kanttekeningen in overweging genomen worden en/of nader uitgezocht worden om succesvolle uitvoering te waarborgen: 1. In de financiële doorrekening is geen rekening gehouden met eventuele aanvullende programmatische eisen voor wonen, zoals minimale percentages sociaal of middeldure woningen. Het is doorgerekend met een volledig woonprogramma in het vrije sector koopsegment. Als onderdeel van de uitwerking heeft een marktconsultatie plaatsgevonden, waarbij de haalbaarheid is getoetst. 2. Het project is opgepakt vanuit de ontwikkelingen rondom de ABG organisatie en de bestuurszetels. Er is met name bekeken wat de best mogelijke invulling is voor het huidige gemeentehuis. Aandachtspunt hierbij is het behouden van de monumentale waarde van het Zaaknummer: 1077885

3.

4. 5. 6.

gebouw. Vervolgonderzoek naar deze waarde kan een rol spelen binnen de ruimtelijke ontwikkeling van het gebouw. Dit kan beperkingen op de functionele invulling tot gevolg hebben, waardoor de mogelijke ontwikkelwaarde lager is. De verwachting is dat de komende jaren opbrengsten van het koop- en commercieel programma harder kunnen stijgen dan de bouwkosten. Waar we zien dat vandaag de dag het positieve resultaat van de herontwikkeling de boekwaarde nog niet volledig kan dekken, verwachten we dat in 2026 de varianten 1 en 3 dat wél kunnen. Aangezien op dat moment de boekwaarde lager is en de verwachte herontwikkelingsopbrengst hoger. Bij de herontwikkeling moet netcongestie verder worden onderzocht, op dit moment is er een aansluiting aanwezig, voor de bestuurszetel zal de impact klein zijn. Voor de herontwikkeling is dit nog een aandachtspunt. Impact van flora en fauna en stikstof moet verder worden onderzocht. De tijdelijke voorzieningen huisvesting (huurkosten + verhuiskosten + kleine aanpassingen + verbruiken) zijn ramingen. Met name de verhuiskosten, kleine aanpassingen en verbruiken zijn niet onderbouwd.

7. Alternatieven Variant 3 presteert over het algemeen het beste, gevolgd door variant 1, terwijl variant 2 de laagste scores behaalt. 8. Lasten, baten en dekking Voorbereidingskrediet De werkzaamheden die op dit moment worden uitgevoerd passen binnen het voorbereidingskrediet van € 500.000, welke begin 2023 beschikbaar is gesteld. We verwachten ca. € 100k minder uit te geven dan vooraf begroot. Uitvoeringskrediet ten behoeve van investering bestuurszetel De huidig geraamde uitvoeringsinvestering bedraagt € 5,8 miljoen en is als volgt opgebouwd: Investeringskosten Bestuurszetel Gilze en Rijen (x € 1.000) Voorbereidingskrediet Realisatie +prognose voorbereidingskrediet Vrijval restant voorbereidingskrediet Uitvoeringskrediet 1 Grondkosten 2 Bouwkosten 3 Inrichtingskosten 4 Voorbereidings- en begeleidingskosten 5 Heffingen en verzekeringen 6 Rente tijdens de bouw 7 Post onvoorzien / risico's

Totale investeringskosten excl. BTW

€ € €

Bedrag 500 400 100

€ € € € 2% € € 15% € €

3.837 806 77 708 5.427

€

5.827

Hiervan is € 0,4 als voorbereidingskrediet reeds beschikbaar gesteld. Het resterende benodigde krediet bedraagt € 5,4 miljoen: Toelichting per post: Zaaknummer: 1077885

Ad. 2. Bouwkosten De bouwkosten zijn door Vitruvius begin december 2024 geactualiseerd. Dit is tevens inclusief een maximale investering in duurzaamheid voor de bestuurszetel (zie paragraaf 9). Ad. 4. Voorbereiding- en begeleidingskosten De voorbereidingskosten en begeleidingskosten bestaan onder andere uit: architect, installatie adviseur, duurzaamheidsadviseur, projectmanagement, contractmanagement en projecturen ambtelijke inzet. Ad. 7 Post onvoorzien In deze fase met de huidige beschikbare info achten we een risico-slag van 15% voorzichtigheidshalve noodzakelijk. Totaalinvestering voorbereidings- en uitvoeringskrediet De totale investering voorbereidings- en uitvoeringskrediet bedraagt dan ook € 5,8 miljoen (€ 0,4 miljoen en € 5,4 miljoen) Kosten/opbrengsten Eenmalige kosten/opbrengsten Bij een inpassing van het woonprogramma, is er een beperkt positief opbrengst potentieel o.b.v. het rapport van Fakton Consultancy d.d. 15-03-2024. De omvang is sterk afhankelijk van de kaders die meegegeven worden in de nota van uitgangspunten. Financieel is op dit moment een eenmalige opbrengst/verlies van nihil ingerekend. Wanneer er meer eisen aan de voorkant worden meegegeven, dan worden de ontwikkelopbrengsten lager. We houden op dit moment voorzichtigheidshalve rekening met tijdelijke voorzieningen huisvesting.

Deze voorzieningen bestaan uit huurkosten (€ 150.000) en overige kosten (€ 80.000) zoals verhuiskosten, kleine aanpassingen, beveiligingskosten en verbruiken. Structurele kosten De verwachte oplevering is voorzichtigheidshalve ingerekend op eind 2027 (na ingebruikname). Het was eerder ingerekend op eind 2026. Hierdoor schuiven de toenmalige extra huisvestingskosten (€ 391.000) voor de bestuurszetel een jaar op. Dit bedrag bestaat uit kapitaallasten, belastingen, verzekeringen, onderhoudskosten, geraamde verbruiken en schoonmaakkosten. Alle kosten zijn gebaseerd op markt normbedragen welke opgesteld zijn door Hevo. Daarnaast lopen de reguliere gebruikskosten € 46.000 (verzekering en belastingen) en kapitaallasten (€ 50.000) nog wel door. Het effect op de begroting inclusief eenmalige kosten in boekjaar 2027 is nihil. Vanaf 2028 bedragen de structurele lasten in het 1e jaar € 419.000. Dat is een toename van € 28.000 ten opzichte van de vorige raming. De extra kosten komen met name door extra nog niet ingerekende beveiligingskosten en hogere kapitaallasten door extra investeringskosten ten opzichte van april/mei 2024. In het kort zien de kosten/opbrengsten er de komende jaren als volgt uit:

Zaaknummer: 1077885

Bestuurs- en publieksfunctie Reeds opgenomen Nieuwe raming Opschuiven opleveringsjaar naar eind 2027 Kapitaallasten Belastingen en verzekeringen Verbruiken Tijdelijke voorzieningen huisvesting Beveiliging

Effect op de begroting

€

2027 391.000 €

2028 391.000 €

2029 391.000 €

2030 391.000 €

2031 391.000

€ € € € € € €

€ 50.000 € 46.000 43.000 230.000 22.000 € 391.000 €

391.000 € 6.000 €

391.000 € 3.250 €

391.000 € 500 €

391.000 - 2.250

22.000 € 419.000 €

22.000 € 416.250 €

22.000 € 413.500 €

22.000 410.750

€

-

-28.000 €

-25.250 €

-22.500 €

-19.750

€

9. Duurzaamheid en inclusie Inclusie Het project is aangemerkt als focusproject. De uitwerking van het voorstel is integraal aangepakt, dit zal als onderdeel van de verdere uitwerking met de benodigde aandacht worden doorgezet. Er heeft afstemming plaatsgevonden met enkele ervaringsdeskundigen. Belangrijke aspecten die meegenomen worden in de uitwerking zijn: - Alle wettelijke kaders ten aanzien van integrale toegankelijkheid. Daar waar dit niet mogelijk is, zal dit beperkingen hebben op het gebruik. - Goede en heldere routing in het gebouw. - Rustige en duidelijke inrichting van de receptiefunctie. - Goede en duidelijke aansluiting vanuit het terrein, openbaar vervoer, parkeren, fietsenstalling naar het gebouw. Een goede en duidelijke aansluiting op de omgeving vereist in de verdere uitwerking goede afstemming tussen het project en de afdeling Leefomgeving. In de verdere uitwerking blijven we toetsen op inclusie aspecten. Duurzaamheid De bestuurszetel biedt kansen om het gebouw maximaal te verduurzamen. Het adviesbureau Merosch heeft verschillende duurzaamheidsvarianten uitgewerkt, waarbij duurzaamheid op diverse niveaus wordt beschouwd. Er kan gekozen worden tussen de huidige wettelijke kaders en ambitieuzere eisen die aansluiten bij de doelstellingen voor 2050.

In de uitwerking zijn de volgende thema’s behandeld: - Energie en Klimaatinstallaties: Het is mogelijk het gebouw aardgasvrij te maken conform de klimaatdoelstellingen van 2050. Het is niet mogelijk het gebouw energieneutraal te maken, desondanks ligt de focus op maximale energiezuinigheid. In 2030 dient de energie die we gebruiken in onze gemeentelijke gebouwen volledig duurzaam opgewekt te zijn. - Circulariteit: Er wordt ingezet op natuurlijke (isolatie)materialen en maximaal hergebruik om de circulariteit te bevorderen. Instrumenten zoals materialenpaspoorten en de R-ladder dienen hiervoor te worden toegepast om circulariteit te bevorderen en te meten. - Klimaatadaptatie en Natuur Inclusief: Er worden maatregelen voorgesteld om het omliggende terrein te verbeteren door groenstructuren te versterken, water te bergen en extra schaduw te creëren. Het ontwerp van het gebouw dient rekening te houden met het tegengaan van wateroverlast, droogte en hittestress. Door de richtlijnen uit de Handreiking Duurzaam Bouwen te integreren in de plannen voor de bestuurszetel, kan de gemeente Gilze en Rijen een duurzaam en toekomstbestendig gebouw realiseren en haar voorbeeldfunctie op het gebied van duurzaamheid waarmaken. In de financiële uitwerking is rekening gehouden met de maximale inpassing van de duurzame maatregelen.

De eisen en wensen worden meegenomen in de Nota van Uitgangspunten, die wordt Zaaknummer: 1077885

meegezonden bij de verkoop van het gebouw. Daarnaast worden de eisen en wensen voor de aanpassing opgenomen in de vraagspecificatie voor de verbouwing. 10. Relatie tot ABG-Organisatie De planning van het project is afgestemd op de planning van oplevering van de gezamenlijke ABGhuisvesting. Deze staat eind 2026 gepland. Na de verhuizing kan de inrichting van de bestuurszetel en de herontwikkeling van het gebouw starten. 11. Communicatie en vorm van participatie We bieden omwonenden aan om per mail op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen. We plannen een bijeenkomst voor omwonenden om hen bij te praten, vragen te beantwoorden en hen uit te nodigen om mee te denken over de verdere invulling. 12. Vervolg Na een positief besluit van de gemeenteraad zal de gemeenteraad via de Planning & Control cyclus op de hoogte gehouden worden. Daarnaast wordt de raad als gebruiker betrokken bij de verdere uitwerking van het ontwerp.

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN GILZE EN RIJEN P.A.M. (Monique) van Bavel D.A. (Derk) Alssema Secretaris Burgemeester

Bijlage(n) :

Zaaknummer: 1077885

Agendapunt Vergadering d.d. 10 februari 2025 DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders nr. 1077885; gelet op het bepaalde in; besluit: 1. De bestuurszetel van de gemeente Gilze en Rijen vanaf 2026 te vestigen in het gedeelte van het huidige gemeentehuis aan het Raadhuisplein 1 te Rijen dat in 2000 is opgeleverd. 2. Het gedeelte van het gemeentehuis dat in 2000 is opgeleverd in eigendom van de gemeente te houden, het deel dat in 1961 is geopend openbaar te verkopen aan een investeerder voor woningontwikkeling. 3. Verzoek om uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen voor een bedrag van € 5,4 miljoen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 10 februari 2025 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

M.J. Geerts

D.A. Alssema

Zaaknummer: 1077885