Raadsvoorstel opheffing geheimhouding n.a.v. periodieke heroverweging

RAADSVOORSTEL Commissie Middelen: Afdeling:

n.v.t. Griffie

Raadsvergadering: Programma:

8 mei 2025 Bestuur en ondersteuning

Voorstel tot het opheffen van de geheimhouding op diverse stukken n.a.v. periodieke heroverweging

1. Voorgesteld besluit 1. De geheimhouding, die eerder op de volgende stukken is opgelegd op grond van artikel 87 Gemeentewet jo. artikel 5.1 van de Wet open overheid, op te heffen daar de geheimhoudingsgronden niet langer van toepassing zijn:  Spoorzone Rijen – BOK 2023  GREX 2022 – Bijlage inzake Eikenveld  Centrumplan Gilze centrumdeel  Plan centrum Rijen Oost 2. Eerdere besluitvorming n.v.t. 3. Samenvatting De raad is exclusief bevoegd om geheimhouding op te heffen als deze door de raad zelf is opgelegd of een orgaan geheimhouding heeft opgelegd op een stuk dat aan de raad is verstrekt. Middels dit besluit wordt de geheimhouding op de volgende stukken opgeheven, omdat de gronden voor de eerder opgelegde geheimhouding niet langer relevant zijn:  Spoorzone Rijen – BOK 2023  GREX 2022 – Bijlage inzake Eikenveld

Voorstel 4. Inleiding Op diverse documenten is in het verleden door de burgemeester, het college of de gemeenteraad geheimhouding opgelegd, op grond van artikel 87 van de Gemeentewet. In het kader van de Wet open overheid (hierna: Woo) en het uitgangspunt van actieve openbaarheid is beoordeeld of de gronden voor geheimhouding nog aanwezig zijn. Uit de periodieke toetsing op de relevantie van de geheimhouding blijkt dat de belangen die destijds aanleiding vormden voor het opleggen van geheimhouding niet langer zwaarder wegen dan het belang van openbaarheid. Dit betekent dat openbaarmaking niet langer leidt tot onevenredige benadeling van de gemeente of derden, en dat andere uitzonderingsgronden als bedoeld in artikel 5.1 van de Woo niet langer aan de orde zijn. In beginsel zijn de raad, het college, de burgemeester en commissies bevoegd de geheimhouding op te heffen ten aanzien van informatie waarop zijzelf geheimhouding hebben opgelegd. Als geheime informatie aan de raad is verstrekt, is de raad exclusief bevoegd om de geheimhouding op te heffen. Dit voorstel heeft uitsluitend betrekking op: (1) documenten waarop door de burgemeester of het college geheimhouding is opgelegd en die vervolgens aan de raad zijn verstrekt, en (2) documenten waarop de raad of de raadscommissies zelf geheimhouding hebben opgelegd. Zaaknummer:

Uit de periodieke toetsing van de relevantie van de opgelegde geheimhouding is gebleken dat de opgelegde geheimhouding op de onderstaande onderdelen kan worden opgeheven. Titel

Grondslag Woo

Spoorzone Rijen – BOK 2023

Artikel 5.1 lid 2 sub b, Wet open overheid Artikel 5.1 lid 2 sub b, Wet open overheid

GREX 2022 – Bijlage inzake Eikenveld

Behorende bij raadsbesluit 2 oktober 2023 13 juni 2022

Het overzicht van de stukken waar op dit moment geheimhouding op ligt, is in te zien op het raadsinformatiesysteem. 5. Argumenten 1.1 Geheimhouding is niet langer noodzakelijk De toetsing van de documenten heeft uitgewezen dat de gronden voor geheimhouding zijn komen te vervallen. Informatie in de stukken is niet meer gevoelig, bedrijfsvertrouwelijk of anderszins kwetsbaar. 1.2 Transparantie en actieve openbaarheid Door de geheimhouding op te heffen, voldoet de gemeente aan het uitgangspunt van de Woo om informatie actief openbaar te maken, tenzij zwaarwegende belangen zich daartegen verzetten. 6. Risico’s en kanttekeningen Bij het opheffen van geheimhouding kan in theorie altijd sprake zijn van belangen van derden. Bij de afweging is zorgvuldig beoordeeld of hier in de voorliggende gevallen sprake van is en of de openbaarmaking mogelijk nadelige gevolgen kan hebben voor de belangen van derden. De conclusie van de afweging is dat hier geen sprake van is. 7. Alternatieven Niet van toepassing. 8. Lasten, baten en dekking Het opheffen van de geheimhouding heeft geen financiële consequenties. 9. Duurzaamheid en inclusie Niet van toepassing. 10. Relatie tot ABG-Organisatie Niet van toepassing. 11. Communicatie en vorm van participatie De documenten waarvan de geheimhouding wordt opgeheven, worden gepubliceerd via het raadsinformatiesysteem. 12.

Vervolg Na vaststelling van dit voorstel worden de documenten zo spoedig mogelijk openbaar gemaakt. PRESIDIUM VAN GILZE EN RIJEN

Zaaknummer:

M.J. Geerts Griffier

Bijlage(n) :

D.A. Alssema burgemeester

n.v.t.

Zaaknummer:

Agendapunt Vergadering d.d. 8 mei 2025 DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN; gezien het voorstel van het presidium ; gelet op het bepaalde in artikel 87 van de Gemeentewet, artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet en artikel 5.1 lid 1 en lid 2 van de Wet open overheid (Woo); besluit: 1. De geheimhouding, die eerder op de volgende stukken is opgelegd op grond van artikel 87 Gemeentewet jo. artikel 5.1 van de Wet open overheid, op te heffen daar de geheimhoudingsgronden niet langer van toepassing zijn: a. Spoorzone Rijen – BOK 2023 b. GREX 2022 – Bijlage inzake Eikenveld c. Centrumplan Gilze centrumdeel d. Plan centrum Rijen Oost Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 8 mei 2025 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

M.J. Geerts

D.A. Alssema

Zaaknummer: