Raadsvoorstel beschikbaar stellen budget voorbereiding uitvoering projectplan Wilhelminaplein Rijen

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering: Behandelend medewerker: Cluster: Afdeling

31 januari 2022 Peter Rutgers

Agendapunt: Portefeuillehouder:

Project/Programmamanagement Ruimtelijke ontwikkeling

Programma:

Wethouder Vermorken Verkeer, vervoer en waterstaat nummer 2.4 Wilhelminaplein

Voorstel tot beschikbaar stellen van € 106.000,- exclusief btw voor de voorbereidingen van de Herinrichting Wilhelminaplein te Rijen

1. Samenvatting Aanleiding: Binnen Rijen bestaat sinds lange tijd de behoefte om het centrumgebied tot een volwaardig levendig gebied te vormen. Met de realisatie van de ontwikkeling “Centrumplan Rijen Oost” komen er voorzieningen die het Wilhelminaplein omsluiten en het centrumgebied completteren. Het Centrumplan bestaat uit een volwaardige supermarkt, een winkel van ca. 150 m2, een horecavoorziening op het plein en appartementen. Aan de achterzijde van het plan komen 117 parkeerplaatsen. Het geheel krijgt een groene uitstraling. Het Wilhelminaplein zelf kent op dit moment een functionele inrichting met een afwerking die hoofdzakelijk bestaat uit bestrating. Het plein biedt ruimte voor de weekmarkt, evenementen en een terrassen. Met de realisatie van het Centrumplan Rijen Oost liggen er kansen om het Wilhelminaplein een impuls te geven. Uitgangspunt is dat het plein straks uitnodigt om elkaar te ontmoeten. Voor de openbare ruimte zetten we in op een duurzame, inclusieve inrichting met aandacht voor groen en gevarieerde aanplant. De nieuwe inrichting moet straks verkoeling bieden en langer water vasthouden. De gemeente Gilze en Rijen wil voor iedereen een aantrekkelijke en veilige gemeente zijn, ongeacht iemands afkomst of achtergrond.

Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 12 juli 2021 vroegen meerdere politieke partijen aandacht voor de acceptatie van LHBTIQ+’ers (lesbisch, homoseksueel, biseksueel, transgender, intersekse, queer). De regenboogkleuren staan daarvoor symbool. Afgesproken is dat de regenboogkleuren een plek krijgen in de nieuwe inrichting van het Wilhelminaplein. Kunstbeleving willen we integraal onderdeel laten uitmaken van het nieuw in te richten plein. Voor de voorbereiding hiervan zullen we waar nodig en mogelijk de reguliere middelen met betrekking tot kunst en cultuur aanspreken.

In het projectplan brengen we het proces in beeld hoe we van idee tot realisatie komen. Daarbij vragen we inwoners om mee te denken in het ontwerp van het openbaar gebied. Ter informatie is het projectplan bijgevoegd.

Zaaknummer: 364117

Gevraagde beslissing: Een budget van € 106.000,- exclusief btw beschikbaar te stellen voor de voorbereidingen van de Herinrichting Wilhelminaplein te Rijen. Beoogd effect: Het verkrijgen van een breed gedragen ontwerp voor de herinrichting van het Wilhelminaplein in Rijen, dat inspeelt op leefbaarheid en andere maatschappelijke vraagstukken zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid en inclusie.

2. Onderbouwing, aanpak, uitvoering In het bijgevoegde projectplan beschrijven we de opgave voor de herinrichting van het Wilhelminaplein in Rijen voor de definitiefase en ontwerpfase. Dit projectplan vormt de basis voor de uitvraag van offertes aan marktpartijen voor dit deel van de opgave. In het projectplan beschrijven we de definitie van de opgave, waarin duidelijk wordt waar deze opgave precies over gaat, welke vragen er voor liggen en welke uitgangspunten van belang zijn voor de herinrichting. Ook wordt de visie van de gemeente op de opgave uiteengezet. We beschrijven welk resultaat we beogen met deze opgave, oftewel wat is het eindproduct na afronding van de ontwerpfase. Ontwikkelaar van het Centrumplan, Durendael BV, bereikt naar verwachting binnenkort overeenstemming met de beoogde supermarkt exploitant en zal indien dat het geval is, vermoedelijk in 2022 starten met de bouw. Om aansluitend het plein onder handen te kunnen nemen willen we nu de planvorming opstarten. 3. Alternatieven Uw gemeenteraad kan ervoor kiezen om geen budget beschikbaar te stellen. Het project komt daarmee ten einde. 4. Lasten, baten en dekking Investering: In het investeringsplan is ca € 995.000 opgenomen als uitvoeringsgelden. Dit is in de begroting 2021 verwerkt. De kosten die tot op heden zijn gemaakt, zijn verantwoord op de grondexploitatie van het Centrumplan Rijen Oost.

Daarin is de startnotitie gevolgd. Voor de uitvoering van het projectplan ramen we de externe kosten op € 71.000,-. De interne kosten voor projectleiding (aansturing, afstemming, advisering bestuur) en voor de diverse andere aandachtsgebieden (LO, RO, BOR, P&C, Communicatie) ramen we op € 35.000,Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een voorbereidingsbudget beschikbaar te stellen van € 106.000,- (exclusief btw) voor het uitwerken van een definitief ontwerp op basis van het projectplan. Voor de voorbereiding van de kunstbeleving op het plein zullen we waar nodig en mogelijk de reguliere middelen met betrekking tot kunst en cultuur aanspreken. Bij de vaststelling van het definitief ontwerp komen we opnieuw bij u terug om u te vragen om een krediet beschikbaar te stellen voor de resterende werkzaamheden in de realisatiefase.

5. Duurzaamheid

Zaaknummer: 364117

Duurzaamheid en klimaatadaptatie maken integraal onderdeel uit van de ontwerpopdracht voor het Wilhelminaplein. Dit wordt in het projectplan expliciet benoemd. 6. Commissiebehandeling Voorzien in januari 2022. 7. Relatie ABG-Organisatie Het betreft hier maatwerk voor de gemeente Gilze en Rijen. 8. Risico’s Indien er geen budget beschikbaar wordt gesteld en daarmee het project wordt beëindigd, dan blijft het Wilhelminaplein behouden zoals het is. 9. Vervolg Planning: Wanneer akkoord wordt gegaan met het voorstel gaan we, conform het inkoopbeleid, een uitvraag doen bij diverse adviesbureaus om in te schrijven voor de opdracht om het projectplan uit te voeren. Na gunning verwachten we circa 6 tot 7 maanden nodig te hebben om te komen tot een definitief ontwerp voor het Wilhelminaplein. Communicatie: Communicatie en participatie maken onderdeel uit van het op te leveren projectplan. Zo vragen we inwoners om mee te denken in het ontwerp van het openbaar gebied. Het voorliggend besluit zal volgens de reguliere wijze worden gepubliceerd.

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN GILZE EN RIJEN

R.M. (René) Wiersema secretaris

Bijlage(n) :

D.A. (Derk) Alssema burgemeester

Projectplan Herinrichting Wilhelminaplein Rijen d.d. 22-7-2021

Zaaknummer: 364117

Agendapunt Vergadering d.d. 31 januari 2022 DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders nr. 364117;

gelet op het bepaalde in het Projectplan Herinrichting Wilhelminaplein Rijen d.d. 22-7-2021 ; besluit:

een budget van € 106.000,- exclusief btw beschikbaar te stellen voor de voorbereidingen van de Herinrichting Wilhelminaplein te Rijen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 31 januari 2022 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

S. van Dijk

D.A. Alssema

Zaaknummer: 364117

Zaaknummer: 364117