Raadsvoorstel - Aanwijzing D.J.C. Deckers als plaatsvervangend griffier

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering: Afdeling:

22 september 2025 Griffie

Portefeuillehouder: Programma:

Burgemeester Alssema Bestuur en ondersteuning

Aanwijzen van mevrouw D.J.C. (Didi) Deckers als plaatsvervangend griffier

1. Voorgesteld besluit Mevrouw D.J.C. (Didi) Deckers aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de raad per 22 september 2025. 2. Eerdere besluitvorming n.v.t. 3. Samenvatting Recent is mevrouw D.J.C. (Didi) Deckers bij de gemeente Gilze en Rijen in dienst getreden als raadsadviseur. Vanuit deze rol zal zij ook met enige regelmaat raadscommissies ondersteunen tijdens hun vergaderingen. Door mevrouw Deckers aan te wijzen als plaatsvervangend griffier kan zij de rol van commissiegriffier vervullen, daarnaast kan zij bij afwezigheid van de griffier de griffier vervangen. Voorstel 4. Inleiding Op 18 augustus 2025 is mevrouw Deckers in dienst getreden bij de gemeente Gilze en Rijen. Als raadsadviseur zal zij met enige regelmaat de ondersteuning van raadscommissies op zich nemen en bij afwezigheid van de griffier moet zij de griffier kunnen vervangen. Als het dienstverband van mevrouw Deckers wordt beëindigd, wordt daarmee ook de aanwijzing tot plaatsvervangend griffier ingetrokken. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van plaatsvervangend griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van mevrouw Deckers. 5. Argument(en) 1.1 De raad regelt de vervanging van de griffier De Gemeentewet schrijft voor dat in iedere vergadering van de gemeenteraad een griffier aanwezig is.

Als de griffier afwezig is worden zijn taken waargenomen door de plaatsvervangend griffier. De raad regelt de vervanging van de griffier (art. 107d Gemeentewet). De vereisten waaraan de griffier moet voldoen zijn ook van toepassing op de degene die de griffier vervangt. 1.2 Achtervang vanuit griffieteam is gewenst Ten behoeve van de flexibiliteit van het griffieteam is het wenselijk dat de raadsadviseur(s) binnen het team, de griffier kunnen vervangen. 6. Risico’s en kanttekeningen Niet van toepassing.

7. Alternatieven De raad zou kunnen besluiten om de vervanging van de griffier anders te regelen. 8. Lasten, baten en dekking Aan dit voorstel zijn geen extra kosten verbonden. 9. Relatie tot ABG-organisatie Niet van toepassing. 10. Communicatie en vorm van participatie Niet van toepassing. 11. Vervolg Na haar benoeming zal mevrouw Deckers, conform artikel 107d, tweede lid, van de Gemeentewet, ten overstaan van de voorzitter van de raad de eed of belofte afleggen.

Namens het presidium,

de griffier

de voorzitter

Agendapunt Vergadering d.d. 22 september 2025 DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN; Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 21 augustus 2025; besluit: Mevrouw D.J.C. (Didi) Deckers aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de raad per 22 september 2025. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 22 september 2025 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

M.J. Geerts

D.A. Alssema