Raadsvoorstel aanvullen krediet voor realisatie kunstwerk Take 55

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering: Behandelend medewerker: Cluster: Afdeling

31 januari 2022 Peter Rutgers

Agendapunt: Portefeuillehouder:

Wethouder Vermorken

Project/Programmamanagement Ruimtelijke ontwikkeling

Programma:

Ruimtelijke projecten

Voorstel tot een aanvullend krediet van € 55.000 beschikbaar te stellen voor de realisatie van het kunstwerk Take 5 in het Parkdeel van het Centrumplan Gilze en de dekking voor het aanvullend krediet te halen uit de bestemmingsreserve cultuurfonds.

1. Samenvatting Aanleiding: Op 21 december 2015 heeft de gemeenteraad besloten om een krediet van € 100.000,- beschikbaar te stellen voor het realiseren van een kunstwerk in het centrumplan Gilze. Dit bedrag bestond uit twee delen: ten eerste € 10.000,- voor het maken van een voorselectie van kunstenaars en het laten maken van drie schetsontwerpen. Dit proces werd geleid door de kunstcommissie. Ten tweede een garantstelling voor een bedrag van maximaal € 90.000,- voor aanvulling van het budget dat niet via externe bronnen gevonden kan worden voor de realisatie. In 2016 heeft kunstenaar Jan van IJzendoorn na advies van de kunstcommissie opdracht gekregen voor de realisatie van kunstwerk ‘Take 5’. Het werk betreft land-art, waarbij in het Parkdeel van Centrumplan Gilze vijf aardbloemen worden gerealiseerd die op een speelse wijze invulling geven aan de gevraagde kunstuiting. Het vergaren van de (co)financiering door Jan van IJzendoorn bleek een lang en moeilijk traject. Dit kwam deels door de formulering van het raadsbesluit uit 2015. Daarom heeft de gemeenteraad op 23 april 2020 besloten tot aanpassing van de voorwaarden en maximaal € 90.000,- ter beschikking gesteld voor het realiseren van de kunst. Wanneer de kunstenaar minder dan € 90.000 aan cofinanciering binnenhaalt zal de bijdrage van de gemeente evenredig dalen.

Het college heeft op 10 november 2020 vervolgens een besluit genomen over het aanmerken van de subsidie voor Natuur in de Wijk als cofinanciering. De gemeenteraad is daarover geïnformeerd met een memo op 4 november 2020, dat in de commissievergadering van 25 november 2020 is behandeld. Voor het project Natuur in de Wijk hadden we al eerder met de kunstenaar afgesproken om als gemeente 10.000 euro vanuit het kunstbudget bij te dragen als cofinanciering aan het project Natuur in de Wijk. De binnengehaalde subsidie voor Natuur in de Wijk betrof € 76.500,-. Daarmee was ook een gelijk bedrag van € 76.500 beschikbaar voor de realisatie van de kunst. Deze subsidie/dit budget voor het kunstwerk is aangevuld met een budget voor speelvoorzieningen (maakte geen onderdeel uit van de oorspronkelijk kunstopdracht) en een bijdrage uit de grondexploitatie (woonrijp maken). Het totaal beschikbare budget van de gemeente voor de realisatie van het kunstwerk bedraagt daarmee € 91.000,-.

Zaaknummer: 365891

Helaas hebben we dit jaar niet de gewenste voortgang in de realisatie van het kunstwerk gezien. Daarom hebben we afgelopen zomer met Jan van IJzendoorn afgesproken om voor de realisatie te gaan werken met een bouwteam. Daartoe heeft het college op 15 september 2021 een besluit genomen. In het bouwteam wordt onder leiding van de gemeente samengewerkt tussen kunstenaar en de geselecteerde groenaannemer. Opdracht aan het bouwteam is om volgens het ontwerp van Jan van IJzendoorn binnen het taakstellend budget van € 91.000,- het kunstwerk ‘Take 5’ te realiseren. Het oorspronkelijke plan van Jan van IJzendoorn bestond onder meer uit cortenstaal. We zien ons echter geconfronteerd met een grote prijsstijging van deze en andere materialen. Het oorspronkelijke plan van Jan van IJzendoorn was financieel niet uitvoerbaar. In het bouwteam is daarom in enkele vergaderingen gezocht naar de noodzakelijke versoberingen in het ontwerp. Dat heeft geleid tot een versoberd ontwerp dat uitvoerbaar is en de kunstzinnige integriteit van het kunstwerk behoudt volgens de beoordeling door de kunstenaar. Gevraagde beslissing: 1. Van het raadsbesluit van 23 april 2020 onder punt 2. de term “maximaal “ te schrappen; 2. Een aanvullend krediet van € 55.000 beschikbaar stellen voor de realisatie van het kunstproject ‘Take 5’ in het Parkdeel van het Centrumplan Gilze; 3. Het onder sub.

2 genoemde krediet te dekken uit de bestemmingsreserve cultuurfonds. Beoogd effect: Afronden van het parkdeel in Gilze met een groene, kunstzinnige en biodiverse invulling. 2. Onderbouwing, aanpak, uitvoering Uit de gestelde technische vragen over de - inmiddels teruggetrokken- Raadsinformatiebrief over het dossier van 1 december 2021 bleken er verschillende inzichten te bestaan over de in het raadsbesluit van 23 april 2020 gehanteerde term “maximale” bedrag van € 90.000,- . In het voorliggend besluit stellen we voor om de term “maximaal” te verwijderen waarbij het principe van het besluit niet aangetast wordt. De kosten van dit versoberde ontwerp zijn geraamd op € 109.727,- (tegenover €239.080,- voor het oorspronkelijke plan). Samen met de overige kosten van € 36.000,- worden de totale kosten geraamd op afgerond € 146.000,-. Uit eerdere besluitvorming en aangewende budgetten was reeds € 91.000 beschikbaar gesteld voor het kunstproject Take 5. Met aan aanvullend krediet van € 55.000 kunnen we het kunstproject Take 5 realiseren. 3. Alternatieven Uw raad kan voor de realisatie van het kunstwerk kiezen uit vier alternatieven. Alle genoemde alternatieven hebben voor- en nadelen. a. Het stopzetten van de realisatie van het kunstwerk Hierbij zullen de gemaakte kosten vergoed moeten worden. Ook moeten de speeltoestellen evengoed naar behoren afgerond worden.

Er blijft dan aanzienlijk minder budget beschikbaar voor een alternatieve kunstuiting binnen dit openbare gebied. Daarnaast voldoen we dan niet aan de verwachtingen van de omwonenden. Realisatie op afzienbare termijn van kunst in het openbaar gebied is daarmee niet realistisch. b.

Het verkleinen van het gebied van het kunstwerk Zaaknummer: 365891

Hierbij is er geen budget meer beschikbaar voor het op een andere wijze inrichten van het resterende deel van het openbaar gebied. Ook blijft er dan volgens de kunstenaar te weinig van het kunstwerk intact om de samenhang te behouden waardoor hij genoodzaakt zou zijn om het huidige kunstwerk terug te trekken. De inrichting van het totale gebied duurt dan (nog) langer. Dit alternatief is daarmee niet realistisch. c. Het plan verder versoberen Er is reeds maximaal versoberd waardoor ongeveer € 119.000,- minder kosten gemaakt hoeven te worden. Bij verdere versobering blijft dan volgens de kunstenaar te weinig van het kunstwerk intact om de samenhang te behouden. Realisatie is met verdere versobering dan ook niet realistisch. d. Extra middelen voor de realisatie ter beschikking te stellen Hiervoor dienen aanvullende middelen gezocht te worden. Realisatie kan na besluitvorming starten. 4. Lasten, baten en dekking Eenmalige kosten: Uit eerdere besluitvorming en aangewende budgetten was reeds € 91.000,- beschikbaar gesteld voor het kunstproject Take 5. In het voorliggend besluit vragen we om € 55.000,- extra beschikbaar te stellen. Het totale budget komt daarmee op € 146.000,Structurele kosten: Niet van toepassing Dekking: Het aanvullend bedrag ad. € 55.000,- bedrag kan worden gedekt uit de bestemmingsreserve Cultuurfonds.

Deze bestemmingreserve bedraagt eind 2021 € 55.165,- en eind 2022 € 70.165,-. Jaarlijks wordt er € 15.000,- gedoteerd. Na goedkeuring bedraagt de bestemmingsreserve Cultuurfonds eind 2022 € 15.165,-. 5. Duurzaamheid Het realiseren van deze land-art kunstuiting verhoogt de landschappelijke kwaliteit van het park. Er is veel diversiteit in begroeiing en door het modelleren van de bodem ontstaan droge en natte plekken met een bijzondere vegetatie. Deze maken deel uit van de totale compositie. Een lint van bijenkasten en een bijenhotel zijn onderdeel van het plan. De land-art kunstuiting maakt een wereld van verschil in beleving en diversiteit ten opzichte van het oorspronkelijke parkontwerp dat bestond uit paden en grasvelden (met wadi). 6. Commissiebehandeling 7. Relatie ABG-Organisatie Dit voorstel heeft geen relatie met de ABG-organisatie 8. Risico’s 1.1 Het parkdeel van het Centrumplan Gilze heeft veel potentie om invulling te geven aan kunstbeleving. Indien we de opdracht intrekken en afzien van deze kunstzinnige invulling, dan wordt er geen gebruik gemaakt van deze unieke kans. 1.2 Wanneer we zelf schrappen, dan kan de kunstenaar bezwaar maken uit het oogpunt van intellectueel eigendom. Er is kans op verstoring van de relatie tussen gemeente en kunstenaar. Er kunnen juridische kosten ontstaan en een rechter kan bepalen dat we het werk dan alsnog niet mogen uitvoeren.

Zaaknummer: 365891

1.3 Indien we de opdracht intrekken en afzien van deze kunstzinnige invulling, dan krijgen bewoners van Gilze niet het park wat ze in het vooruitzicht is gesteld. Er kan daardoor onvrede ontstaan. 9. Vervolg Planning: Uitvoeren van het kunstproject Take 5. Communicatie: - Informeren direct betrokkenen (medewerkers ABG, aannemer en kunstenaar) over het collegebesluit. - Informeren betrokken omwonenden parkdeel. Bericht verspreiden via nieuwsbrief centrumplan Gilze, Facebookpagina centrumplan en gemeentelijke media.

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN GILZE EN RIJEN

R.M. (René) Wiersema secretaris

D.A. (Derk) Alssema burgemeester

Bijlage(n) :

Zaaknummer: 365891

Agendapunt Vergadering d.d. 31 januari 2022 DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders nr. 365891;

besluit: 1. Van het raadsbesluit van 23 april 2020 onder punt 2. de term “maximaal “ te schrappen; 2. Een aanvullend krediet van € 55.000 beschikbaar stellen voor de realisatie van het kunstproject ‘Take 5’ in het Parkdeel van het Centrumplan Gilze; 3. Het onder sub. 2 genoemde krediet te dekken uit de bestemmingsreserve cultuurfonds.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 31 januari 2022 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

S. van Dijk

D.A. Alssema

Zaaknummer: 365891

Zaaknummer: 365891