Prinsenbos aanvraag 1e verdieping

AANVRAAG Gemeente Gilze en Rijen Volgens Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Gemeente Gilze en Rijen 2015, artikel 7. ================================================================================== Naam en adres aanvrager: Stichting Tangent – J. Asselbergsweg 80 - 5026 RR Tilburg Datum oorspronkelijke aanvraag: 29 januari 2021 Datum bijgestelde aanvraag: 8 november 2021 Naam school: AZC-school Prinsenbos, behorende onder BRIN-nummer van De Wildschut BRIN: Aanvraag voorziening: een extra verdieping op het bestaande schoolgebouw, zie bijlage 1. NB: Er is geld gereserveerd voor de AZC-school uit de OHBA-pot, waaruit een bedrag kan worden gehaald voor deze uitbouw. Onderbouwing (e.1.) Voor de AZC-school Prinsenbos is het belangrijk te kijken naar de maandelijkse aantallen leerlingen gedurende ongeveer 1,5 jaar. Daarnaast heeft het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers verbouwingsplannen voor circa veertig van de 52 gebouwen van het AZC Gilze. Dit gaat zorgen voor een structureel hoge bezettingsgraad van ongeveer 1.100 - 1.200 asielzoekers. Hier zullen ook veel gezinnen met kinderen bij zijn. Dat betekent structureel een gemiddeld hoger aantal leerlingen per schooljaar in de komende jaren. Wij voorzien hierin de volgende gemiddelde aantallen per jaar: AZC-school Aantal ll.

gemiddeld per maand Prinsenbos 2020-2021 160 2021-2022 165 2022-2023 165 NB: deze aantallen liggen lager dan de aantallen beneden: gemiddeld 167,6 leerlingen in de laatste 5 maanden, zie onder.

Aantal leerlingen in de laatste 17 maanden: AZC-school Prinsenbos Aug-2019 Sep-2019 Okt-2019 Nov-2019 Dec-2019 Jan-2020 Feb-2020 Maa-2020 Apr-2020 Mei-2020 Jun-2020 Jul-2020 Aug-2020 Sep-2020 Okt-2020 Nov-2020 Dec-2020

Aantal ll. per eind van de maand 90 119 150 158 157 164 172 163 159 131 140 141 146 167 170 174 181

5/6-maandsgemiddelde

140

151

167,6 (5 mnd)

Aanvraag voorziening: extra verdieping op bestaande bouw AZC-school Prinsenbos Achtergrond AZC-basisschool Prinsenbos bestaat inmiddels 26 jaar op het AZC in Gilze. In die jaren hebben we steeds periodes van groei en krimp gezien qua leerlingenaantal. We zagen dat de school na oplevering van het huidige gebouw in 2014 vervolgens in 2015 en 2016 te maken had met een flink ruimtegebrek. Toen is er ook gesproken over extra lokalen en voorzieningen voor de school. Die jaren zijn er ruimtes van het COA ingezet voor de school. Dat was verre van ideaal. Daarna was er enige krimp en nu lopen we vanaf eind 2019 alweer aan tegen een nu structureel ruimtegebrek in de school. De huidige school heeft 7 groepslokalen. Dat is in de laatste twee jaar echt te weinig gebleken. Gezamenlijk ruimtes als de hal en de teamkamer zijn nu ook ingezet voor onderwijs maar omdat de school zo groot is hebben we ook veel meer personeel en lopen we elkaar in het huidige schoolgebouw regelmatig in de weg. Er zijn sinds januari 2021 nu twee noodlokalen in gebruik genomen. Dat is een tijdelijke oplossing waarmee de ergste druk nu even wordt weggehaald. Gezien de staat van de noodlokalen kan dit ook geen lange termijn oplossing zijn. Dit heeft de gemeente zich ook gerealiseerd bij het kiezen voor deze tijdelijke oplossing.

Ook kunnen slechts 11 leerlingen en 2 volwassenen in elk noodlokaal, waar op meer was gerekend. Op AZC-school Prinsenbos werken we vanwege onze doelgroep met kleine klassen. Ook wordt er veel gewerkt met kinderen individueel omdat kinderen bij ons op school voortdurend in- en uitstromen en allemaal een ander startniveau hebben, qua onderwijservaring en cultuur. Ieder kind werkt op eigen niveau en dat vraagt om werken in kleine groepen in meerdere lokalen. De groepsgrootte is vergelijkbaar met de groepsgrootte op het SBO of SO: ongeveer 15 kinderen per groep. Dit betekent bij 150 kinderen dat er 10 groepen zijn en dus ook 10 groepslokalen nodig zijn.

Hiernaast is het belangrijk ook een handvaardigheidslokaal te hebben en extra ruimte voor ondersteuning door IB van die extra leerlingen. Natuurlijk horen bij deze uitbreiding ook toiletten en een opslagruimte voor materiaal. AZC Gilze bestaat ook al 26 jaar. De komende jaren gaat het AZC worden gerenoveerd en dat betekent dat het een opvanglocatie zal blijven en er steeds gezinnen blijven komen in Gilze. Een goede voorziening met voldoende ruimte hoort daar ook bij. Als het AZC zo groot is, vraagt dat ook een goede schoolvoorziening, waar naast onderwijs ook wordt gewerkt met ouders om ze sneller te laten wennen aan de Nederlandse cultuur. De ouderkamer die we daarvoor gebruikten en die wekelijks heel veel bezoekers trok, hebben we vanwege het huidige ruimtegebrek tijdelijk moeten sluiten. Dat is een enorm gemis voor de school maar ook voor de ouders. Een goede begeleiding van ouders zorgt ook voor betere schoolresultaten bij de kinderen. Samen met de partners rondom de school willen we goed onderwijs op basisschool Prinsenbos aanbieden. Om dat te kunnen blijven doen hebben we een minimale onderwijsvoorziening nodig, waarbij alle kinderen meteen naar school moeten kunnen, zodra ze in Gilze op het AZC komen. Investeren in de school is dus nodig! Daarom bij deze de volgende aanvraag.

Aanvraag voorziening: extra verdieping op de 1e etage van de AZC-school Prinsenbos. Globaal plan voor uitbouw Omvang uitbreiding T.b.v. het onderwijs is een permanente uitbreiding van twee a drie leslokalen gewenst. Op dit moment heeft de school zeven volwaardige lokalen, exclusief de separate units. Daarnaast is het realiseren van inpandige peuteropvang ter grootte van één lokaal en een ouderkamer ter grootte van twee lokalen ook als doelstelling geformuleerd. De recent separaat naast het pand geplaatste noodunits, waarin twee lokalen zijn gevestigd, zijn tijdelijk vergund tot 11-1-2026. Bovendien kennen deze twee lokalen de beperking dat slechts vergund zijn voor het gebruik met maximaal 13 personen per lokaal. Daardoor zijn deze ruimten niet functioneel te gebruiken voor het onderwijs. Omgeving Het beperkte oppervlak van het omliggende terrein en het reeds bereikte limiet aangaande het bebouwingsoppervlak van het COA-complex als geheel, geven voor een groot deel richting aan de mogelijkheden voor de gewenste uitbreiding. Uitbreidingsopties naast het huidige pand zijn onwenselijk vanwege de beperkte speelruimte en tevens beperkt dit de lichtinval in de bestaande ruimten. De voorkeur gaat daarom uit naar een verticale uitbreiding d.m.v. een extra bouwlaag.

Op basis van de projectinformatie van de realisatie in 2015 van de begane grond kan geconcludeerd worden dat de fundering reeds geschikt is voor één extra bouwlaag. Om de begane grond is een gevel gemetseld t.b.v. het esthetische beeld. Qua gewicht en constructieopbouw is het logischer om de verdieping te voorzien van een afwijkende gevelbekleding, bijvoorbeeld staal-/aluminium profielen of hout. Indeling Bijgaand een indicatieve schetsmatige plattegrond van de nieuwe situatie. Op de begane grond wordt één lokaal ingericht t.b.v. de peuteropvang, de naastgelegen huidige RT-ruimte wordt opgeofferd t.b.v. bergruimte. De ouderkamer is in de hoek van de school gesitueerd en bijna twee lokalen groot. Door het plaatsen van een mobiele scheidingswand(panelenwand) is de ouderkamer te splitsen in twee ruimten waardoor het gebruik multifunctioneler wordt en de mogelijkheid bestaat om het te gebruiken als extra lokaal. Dit biedt tevens extra flexibiliteit in de huisvestigingscapaciteit om tijdelijke pieken op te vangen. Door het wijzigen van de gebruiksfunctie van de bestaande lokalen (ouderkamer, peuteropvang en kantoren) is een verdieping met vijf leslokalen met bijhorende nevenruimten uitgewerkt. Het betreft in totaliteit een uitbreiding van ±653m 2, bestaande uit 33 units, waarbij wij uitgaan van aankoop van de units en niet van een huursituatie.

Op de begane grond zijn enkele aanpassingen noodzakelijk t.b.v. het realiseren van een trapopgang en lift. Wij achten het raadzaam om de trap kortbij de hoofdentree te plaatsen en naast de personeelskamer. Hierdoor blijven de looproutes functioneel, wordt onnodig verkeer voorkomen en het geluid dat ontstaat bij het gebruik van de trap zal zo het minst hinder geven in lokalen. De lift (plateaulift) is voorzien in een bestaande berging op de begane grond. Of dit mogelijk is zal op een later moment nader onderzocht moeten worden i.v.m. de constructie van de bestaande unit.

Naast de vijf extra lokalen op de verdieping zijn twee grote en twee kleine RT-/kantoorruimten voorzien, dit samen met een groot magazijn, openwerkplek, gescheiden toiletten en separaat personeelstoilet. T.b.v. een secundaire vluchtroute is een externe vluchttrap meegenomen. Ter indicatie hebben wij de ouderkamer en peuteropvangruimte aangeduid op de begane grond, evenals de overige ruimtefuncties. In onderstaande kostenraming is een eerste opgave gedaan van de aanschaf-, bouw- en montagekosten incl. bijkomende zaken. Ook mechanische ventilatie is hierin meegenomen. De voorgestelde inrichting is dusdanig gesitueerd dat eventuele extra uitbreidingen in de toekomst gemakkelijk kunnen worden gerealiseerd door het verlengen van de verkeersruimten op de verdieping. NB1: Er is uitgegaan dat de gemeente Gilze en Rijen het bouwheerschap zal vervullen. NB2: Als bijlage treft u een schetsmatige plattegrond aan van de voorgenomen uitbreiding. Kostenraming, indien Tangent dit uitvoert/coördineert: Onderdeel Leges Bouwvergunning, tekenwerk, constructieberekeningen Aanschaf 33 units incl. afwerking Voorbereidend werk locatie Aanpassingen begane grond Transport Kraankosten Montage Vluchttrap Lift Gevelafwerking Brandmeldinstallatie incl. PvE Inbraakinstallatie vervangen ICT Gebruiksvergunning Projectmanagement 125 uur

€

Eenheidsprijs pst 7,00 /m2 €

€ 1.360,00 /m2 € 6,50 /m2 € 12.500,00 /pst € 29,50 /m2 € 14,00 /m2 € 37,50 /m2 € 3.400,00 /st € 18.500,00 /st € 62,00 /m2 € 5.500,00 /pst € 3.750,00 /pst € 5.500,00 /pst € 2.250,00 /pst € 80,00 /u

Totaal (excl. BTW) Totaal (incl. BTW)

€ € € € € € € € € € € € € €

Subtotaal 20.600,91 4.573,80 888.624,00 4.247,10 12.500,00 19.275,30 9.147,60 24.502,50 3.400,00 18.500,00 17.868,40 4.500,00 3.750,00 5.500,00 2.250,00 9.375,00

€ 1.028.013,70 € 1.243.896,58

Prijspeil 2021, inclusief 10-15% indexatie op aanschaf units.

Alle prijzen excl. BTW tenzij anders omschreven

Bijkomende kosten: Eerste inrichting lokalen

Valt vooralsnog buiten dit budget.

Geplande aanvangsdatum: 1 juli 2022 (?) Start uitvoering:

23 juli 2022

Oplevering:

4 september 2022