Oplegnotitie GB 25-067 Stand van zaken voorlopig ontwerp bestuurszetel en herontwikkeling gemeentehuis

Oplegnotitie Fractie Stuk Commissie Datum

: Gemeentebelang : 25-067 Stand van zaken voorlopig ontwerp bestuurszetel en herontwikkeling gemeentehuis : :

Waarom wilt u dit stuk bespreken in de commissie? De gebruikersgroep heeft diverse punten aangestipt in de laatste vergaderingen welke onvoldoende naar voren komen in de RIB en wel om duidelijkheid en eventueel politieke keuzes vragen. - Eerder is aangegeven dat een beperkt deel van de openbare ruimte op en om de bestuurszetel onderdeel is van de projectscope (denk aan de stenen bestrating rond de bestuurszetel, ruimte voor fietsenstalling, mindervalide parkeren, de locatie waar nu belettering / aanduiding staat). In de huidige RIB is in een verbeelding aangegeven dat enkel het gebouw zelf in scope zit, zonder ook maar een centimeter buiten de muren. - In de RIB wordt gesproken over taakstellend werken, echter is uit de bezoeken aan andere bestuurszetels meermaals duidelijk gebleken dat op dit vlak goedkoop vaak duurkoop is. Het bezuinigen op installatietechniek, ICT, meubilair, etc. leidt vaak tot veel hogere kosten binnen een paar jaar die op dat moment ook nog eens extra afbreuk doen aan de kwaliteit.

- In tegenstelling tot de eerdere motie is niet 1 gebruikersgroep gevormd met ambtenaren, college, griffie en raadsleden, maar zijn parallele groepen opgestart met beperkt zicht voor de groep met raadsleden op de andere gebruikersgroepen Over welk(e) aspect(en) wilt u de portefeuillehouder bevragen1? - Wat is er gebeurd met het ‘beperkte deel openbare ruimte’ in de scope? Hoe worden veiligheid, inclusie en fietsvriendelijkheid geborgd als dit alles buiten scope is? - Een duidelijkere toelichting op hoe de portefuillehouder design&build ziet in relatie tot het budget, omdat alles tot nu slechts op (niet passende) kengetallen gebaseerd is en er ook al wel het nodige design gedaan is. - Hoe wordt geborgd dat de raad aan zet blijft in het maken van (financiële) keuzes die impact hebben op de lange termijn (e.g. bezuinigingen in installaties of materiaalkeuze). - Welke concretere tijdslijnen in maanden kan de wethouder schetsen, mede met het oog op het noemen van eerste en tweede kartaal en de gemeenteraadsverkiezingen. Welk(e) aspect(en) wilt u met de commissieleden bespreken? - Scope - Tijdslijnen - Financiële parameters en proces (incl. design&build)

Let op: het betreft uitsluitend meningsvormende vragen en geen technische vragen.

PAGE \*

1

Wat wilt u van de commissieleden weten? Bent u het met ons eens dat bij de scope ook een beperkt deel van de buitenruimte hoort, denk aan de ruimte tot aan de straat, fietsparkeerplaatsen, de huidige mindervalide autoparkeerplaatsen, en de huidige bestrating tussen het gebouw en de straat welke in de verbeelding onderdeel is van een groen ontwerp. Hoe borgen we dat de raad in positie blijft in het financiële verhaal in combinatie met de kwaliteit van de bestuurszetel, zeker in combinatie met een budget bepalende aanbesteding die in tijd mogelijk over de verkiezingen loopt? In hoeveel termijnen wenst u dit stuk te behandelen? ☐ 1 termijn x 2 termijnen

PAGE \*