Memo commissie ruimte actielijst

MEMO Actielijst -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan De commissie ruimte van de Gemeente Gilze en Rijen Van Het college van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder Wethouder Machielsen Datum 02 juni 2022 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------In de commissie ruimte van 31 mei 2022 is gevraagd om per actiepunt een toelichting te geven per memo. Met deze memo geven we duidelijkheid over de stand van zaken per actiepunt.

Nr. Actiepunt + reactie wethouder 126 Overzicht prioritering woningbouw (dashboard) (2x per jaar)

Actie door Machielsen

In vergadering 27-9-2022

Machielsen

Afgehandeld

Machielsen

Q1 2025

Machielsen

6-12-2022

Afgesproken in de commissie van 31 mei 2022 is dat we 1x per jaar, gelijktijdig met de GREX gaan rapporteren. Voor 2022 wordt zo spoedig mogelijk een rapportage opgeleverd. 393 Evaluatie toepassing Coördinatieverordening Wro Het verzoek van het college is om hier geen prioriteit aan geven en van de actielijst te halen. We geven de voorkeur de beperkte capaciteit te steken in projecten, visies en principeverzoeken te behandelen. We zijn van mening dat de evaluatie inhoudelijk niet veel nuttige informatie op gaat leveren die we kunnen gebruiken voor betere beoordeling en besluitvorming. Afgesproken in de commissie ruimte van 31 mei 2022 is om het advies te omarmen en hiermee kan deze actie eraf. 404 Evaluatie (ervaringen met) omgevingsdialoog: -tussenstand -eindevaluatie Het verzoek van het college is om hier op dit moment geen prioriteit aan geven en van de actielijst te halen. We geven de voorkeur de beperkte capaciteit te steken in projecten, visies en principeverzoeken te behandelen. We zijn van mening dat op dit moment de evaluatie inhoudelijk niet veel nuttige informatie op gaat leveren die we kunnen gebruiken voor betere beoordeling en besluitvorming. Het voorstel is om de evaluatie te doen in 2024 of 2025 als we al wat langer met de het product omgevingsdialoog werken.

437 Informatie over haalbaarheid (organisatorisch/financieel) van volledige deelname aan Schone Lucht Akkoord

Nr.

Actiepunt + reactie wethouder Met het verder brengen van het Schone lucht akkoord werken we samen met enkele gemeenten in de Regio Hart van Brabant. Zodra meer duidelijkheid is over wat we kunnen doen informeren we u.

441 Uitvoeringsprogramma klimaatmaatregelen REKS

Actie door

In vergadering

Machielsen

29-06-2021

RIB uitvoeringsprogramma ontvangen

02-11-2021 17-01-2022 05-07-2022 1-11-2022

Uitvoeringsprogramma waarschijnlijk eind 2022 gereed Zodra uitvoeringprogramma gereed is dan informeren we de commissie/raad. Verwachting is in oktober/november 2022. 448 Evaluatie sloopkwaliteitsregeling

Machielsen

Juni 2023

454 s.v.z. centrumplan Rijen. (Onderhandelingen in eindfase) Overeenkomst is door vorig college ondertekend.

Machielsen

21-09-2021 30-11-2021 (nog geen ontwikkelingen te melden) Zodra er iets te melden is Afgehandeld

459 Raadsvoorstel digitaal indienen zienswijze Op 1 januari 2023 treedt de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) in werking. Die wet regelt dat burgers en bedrijven hun zaken die ze met de overheid doen volledig digitaal kunnen afhandelen. Het geeft hen dus een recht om alle officiële berichten, zoals aanvragen, bezwaarschriften, zienswijzen, elektronisch in te dienen. Op het moment dat de RIB in 2021 is verstuurd stond de invoering van de Wmebv nog niet prominent op ons netvlies en was ook nog niet volledig in beeld welke gevolgen die Wmebv zou hebben voor de wijze waarop dat elektronisch bestuurlijk verkeer moet worden ingericht en aan welke voorwaarden moet worden voldaan. Er loopt momenteel een project dat er op is gericht om de Wmebv op deugdelijke wijze te implementeren en om dit ook goed te borgen in alle werkprocessen, systemen en applicaties. Het is op dit moment niet mogelijk een regeling te maken waarbij alle nieuwe voorwaarden die in het kader van de

Machielsen

19-04-2022 Kan er vanaf

Nr.

Actiepunt + reactie wethouder Wmebv komen te gelden voor het elektronisch bestuurlijk verkeer voldoende zijn geborgd in de werkprocessen, systemen en applicaties. Dit betekent dat als er nu een regeling elektronisch verkeer zou worden gemaakt, deze regeling vanwege de invoering van de Wmebv aan het eind van dit jaar weer moet worden herzien/vervangen. Naast de tijd en geld die met het maken van een dergelijke ‘tijdelijke’ regeling gemoeid gaat, zal dit onherroepelijk, zowel intern als extern, leiden tot onduidelijkheid en misverstanden. Om voornoemde redenen wordt dan ook geadviseerd om niet in te zetten op het maken van een dergelijke tijdelijke en beperkte Regeling elektronisch verkeer, maar in te zetten op het tijdig, deugdelijk en volledig implementeren van de Wmebv.

Actie door

In vergadering

462 Afkoppelen kern Rijen. Opstellen afwegingsnotitie daarin worden alle kaders/scenario's (ook financieel) meegenomen om een goede keuze te kunnen maken.

Machielsen

06-12-2022

467 College in gesprek gaan met Oosterhout over de woningbouw en het gebied aan de andere zijden van de Dongenseweg. Continuïteit hierin borgen en zorgen voor een overdracht naar nieuwe college

Machielsen

05-07-2022 Kan er vanaf

Machielsen

15-02-2022

College gaat dit oppakken. We zien hier ook een link met de Woonvisie, Omgevingsvisie en de visie Gilze Rijen 2040. 468 M2021-45 (aangenomen) Ruimtelijke ontwikkeling Moerstraat Rijen RIB geeft geen nieuwe datum vervolg aan

Q2 2023

De afdeling heeft aangegeven in 2023 te starten met de visie en hoopt in Q2 hier de resultaten van aan te kunnen leveren. 470 M2021-48 (aangenomen) Versnellen realisatie plan tussen de Leijen

Machielsen

06-01-2025

471 N.a.v. M2021-53 (aangenomen) Guerilla tuintjes. Motie wordt verwerkt in plan van aanpak biodiversiteit. Plan van aanpak biodiversiteit.

Machielsen

19-04-2022

31-05-2022 12-5-2022 Afgehandeld 472 M.b.t. M2021-59 (ingetrokken) Innovatieve laadmogelijkheden.

Machielsen

05-07-2022 01-11-2022

Nr.

Actiepunt + reactie wethouder Er komt een proef met een kabelgoot. Na de zomer 2022 via een RIB hierover informeren daarin ook aangeven of er al andere omlijnde ideeën zijn zoals lantaarnlaadpalen

Actie door

In vergadering

473 N.a.v. M2021-60 (ingetrokken) Inrichten Marijkestraat betrekken bij centrumplan Rijen. Er komt een RIB voor de PN 2023 om te informeren over de financiële consequenties, gevolgen en risico’s.

Machielsen

31-05-2022 Kan er vanaf

475 Opstellen plan afvalinzameling om te komen tot 30kg per jaar in 2025

Machielsen

05-07-2022 06-12-2022

477 Herijking Transitievisie Warmte iedere vijf jaar; dan ook nieuwste ontwikkelingen/laatste informatie verwerken 478 RIB voortgangsrapportage Q3 Spoorzone 2021 • voor het bestemmingsplan kan worden vastgesteld, moet de financiële dekking bekend zijn • vraag over hellingshoek wordt schriftelijk beantwoord

Scheifes

02-11-2026

Scheifes

Voor 07-032022

480 N.a.v. Raadsvoorstel beschikbaar stellen budget voorbereiding uitvoering projectplan Wilhelminaplein Rijen • openbaar toilet wordt via een apart traject meegenomen; nog bezien hoe commissie wordt geïnformeerd • boom in plangebied Centrumplan is niet meer levensvatbaar; bekeken wordt hoe de resten binnen het plan kunnen worden verwerkt. Openbare toiletten worden meegenomen in het participatieproces herinrichting plein en tevens bezien of dit bijvoorbeeld in bestaande of nieuwe horeca kan komen. Betreffende de boom is het zo dat de afspraak is dat deze naar de gemeentewerf wordt gebracht na de verwijdering. In het participatieproces voor het plein kan dan meegenomen worden hoe deze verwerkt kan worden in bijvoorbeeld bankjes.

Machielsen

12-09-2022 RIA Kan er vanaf

481 De Clausstraat is aangepakt. Er is nu beduidend minder parkeerruimte. Inwoners waren tevoren niet geïnformeerd en waren zeer verrast. Van der Veen legt uit dat de aanpassing van boomspiegels niet via een collegebesluit loopt. Zij moet nagaan wat er precies is gedaan. Aanpassingen zouden niet ten kosten van het parkeren mogen gaan. Zij zegt toe dit uit te zoeken

Machielsen

Kan er vanaf

Er is technisch geen noodzaak is voor aanpak van de Marijkestraat. Willen we de Marijkestraat toch aanpakken dan zal er een krediet gereserveerd moeten worden van ca. € 675.000 + eventuele prijsstijgingen. Momenteel ziet het college geen ruimte om hiervoor budget beschikbaar te stellen.

Nr.

Actiepunt + reactie wethouder en terug te koppelen.

Actie door

In vergadering

Machielsen

Kan er vanaf

Machielsen

06-07-2022

In gesprekken met de bewoners van Tuinstraat 43 kwam naar voren dat de parkeerplaatsen onder de bomen niet werden gebruikt. Zelf zagen we daar nooit auto’s staan en parkeerproblemen waren bij ons niet bekend. Intern hebben we alle belangen rondom de bomen afgewogen. Binnen het bomenbeleid hechten we belang aan grote bomen. Het kappen van de bomen konden we vanuit het bomenbeleid niet goedkeuren. Omdat de parkeerplaatsen niet werden gebruikt, hebben we deze daarom toegevoegd aan de groeiplaats van deze beeldbepalende bomen. We hebben het voornemen voor de aanpassing voorgelegd aan onze verkeerskundige. We hebben bewoners van tevoren niet geïnformeerd over de aanpassing van parkeren naar groen, omdat de parkeerplaatsen niet als zodanig werden gebruikt. We hebben de opmerking dat de buurt de parkeerplaatsen niet gebruikt niet in twijfel getrokken. We hebben deze kleine civieltechnische ingreep uitgevoerd zoals we dat vaker doen bij dit soort kleine ingrepen. 482 N.a.v RIB bestemmingsplan Rijksweg 111, Rijen • Alsnog controleren of shop/wasboxen als gebouw wordt gezien; dit wordt schriftelijk teruggekoppeld. • Aanpassing Rijkswaterstaat: wordt nagegaan wethouder komt hierop terug. Het bestemmingsplan is in procedure en zal binnenkort naar de raad komen. Op alle zienswijzen die binnen zijn gekomen zal een reactie gegeven worden en waar nodig een aanpassing plaatsvinden in het plan.

483 M2022-10 (Achter de Tuintjes) 1. Om tot maximaal 150.000 euro van het gevoteerde uitvoeringskrediet te gebruiken om de voorbereiding van scenario 3 ter hand te nemen. 2. Zo spoedig mogelijk een uitgewerkt plan (voor keuze 3) aan de raad voor te leggen zodat de integrale afweging bij de Perspectiefnota gemaakt kan worden.