M2025-32 GB-D66 Communicatie naar inwoners in naam van GR V2

Motie: Communicatie met inwoners: in naam van Gilze en Rijen

Nummer: M2025-32 Uitslag:

De raad van de gemeente Gilze en Rijen in vergadering bijeen d.d. 3 juli 2025 Constaterende dat, • de ambtelijke samenwerking binnen de ABG-organisatie functioneel is ingericht voor de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen; • in publieke communicatie, correspondentie en documenten regelmatig de term “ABG” of varianten daarop wordt gebruikt, ook wanneer het gaat om zaken die direct de gemeente Gilze en Rijen betreffen, zonder dat daarbij altijd duidelijk wordt dat het om deze gemeente gaat; • in andere publieke communicatie soms onnodig gesproken wordt vanuit alle drie de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen; • Enkele actuele voorbeelden hiervan zijn: nieuwe bestickering van de auto’s van de handhaving, koffiekopjes in de raadszaal en de afvalwijzer-app; • dit kan leiden tot verwarring en verminderde herkenbaarheid van de gemeente Gilze en Rijen voor inwoners, bedrijven en andere stakeholders.

Overwegende dat, • de ABG een bestuurlijk zelfstandige gemeente Gilze en Rijen mogelijk maakt; • de gemeente Gilze en Rijen opdrachtgever is naar de ABG-organisatie; • inwoners zich in de eerste plaats verbonden voelen met hun eigen gemeente, en niet met een ambtelijke werkorganisatie of andere gemeenten; • voor de ABG-organisatie het gebruik van haar eigen naam en logo wel voor de hand ligt voor zaken als personeelswerving en interne communicatie; • het voor de helderheid en transparantie essentieel is dat voor een inwoner direct duidelijk is dat zijn of haar eigen gemeente de afzender is van een boodschap ; • heldere en toegankelijke communicatie, zonder onnodig jargon, een kernprincipe is van een dienstbare en burgergerichte overheid en bijdraagt aan vertrouwen; • het gebruik van de eigen gemeentenaam en het eigen logo de lokale identiteit versterkt en de herkenbaarheid van de gemeente als dienstverlener vergroot.

Verzoekt het college • in samenwerking met het ABG-bestuur aandacht te vragen voor: o dat in publieke en communicatie voortaan primair de naam en het logo van de gemeente Gilze en Rijen wordt gebruikt, daar waar er niet gedeeld wordt met de andere twee gemeenten; o dat voor noodzakelijke gezamenlijke communicatie samen met de gemeenten Alphen-Chaam en Baarle-Nassau (zoals op auto’s van de handhaving) de drie gemeentelijke logo’s of namen zichtbaar zijn; o dat het gebruik van de term “ABG” en het bijbehorende logo uitsluitend passend is wanneer de communicatie afkomstig is van de ABG-organisatie als werkmaatschappij, bijvoorbeeld in functionele contexten, interne context of arbeidsmarktcommunicatie. • de raad uiterlijk december 2025 te informeren over de voortgang van deze uitvoering; • deze motie te delen met de raden van de gemeenten Alphen-Chaam en Baarle-Nassau, en het directie van de ABG-organisatie.

Indiener(s): Maarten van Haperen, Gemeentebelang Antonet Krol, D66

Motie: Communicatie met inwoners: in naam van Gilze en Rijen

Nummer: M2025-32

De raad van de gemeente Gilze en Rijen in vergadering bijeen d.d. 3 juli 2025

Besluit raad (in te vullen door raadsgriffier) o Motie aangenomen met stemmen voor en o Motie verworpen met stemmen tegen en o Motie ingetrokken o Motie overgenomen door college

Paraaf raadsgriffier stemmen tegen stemmen voor

Stemming: CDA Voor Tegen .

K'75

D66

PvdA

GGR

VVD

GB

Totaal

Uitslag