M2023-09 D66 Inventarisatie verschillende manieren online inzage geheime stukken (VERWORPEN)

Aangenomen / verworpen / ingetrokken In te vullen door de griffier: Motie NR M2023-09 Voor motie stemmen ………………………………. Tegen motie stemmen ………………………………..

Motie: 19 juni 2023 ‘Verordening Reglement van Orde gemeenteraad en raadscommissies Gilze en Rijen 2023’

Titel: Inventarisatie verschillende manieren online inzage geheime stukken De raad van de gemeente Gilze en Rijen in vergadering bijeen d.d. 19 juni 2023

Constaterende dat:  Gemeenten verschillende manieren kennen om geheime stukken te laten inzien aan raads- en commissieleden;  De technische mogelijkheden steeds geavanceerder worden om stukken online geheim te houden en online te ‘bewaken’;  Commissieleden en raadsleden de belofte/verklaring hebben afgelegd om de wetten na te zullen komen en hun plichten als lid van de raad naar eer en geweten zal te vervullen, en dus niet over geheime stukken te zullen communiceren en het schenden hiervan een strafblad oplevert. Overwegende dat:  Enkel fysieke inzage bij de griffier zowel de griffie als de raadsleden onnodig belast;  Het voor werkende raadsleden extra gecompliceerd en tijdrovend is om geheime stukken fysiek te kunnen inzien;  Het voor een goede voorbereiding van de besluitvorming het soms nodig is om de stukken zonder tijdsdruk in te kunnen zien;  3 jaar geleden door het presidium is besloten geheime stukken via de beveiligde omgeving van Notubiz te ontsluiten voor raads- en commissieleden. Die toegang werkte toen goed. Verzoekt de griffier: 

De mogelijkheden van online ter inzage leggen van geheime stukken in kaart te brengen en dit aan de raad terug te koppelen zodat de raad besluit kan nemen over het online inzien van geheime stukken.

Ondertekening en naam:

D66 Gilze en Rijen, Antonet Krol