Krediet aanvraag renovatie Hoofdveld en oefenveld 3 Molenschot

RAADSVOORSTEL Commissie Ruimte Raadsvergadering: Cluster: Afdeling

6 december 2022 13 februari 2023 Buitendienst Openbare Ruimte

Agendapunt: Portefeuillehouder: Programma:

Wethouder Machielsen 70531105

Voorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet van € 172.000 voor de renovatie van het hoofdveld en de oefenhoek (veld 3) in Molenschot

1. Voorgesteld besluit 1. Een krediet van € 172.000 beschikbaar te stellen voor de renovatie van het hoofdveld en de oefenhoek (veld3) in Molenschot 2. Deze kosten ten laste te brengen van de bestemmingsreserve onderhoud/ renovatie buitensportaccommodaties. 2. Eerdere besluitvorming - Raadsvoorstel 29 maart 2021: vaststellen sportbeleidsplan "Gilze en Rijen beweegt 2021-2025" inclusief bijlage sportbeleidsplan Gilze en Rijen beweegt 2021-2025 (bijlagen 1 en 2); - BW 25.01.2022 en cie. Samenleving 16.02.2022: rib gewijzigde prioritering renovatie voetbalvelden V.V. Molenschot (bijlage 3). 3. Samenvatting Op 29 maart 2021 is het sportbeleidsplan “Gilze en Rijen beweegt 2021-2025” vastgesteld. Onderdeel van dit plan is het vervangen van de sportvelden op de voetbalaccommodatie van V.V. Molenschot (zie bijlage sportbeleidsplan bijlage 2 blz 4 en 5). Zoals u bent geïnformeerd in de raadsinformatie brief van 25 januari 2022 hebben we op verzoek van de vereniging in afwijking van de aanvankelijke planning als eerste veld het trainingsveld inmiddels gerenoveerd. In dit raadsvoorstel vragen wij u een krediet beschikbaar te stellen voor de renovatie van het hoofdveld en de oefenhoek (veld 3). Na deze uitvoering zijn de velden van deze voetbalaccommodatie volledig gerenoveerd.

Voorstel 4. Inleiding Het hoofdveld en de oefenhoek (veld 3) zijn 25 jaar geleden aangelegd en zijn aan renovatie toe. In overleg met de vereniging is daarom een renovatie plan opgesteld. Hierin zijn de volgende onderdelen opgenomen; toplaagrenovatie, vervanging van de beregeningsinstallatie en het veldmeubilair zoals doelen, het leunhekwerk, ballenvangers en de dug-outs. In dit raadsvoorstel vragen wij u een krediet beschikbaar te stellen van € 172.000 voor deze renovatie. 5. Argumenten 1.1. Hoofdveld en oefenhoek zijn na 25 jaar aan renovatie toe; 1.2. Uit cultuurtechnisch onderzoek blijkt dat voor zowel het hoofdveld als de oefenhoek een

Zaaknummer: 370492

toplaag renovatie noodzakelijk is. Hierdoor verbeteren we de conditie en bespeelbaarheid van de velden: door een stabiele vlakheid en een versnelde regenwaterafvoer. 1.3. Ook de beregeningsinstallatie, inclusief leidingen en sproeiers, zijn verouderd en aan vervanging toe. 1.4. Het veldmeubilair is sterk verouderd en dient technisch gezien vervangen te worden. Dit zorgt tevens voor een nette uitstraling van de accommodatie. Het betreft het leunhekwerk met onderliggende verharding, de dug-outs, de ballenvangers en de doelen. 6. Lasten, baten en dekking Investering: Niet van toepassing. Eenmalige lasten: De kosten voor onderstaande werkzaamheden worden geraamd op een bedrag van € 172.000.   

Renovatie van het hoofdveld en de oefenhoek Vervanging leidingen en sproeiers Vervanging leunhekwerk (inclusief verharding), dug-outs, ballenvangers en doelen

Structurele lasten: Niet van toepassing. Dekking: In het sportbeleidsplan is voor de hierboven genoemde eenmalige lasten rekening gehouden met een bedrag van € 149.000. Op het eerder aangevraagde krediet van € 116.000 t.b.v. de renovatie van het trainingsveld, wordt ongeveer € 31.000 niet aangewend. De uitvoeringskosten van het sportbeleidsplan worden betaald uit de bestemmingsreserve onderhoud/renovatie buitensportaccommodaties. In deze reserve is voor bovengenoemde werkzaamheden dus nog een bedrag van € 180.000 (€ 149.000 + € 31.000) beschikbaar. De eenmalige kosten voor renovatie van het hoofdveld en de oefenhoek (totaal € 172.000) kunnen dan ook ten laste worden gebracht van de bestemmingsreserve onderhoud/renovatie buitensportaccommodaties. 7. Duurzaamheid en inclusie Bij deze renovatie gebruiken we waar mogelijk natuurlijke materialen en materialen die te hergebruiken of te recyclen zijn. Verder zijn de velden toegankelijk voor mindervalide sporters. 8. Relatie tot ABG-Organisatie Na het beschikbaar stellen van het krediet zorgt de ABG organisatie voor de uitvoering van het renovatieplan. 9. Communicatie en vorm van participatie Dit renovatieplan is in overleg met het bestuur van de vereniging opgesteld. De door hun ingebrachte opmerkingen en wensen nemen we mee in dit plan.

Zaaknummer: 370492

10. Vervolg Planning: Na het beschikbaar stellen van het krediet gaan we opdracht verlenen om in april 2023 te starten met de uitvoering. BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN GILZE EN RIJEN J.A.G.M. (José) van Aaken D.A. (Derk) Alssema Secretaris burgemeester

Bijlage(n) :

1. Raadsvoorstel van 29 maart 2021 2. Sportbeleidsplan “Gilze en Rijen beweegt 2021-2025” 3. Raadsinformatie brief 370487; Gewijzigde prioritering renovatie Voetbalvelden V.V. Molenschot

Zaaknummer: 370492

Agendapunt Vergadering d.d. 23 januari 2023 DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders nr. 370492;

gelet op het bepaalde in; besluit: 1. Een krediet van € 172.000 beschikbaar te stellen voor de renovatie van het hoofdveld en de oefenhoek (veld3) in Molenschot 2. Deze kosten ten laste te brengen van de bestemmingsreserve onderhoud/ renovatie buitensportaccommodaties.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 23 januari 2023 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

S. van Dijk

D.A. Alssema

Zaaknummer: 370492

Zaaknummer: 370492