GEAMENDEERD A2023-10 VVD-GB-Kern'75-GGR-CDA Laatste puntjes op de i in het nieuwe Reglement van Orde (AANGENOMEN)

Aangenomen/ verworpen/ ingetrokken In te vullen door de griffier: Amendement NR A2023-10 Voor amendement stemmen ………………………………… Tegen amendement stemmen ………………………………..

AMENDEMENT Artikel 28 Titel: Laatste puntjes op de i in het nieuwe Reglement van Orde De raad van de gemeente Gilze en Rijen in vergadering bijeen d.d.19 juni 2023 Constateringen:  Het huidige Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Gilze en Rijen is aan vernieuwing toe.  Het regelement aangepast is n.a.v. een enquête onder raads- en commissieleden en een pilot met voorgestelde veranderingen.  In artikel 18.9 een onevenwichtigheid t.a.v. interrupties door commissieleden in tweede termijn is geslopen  In artikel 28.4 over de stemvolgorde een discrepantie met de toelichting is geslopen Overwegingen:  In commissievergaderingen alle partijen door twee commissieleden worden vertegenwoordigd  Dat er op dit moment geen beperkingen zijn (noch in het RvO, noch in de pilot) aan wie interrupties mag plaatsen in de tweede termijn en dat hier in de praktijk zorgvuldig gebruik van wordt gemaakt zonder nadelige gevolgen voor de kwaliteit van het debat.  Dat het de kwaliteit van het debat ten goede komt indien commissieleden elkaar waar wenselijk kunnen blijven ondersteunen door interrupties te plaatsen in de tweede termijn, zodat we een omgeving creëren waarin mensen ervaring op kunnen doen en kunnen leren.  Dat het wenselijk is de huidig gangbare volgorde met betrekking tot het stemmen over voorstellen, amendementen en moties voort te zetten.

Voorgesteld besluit:  De ‘Verordening Reglement van Orde gemeenteraad en raadscommissies Gilze en Rijen 2023’ vast te stellen.  De ‘pilot nieuwe vergaderstructuur’, zoals besloten in de raadsvergadering van 7 maart 2022, af te ronden. Te wijzigen in:

Geamendeerd besluit (sub-A2023-11): 1. De ‘Verordening Reglement van Orde gemeenteraad en raadscommissies Gilze en Rijen 2023’ vast te stellen met daarin artikel 12, 18 lid 3 en 9 en 28 lid 4 van het RvO als volgt; Artikel 12. Vergaderfrequentie, dag, tijdstip en locatie 1. De vergaderingen van de raad vinden periodiek in het gemeentehuis plaats volgens een jaarlijks door het presidium vast te stellen vergaderschema. 2. In de regel vinden de vergaderingen van de raadscommissies plaats op maandag, dinsdag en woensdag. De vergaderingen van de gemeenteraad vinden plaats op maandag. De aanvangstijd van de raads(commissie)vergaderingen is 19.30 uur. Er wordt gestreefd naar een eindtijd van 22.30 uur. 3. De raad(scommissies) kunnen afwijken van hetgeen in het eerste en tweede lid is bepaald. 4. De raadscommissie vergadert voorts indien het presidium of de voorzitter van de raad het nodig oordeelt of indien ten minste twee fracties/groepen schriftelijk met opgaaf van redenen daarom verzoeken. 5. De raad vergadert voorts indien het presidium of de voorzitter van de raad het nodig oordeelt of minimaal een vijfde van het aantal leden waaruit de raad bestaat schriftelijk, met opgave van redenen, daarom verzoekt. Artikel 18 Spreektermijnen en volgorde sprekers lid 9 3. De eerste termijn is de vragenronde.

In deze ronde kunnen leden van de raad(scommissie) vragen stellen over het onderwerp of voorstel en een inleidend statement maken . In de eerste termijn kunnen geen interrupties worden geplaatst. Wel kunnen verduidelijkende vragen worden gesteld gedurende de beantwoording door de portefeuillehouder. 9. Interrupties zijn alleen toegestaan in de tweede termijn, en dienen te bestaan uit korte constateringen en/of vragen zonder inleiding en/of korte mededelingen’. Artikel 28 Stemmingen volgorde moties en amendementen lid 4 4 Indien aangaande een aanhangig voorstel een motie is ingediend, wordt eerst over het voorstel gestemd (na eventuele amendementen) en vervolgens over de motie. De raad kan anders besluiten.

2. De ‘pilot nieuwe vergaderstructuur’, zoals besloten in de raadsvergadering van 7 maart 2022, af te ronden. Ondertekening en naam: VVD : Hans van Nistelrooij

Gemeentebelang: Maarten van Haperen

Kern ’75: Pieter van Laerhoven

GGR: Peter van Seters

CDA: Janet Frankemölle