Een toekomstbestendig scoutinggebouw in Rijen

Van: Secretariaat | Scouting Rijen Verzonden: vrijdag 7 oktober 2022 14:53

Aan: griffie <griffie@gilzerijen.nl> Onderwerp: UPDATE | Een toekomstbestendig scoutinggebouw in Rijen | t.a.v. alle leden van de gemeenteraad Geachte leden van de gemeenteraad van Gilze en Rijen,

Op woensdag 28 september jl. stond in de Raadscommissie Samenleving geagendeerd: 'RIB stand van zaken scouting'. Wij waren aanwezig om te luisteren naar de bespreking van dit punt. Tijdens de behandeling van het agendapunt kregen wij de indruk dat niet alle commissieleden op de hoogte waren van het proces noch van de inhoud van het verbouwplan van Scouting Rijen. Wij hadden de aanname gedaan dat de partijen geïnformeerd zouden zijn door het college. Het was voor ons een grote teleurstelling om te merken dat de partijen niet over de volledige informatie beschikten. Tijdens de vergadering is ons inziens daardoor een verkeerd beeld ontstaan van zowel proces als inhoud. Bij deze nemen wij daarom zelf de gelegenheid om u te informeren.

Projectplan Om te beginnen willen wij u van harte aanbevelen om het projectplan van onze verbouwing te bekijken (zie bijlage; projectboek en bijlagen). Het is niet zomaar een verbouwing, wij zijn niet zomaar een vereniging en wij vragen niet zomaar om een bijdrage.

Tijdpad/ proces Sinds de ingezonden brief waarin wij in november 2021 de raad hebben gevraagd om een bijdrage voor deze verbouwing, is het proces als volgt geweest: •

In de begrotingsraad van 11 november 2021 is een motie aangenomen met het verzoek aan het college om in gesprek te gaan met Scouting Rijen en de wensen en mogelijkheden van de verbouwing te onderzoeken;

•

In januari 2022 heeft het eerste gesprek ambtelijk plaatsgevonden;

•

In januari 2022 heeft de raad een rondleiding en presentatie gehad op onze locatie, alle partijen waren vertegenwoordigd;

•

In februari 2022 heeft het gesprek met wethouder Vermorken plaatsgevonden;

•

In februari hebben wij ons huiswerk gedaan naar aanleiding van de feedback uit de gespreksrondes en rondleiding: maak het plan integraal en toekomstbestendig met een begroting op prijspeil 2022;

•

3 maart 2022 hebben we conform afspraken het projectplan inclusief begroting en onderbouwingen ambtelijk ingediend;

•

Begin april 2022 ontvingen we ambtelijk terugkoppeling dat de stukken heel compleet waren, maar dat door de uitslagen van de verkiezingen grote verschuivingen waren opgetreden en dat het besluitvormingsproces daardoor werd vertraagd;

•

Eind juni 2022 ontvingen wij een uitnodiging om opnieuw in gesprek te gaan met de nieuwe wethouder Doremalen;

•

28 juli 2022 heeft het gesprek met wethouder Doremalen plaatsgevonden;

•

In september heeft een oriënterende bespreking van het verbouwplan plaatsgevonden binnen het college van B&W.

Er is bijna een jaar voorbij sinds onze ingezonden brief en de motie. Woensdag 28 september kondigde de wethouder bij de commissieleden aan dat donderdag 6 oktober een vervolggesprek met ons plaatsvindt.

Werd ons in februari 2022 nog verzocht om een integraal en toekomstbestendig plan in te dienen, nu vraagt het college ons juist om deze plannen te versoberen...?

Ons doel met deze verbouwing is nog steeds om een toekomstbestendige accommodatie te realiseren. Een accommodatie waar Scouting Rijen ook de komende 35 jaar een belangrijke bijdrage kan blijven leveren aan de ontwikkeling van jeugd en jongeren. Wij houden u op de hoogte van de ontwikkelingen. Als u vragen aan ons heeft, dan zijn wij blij met uw interesse en kunt u contact opnemen met 5.1,2,e 5.1,2,e

Met vriendelijke groet, 5.1,2,e

5.1,2,e

Scouting

MRijen