COVM-GZR-26-01 4 Verslag vorige vergadering

Commissie

Overleg & Voorlichting Milieu

Gilze-Rijen

CONCEPT Verslag vergadering COVM Gilze en Rijen 17 september 2025 Aanvang 19.30 uur Locatie: raadszaal gemeente Gilze en Rijen Aanwezig Voorzitter provincie Noord-Brabant Adviseur provincie Noord-Brabant Secretaris Bestuurlijk vertegenwoordiger Provincie Noord-Brabant Vertegenwoordiger gemeente Gilze en Rijen Omwonendenvertegenwoordiger Gilze en Rijen Omwonendenvertegenwoordiger Breda Omwonendenvertegenwoordiger Alphen-Chaam Vertegenwoordiger gemeente Oosterhout Vertegenwoordiger gemeente Breda Vertegenwoordiger gemeente Dongen Vertegenwoordiger gemeente Tilburg Vertegenwoordiger gemeente Hilvarenbeek Vertegenwoordiger Defensie Helikopter Commando Vertegenwoordiger Defensie Helikopter Commando Vertegenwoordiger Defensie Helikopter Commando Vertegenwoordiger Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten Vertegenwoordiger Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten Vertegenwoordiger Ministerie van Defensie, Directie Communicatie Vertegenwoordiger adviesbureau WesselinkVanZijst Notulen Notuleerservice Nederland 1.

Opening en mededelingen De voorzitter opent rond 19.30 uur de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Er zijn enkele afmeldingen ontvangen. Deze zijn verwerkt in de presentielijst. Een omwonendenvertegenwoordiger uit Gilze en Rijen merkt op dat het voor omwonenden alleen nog mogelijk is om via tussenkomst van de secretaris de vergaderstukken in te zien. Dit is een ongewenst hoge drempel. Het betreft immers een openbare vergadering. De secretaris laat weten dat recent is besloten om de vergaderstukken van www.covm.nl af te halen vanwege de ontoegankelijkheid/onleesbaarheid van pdf’s en het mogelijke datalek door de vermelding van namen in de metadata en de stukken. Alle stukken zijn nog beschikbaar en opvraagbaar via de secretaris. Er wordt naar een oplossing gekeken die voldoet aan het landelijk vastgestelde beleid om stukken te anonimiseren. Wanneer deze oplossing is gevonden, kunnen de stukken weer op de openbare website van het COVM of op een andere site worden geplaatst. Het verslag van deze vergadering zal zo worden opgesteld dat er geen metadata in staan vermeld. Naar verwachting is het probleem voor de volgende vergadering opgelost. De voorzitter stelt vast dat er instemming bestaat voor deze werkwijze.

-1-

Commissie

Overleg & Voorlichting Milieu

Gilze-Rijen

Een bestuurlijk vertegenwoordiger van de provincie Noord-Brabant deelt mee in de toekomst vaker bij de vergaderingen van de vijf COVM’s in Noord-Brabant aanwezig te zullen zijn om daar de inbreng vanuit de provincie te kunnen aangeven en ook vragen te kunnen stellen. De provincie levert daarnaast de technisch voorzitter van het COVM. Mogelijkheid tot inspreken Er hebben zich geen insprekers aangemeld. 2.

Vaststelling agenda Een omwonendenvertegenwoordiger uit Breda geeft aan dat tijdens de vorige COVM vergadering de evaluatie van de COVM’s is besproken. Destijds is afgesproken dat de aangepaste versie van de evaluatie in april aan de Tweede Kamer zou worden aangeboden en dat het punt voor deze vergadering opnieuw zou worden geagendeerd. Dit laatste is niet gebeurd. De evaluatie is wel aan de Tweede Kamer gezonden in de ‘Verzamelbrief ontwikkelingen in vastgoed en leefomgeving - verstuurd op 3 juli 2025 - nummer 36592-24’. De voorzitter stelt vast dat de evaluatie van de COVM’s inderdaad ontbreekt op de agenda. Hij stelt voor om dit onderwerp bij agendapunt 9 over het Luchthavenbesluit te bespreken. Een omwonendenvertegenwoordiger uit Gilze en Rijen zegt dat tijdens de vorige vergadering uitgebreid over hinderbeleving is gesproken. Vandaag staat de begroting van het COVM op de agenda evenals een te versturen brief aan de staatssecretaris. Spreker vraagt aandacht voor de samenhang tussen deze punten. De voorzitter stelt voor om een nieuw agendapunt over het COVM toe te voegen na de ingekomen stukken. Een lid van de auditcommissie vraagt of er, gezien de nummering, meer punten op de agenda ontbreken.

De secretaris meldt dat de volgende punten ontbreken: een toelichting door Defensie op de Joint fact finding over rattle noise; de brief over het Hinderbelevingsonderzoek; de toelichting door de Auditcommissie op de jaarstukken en de evaluatie van de COVM’s. Hij stelt voor om de Joint fact finding te combineren met de presentatie van het adviesbureau hierover. De brief over de hinderbeleving kan na de ingekomen stukken aan de orde komen en het jaarverslag na de rapportages over geluidshinder. De evaluatie van de COVM’s wordt meegenomen bij het agendapunt over het Luchthavenbesluit. De voorzitter stelt vast dat de aanwezigen akkoord gaan met de aangevulde agenda.

3.

Presentatie Joint fact finding Een vertegenwoordiger van WesselinkVanZijst, adviesbureau voor strategisch omgevingsmanagement, verzorgt een presentatie over het traject rond rattle noise. Hij vervult in opdracht van Defensie de rol van onafhankelijk procesbegeleider. De aanleiding is de aanpak van rattle noise. Recent is een pilot gestart voor de aanpak van de huizen tegen rattle noise. Deze pilot gaat echter niet over de aanpak van eventuele schade aan die huizen. Defensie heeft geconstateerd dat een grote groep bewoners overtuigd is dat de schade aan de huizen wordt veroorzaakt door overvliegende helikopters. Uit onderzoek door Defensie op incidentniveau is echter meerdere malen naar voren gekomen

-2-

Commissie

Overleg & Voorlichting Milieu

Gilze-Rijen

dat er geen aantoonbaar effect is te meten van directe schade door het overvliegen van een helikopter op een bepaald moment. Defensie heeft daarom besloten om met de gemeente en omwonenden gezamenlijk onderzoek te doen naar de oorzaak van de schade zodat de uitkomsten ook samen onderschreven kunnen worden. Dit heet Joint fact finding. Gezamenlijk wordt het gehele onderzoekstraject doorlopen. De hoofdvraag van het onderzoek luidt: Er wordt geconstateerd dat er schades zijn aan huizen rondom de vliegbasis Gilze-Rijen. Waar worden deze schades door veroorzaakt? Tijdens een bewonersavond in april is dit onderzoek aangekondigd. Vervolgens is een begeleidingsgroep samengesteld, welke bestaat uit drie deelnemers van Defensie, een deelnemer van de gemeente Gilze en Rijen, een of twee vertegenwoordigers van de Stichting Rattle Noise sanering Gilze-Rijen, vier vertegenwoordigers van bewoners, een vertegenwoordiger van Rijkswaterstaat en de onafhankelijke procesbegeleider. De begeleidingsgroep is in mei van start gegaan met de onderzoeksopzet. Momenteel is men beland in de fase van het contracteren van de onderzoeksbureaus. Naar verwachting kan in de loop van oktober dan wel uiterlijk in november het onderzoek van start gaan zodat naar verwachting in Q1 van 2026 de onderzoeksresultaten bekend zijn.

Er worden diverse kanalen ingezet om belangstellenden te informeren, te weten een periodieke nieuwsbrief over rattle noise, informatie op de website van Defensie, perspublicaties, informele contacten, bewonersavonden en bij speciale gelegenheden, zoals een COVM-overleg. De volgende bewonersavond is op 23 oktober 2025. Er is gelegenheid tot het stellen van vragen. Gevraagd wordt of informatie ook via de nieuwsbrief van het DHC wordt gedeeld. Een vertegenwoordiger van het DHC laat weten dat updates in de reguliere omgevingsmail worden vermeld. De voorzitter nodigt de vertegenwoordiger van WesselinkVanZijst uit om in de volgende COVM-vergadering de onderzoeksresultaten toe te lichten. ACTIE 4.

Vaststelling verslag vorige vergadering Pagina 1: Bij de aanwezigen ontbreekt de bestuurlijke vertegenwoordiger van de gemeente Alphen-Chaam. Pagina 7: Bij ‘Klachtenbronnen’ wordt door een omwonendenvertegenwoordiger uit Gilze en Rijen opgemerkt dat de tekst niet juist is. De betreffende klager woont midden in de contour. Ondanks dat de helikopters eigenlijk de contour boven de A58 dienen te vliegen gebeurt dit regelmatig boven diens huis doordat piloten de contouren afsnijden. De oplossing ligt niet in het aanpassen van de infographic maar in het aanhouden van de contouren door de piloten. Spreker wil dit punt graag bespreken om een oplossing voor de bewoner te vinden. Een vertegenwoordiger van het DHC zegt toe deze vraag te bespreken in een bijeenkomst van de Kerngroep Intentieverklaring. ACTIE Pagina 10, eerste bullet: ‘nachtvliegtuigen’ wijzigen in ‘jachtvliegtuigen’. De actielijst wordt doorgenomen. Actie 1: Is afgerond. Actie 2: Een vertegenwoordiger van de gemeente Oosterhout doet navraag over vertegenwoordiging van de gemeente Oosterhout in COVM. Deze actie wordt aangehouden. Actie 3/4; Deze punten zijn toegevoegd aan de agenda.

-3-

Commissie

Overleg & Voorlichting Milieu

Gilze-Rijen

Actie 5: Er lopen contacten met BN DeStem over een artikel over avondvliegen. Ook via de sociale media van de Luchtmaat wordt hieraan bekendheid gegeven. Actie 6: Het commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten heeft nog geen terugkoppeling van de vertegenwoordigers van omwonenden ontvangen en is benieuwd naar de huidige klachtenafhandeling. Het DHC laat weten dat er tijdens het overleg van de Kerngroep Intentieverklaring wel input is verstrekt. Actie7: Dit punt is toegevoegd aan de agenda. Actie 8: De zweefvliegclub heeft informatie verstrekt tijdens overleg van de Kerngroep Intentieverklaring. Het intern overleg wordt vervolgd. Actie 9: De kwartaalrapportage moet nog worden geüpload. Actie 10: Deze actie is uitgevoerd. Het verslag inclusief actielijst wordt met inachtneming van de gemaakte opmerkingen vastgesteld. 5.

Ingekomen/ uitgaande stukken Brief Hinderbelevingsonderzoek Een omwonendenvertegenwoordiger van Gilze en Rijen is voorstander om de brief te versturen en daarin een bedrag voor onderzoek op te nemen. Het benodigde bedrag is evenwel niet bekend. Een vertegenwoordiger van het DHC is bereid medewerking te verlenen zodat de brief op de juiste plaats bij het Ministerie van Defensie aankomt en wordt verwerkt. Het benodigde bedrag is inderdaad niet bekend. Omdat het geld voor onderzoek eerder ambtelijk is afgewezen gaat het COVM opnieuw een aanvraag doen bij de minister. Belangrijk is om de minister een antwoord te laten geven. Aan dit antwoord is een commitment voor financiering verbonden en daarom lijkt deze optie kansrijker. De voorzitter stelt vast dat de aanwezigen akkoord gaan met het versturen van de brief. Dit gebeurt via het secretariaat van het COVM. Ondertekening vindt plaats door de voorzitter. ACTIE

6.

Mededelingen commandant vliegbasis Gilze Rijen De commandant DHC deelt mee dat de veiligheidssituatie snel verslechtert, hetgeen gevolgen voor Defensie heeft. De eenheden worden groter en dienen sneller paraat te staan, hetgeen merkbaar is in de operaties. Er zijn meer avondopenstellingen en ook is er sprake van andere vliegbewegingen, hetgeen tot meer klachten leidt. Er wordt bekeken hoe de communicatie hierover verbeterd kan worden. ACTIE Terugblikkend worden de volgende bijzonderheden genoemd: • De overlast van een extra vliegtuig van de marechaussee wordt in de gaten gehouden. Tot nu toe zijn er geen klachten ontvangen; • De medewerking aan de NAVO-top heeft ook tot extra openstellingen geleid; • De veel voorkomende noordenwind en veel baanonderhoud hebben geleid tot meer gebruik van de noord-zuid-baan. De communicatie over dit laatste punt krijgt meer aandacht; • Door paradevluchten is vaker afgeweken van de motorloze zondagen; • Extra inzet van de Chinooks in Spanje en terugkomst van Chinooks uit Irak hebben bijzondere operaties vereist; Vooruitblikkend worden de volgende bijzonderheden genoemd:

-4-

Commissie

Overleg & Voorlichting Milieu

Gilze-Rijen

• • • • •

7.

Het reguliere avondvliegseizoen is weer van start gegaan; Tijdens de oefening Autumn Wave worden de vliegbewegingen zoveel mogelijk over Nederland gespreid. Overlast is niet te voorkomen; Er vindt een oefening met Apaches en Chinooks plaats in Polen; De F35 zal soms op bezoek komen; Door de baanrenovatie van de vliegbasis Eindhoven in de eerste helft van 2027 worden mogelijk 4 C-130 Hercules transportvliegtuigen tijdelijk op Gilze-Rijen gestationeerd.

Geluidhinderrapportages/ kwartaalrapportages Een vertegenwoordiger van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten meldt dat in aanvulling op de rapportages over Q1 en Q2 een diepgaander analyse is uitgevoerd van de ontvangen meldingen tot en met 27 augustus. Er zijn 324 meldingen ontvangen van 101 verschillende melders. Met de drie melders, die de helft van de meldingen hebben gedaan, vindt overleg plaats. Zij zijn in de nadere analyse buiten beschouwing gelaten. Over het niet-standaard vliegverkeer hebben 48 melders 50 meldingen gedaan. De melders hebben de operatie Orange Bull in combinatie met het testen van de baanverlichting als meest hinderlijk ervaren. De meldingen komen ook van verder weggelegen locaties van de vliegbasis. Bij de jachtvliegtuigen waren de meldingen over de F35 afkomstig uit de randgemeenten en te herleiden naar een testvlucht. De klachten over de F35 zijn afkomstig van de maneges in de buurt van de start- en landingsbaan. Het zevental meldingen over de Historische Vlucht was te herleiden tot het vliegexamen voor demo vluchten. Over de helikopters zijn 113 meldingen ontvangen van 55 personen. 38 meldingen hebben betrekking op onbekende helikopters. De Chinooks veroorzaken de meeste overlast, mede omdat deze de meeste vlieguren maken. De overlast veroorzaakt door de combinatie van avondvluchten en circuitvliegen is bekend.

Men hoopt in de toekomst beter inzicht in de hinder te krijgen. Een vertegenwoordiger van het DHC meldt dat er niet meer maar wel andere vliegbewegingen worden uitgevoerd. De aantallen passen ruim binnen de afspraken van de Intentieverklaring. Een omwonendenvertegenwoordiger uit Gilze en Rijen geeft aan dat de rapportage en de toelichting de afgelopen jaren flink verbeterd zijn. Een verdere verbetering ligt in het makkelijker kunnen indienen van klachten door omwonenden. Daarnaast is er sprake van klachtenmoeheid. Omdat de meeste klachten betrekking hebben op afwijkende vliegbewegingen, zoals het vliegen over bebouwing, doet spreker een dringend beroep om meer aandacht te hebben voor deze vermijdbare overlast. Een vertegenwoordiger van het DHC zegt de scherpte in de analyse van de klachten over het vliegen over bebouwing te herkennen. Technisch bezien is het via de radar vaak moeilijk de feitelijke vlucht te zien. Het doen van zeer specifieke meldingen helpt overigens wel bij de klachtenafhandeling. Een vertegenwoordiger van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten laat weten dat getracht wordt om genuanceerd te reageren op klachten en dat deze nuancering nog verder verbeterd wordt. In oktober wordt een nieuw meldportaal in gebruik genomen op de website www.defensiedichtbij.nl. Hierover wordt tijdig een communicatiebericht verstuurd.

Daarnaast blijft het mogelijk om op de ‘oude’ manier meldingen te doen. Via de aanmaak van een

-5-

Commissie

Overleg & Voorlichting Milieu

Gilze-Rijen

gebruikersaccount wordt het eenvoudiger om deze meldingen te doen. De meldingen worden op een centraal punt bijgehouden. Defensie hoopt zo de meldingsmoeheid voor een deel weg te nemen. Spreker roept op om wel meldingen te blijven doen. Uit de gemeente Hilvarenbeek zijn geen klachten gekomen. Een vertegenwoordiger van de gemeente Tilburg doet een oproep om vanwege de meerwaarde de verstrekte toelichting op de klachten ook in de klachtenrapportage op te nemen. Een vertegenwoordiger van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten neemt deze suggestie mee in het overleg met de andere COVM’s. ACTIE Een vertegenwoordiger van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten laat weten bereid te zijn tijdens het volgende COVM-overleg een presentatie te geven over het nieuwe meldingen systeem. 8.

Jaarverslag Auditcommissie Meetnet Gilze en Rijen en Jaaroverzicht Geluidmetingen 2024 Een vertegenwoordiger van de auditcommissie geeft een toelichting op het Jaarverslag 2024. Dit verslag laat een weergave zien van de activiteiten van de auditcommissie. Er zijn bijvoorbeeld afspraken gemaakt over de storingsopvolging van de meetpalen. Ook heeft de auditcommissie een taakomschrijving opgesteld. In 2024 is in vergelijking met 2023 meer over Lijndonk en minder over Blommers gevlogen. De geluidsbelasting is bij Nerhoven en Lijndonk gestegen, bij de Achterstraat iets gedaald en voor het overige min of meer gelijk gebleven. In 2024 is er meer aan de zuidzijde van de vliegbasis gevlogen. Er bestaat door het meetnet een goed beeld van de gemeten en berekende waardes voor de afgelopen jaren. Deze opgebouwde data zijn zowel voor Defensie als omwonenden waardevol. In overleg met het Bureau Geluid is naar de oefeningen op de vliegbasis gekeken. Door de wijze van uitvoering van de oefeningen wordt dit geluid niet altijd herkend als vliegtuiglawaai. De oefeningen dragen slechts minimaal bij aan de totaalresultaten. De auditcommissie ontvangt tot haar frustratie sinds januari 2024 geen berekende waarden meer van het NLR en heeft daarvoor het Bureau Geluid benaderd.

Het knelpunt is dat er binnen Defensie nog steeds geen opdracht is verstrekt om de berekende waarden aan de auditcommissie te verstrekken. Verder heeft de auditcommissie geen recente rapportages van Casper meer ontvangen. Ook heeft overleg plaatsgevonden met Bureau Geluid omdat de uitvoering van actiepunten lang op zich laat wachten. Door deze punten kan de auditcommissie haar werk helaas niet goed uitvoeren. De commissie ziet het als haar taak om de leden van het COVM daarover te informeren. Ze hoopt dat enkele van voornoemde problemen op korte termijn zijn op te lossen. Een vertegenwoordiger van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten reageert door te zeggen dat het ministerie het contract met het NLR faciliteert. Hierin ligt de oorzaak van de lange periode dat er geen gegevens worden geleverd. Aan de auditcommissie is het advies gegeven om het probleem via het COVM kenbaar te maken. De voorzitter informeert of er andere suggesties zijn om deze impasse te doorbreken. Een vertegenwoordiger van de gemeente Gilze en Rijen zegt trots te zijn op het werk dat de auditcommissie verzet en dat hij begrip heeft voor de frustratie. Hij stelt voor om als COVM

-6-

Commissie

Overleg & Voorlichting Milieu

Gilze-Rijen

een gezamenlijk signaal af te geven richting ministerie. Het probleem speelt immers al langere tijd. Een omwonendenvertegenwoordiger uit Gilze en Rijen ondersteunt het voorstel om een signaal af te geven. Hij wijst op het belang om over de berekende waarden te beschikken. De voorzitter stelt vast dat het voorstel steun krijgt van de vergadering. Afgesproken wordt dat de auditcommissie namens het COVM een brief voor het ministerie opstelt en dat deze wordt ondertekend door de voorzitter en verstuurd door het secretariaat. ACTIE Een vertegenwoordiger van het DHC biedt aan daarbij behulpzaam te zijn. ACTIE Een vertegenwoordiger van de gemeente Tilburg stelt dat het probleem duidelijk is. Hij stelt voor om vanwege de tijdswinst de gemeente Gilze en Rijen namens de andere gemeenten te mandateren om samen met de auditcommissie de brief op te stellen. Een vertegenwoordiger van de gemeente Gilze en Rijen gaat akkoord hiermee mits de brief namens het COVM wordt verzonden. 9.

Voortgang Rattle noise maatregelen Een vertegenwoordiger van met ministerie van Defensie meldt dat de pilot voor de zestien woningen in oktober van start gaat. Er hebben gesprekken met de bewoners plaatsgevonden. Rijkswaterstaat en de aannemer bezoeken in oktober de woningen voor de opname. Nadat er gesprekken met RWS en de bewoners van de pilotwoningen hebben plaatsgevonden wordt er een overeenkomst getekend waarin staat wat er wordt gedaan aan de woning. Daarna bezoekt vanaf sept/okt de aannemer de pilotwoningen waarmee een overeenkomst is overeengekomen voor de verdere praktische uitwerking en planning van de werkzaamheden. Naar verwachting vindt de oplevering van de eerste woningen nog in 2025 plaats. Er zitten nog wel enige onzekere factoren in de planning, maar Rijkswaterstaat probeert de werkzaamheden zoveel mogelijk naar voren te halen. Het einde van de pilot wordt onder voorbehoud voorzien voor augustus 2026. Deze pilot is bedoeld om ervaring op te doen. De omgeving wordt steeds geïnformeerd over het verloop. Op 23 oktober is er een inloopspreekuur voor omwonenden om persoonlijk zaken te bespreken. Iedere zes tot acht weken wordt een nieuwsbrief verspreid. Er zijn geen vragen over deze toelichting.

10. Voortgang Luchthavenbesluit Een vertegenwoordiger van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten deelt mee dat er aparte aanbestedingen zijn geweest voor de notitie Reikwijdte in detailniveau en voor de MER. In het vierde kwartaal starten de werkzaamheden voor de notitie, die naar verwachting in het eerste kwartaal van 2026 wordt opgeleverd. Naar verwachting vindt de besluitvorming door het kabinet over het NPRD eind dit jaar plaats. Als er daarna meer duidelijkheid bestaat, kan de MER uitgevoerd worden. Een vertegenwoordiger van het DHC geeft een toelichting op de procedure rond het NPRD. Momenteel worden de ingediende zienswijzen verwerkt en geadresseerd. Ook worden zo nodig aanvullende onderzoeken opgestart. In oktober wordt inspraak georganiseerd. Het

-7-

Commissie

Overleg & Voorlichting Milieu

Gilze-Rijen

streven is om in december het definitief ontwerp vast te stellen. In totaal zijn er 13.000 deelvragen ingediend. 11. Evaluatie COVM De voorzitter stelt de evaluatie van de COVM’s aan de orde. Een vertegenwoordiger van het DHC meldt dat uit het evaluatierapport COVM blijkt dat Defensie werkt in lijn met de aanbevelingen uit het onderzoek voor meer uniformiteit via de instellingsbesluiten en huishoudelijke reglementen van de COVM’s, waarbij ruimte is voor lokale kenmerken. De staatssecretaris kiest op dit moment niet voor een van drie genoemde ontwikkelrichtingen. Deze keuze wordt onderdeel van het ontwikkelproces samen met de COVM’s. De eerstvolgende stap is het updaten van de diverse instellingsbesluiten van de COVM’s. De eventuele aanpassingen aan de Instellingsbesluiten en Huishoudelijke reglementen worden besproken en daarna aan de klankbordgroep voorgelegd. De planning hiervoor is nog niet bekend. Een omwonendenvertegenwoordiger uit Breda merkt op dat de staatssecretaris nog geen keuze maakt uit de drie aangegeven ontwikkelrichtingen. Volgens een vertegenwoordiger van het DHC is er nog geen keuze gemaakt om met de COVM’s in overleg te gaan over de gewenste richting. Een omwonendenvertegenwoordiger uit Gilze en Rijen stelt dat de leden van het COVM zelf zeer goed in staat zijn om verbeteringen aan te brengen.

Daarvoor kan desnoods het huishoudelijk reglement worden aangepast. Een andere optie is om een gezamenlijke intentie uit te spreken. Een vertegenwoordiger van de provincie Noord-Brabant geeft aan dat uit de evaluatie van de vijf COVM’s in Noord-Brabant nuttige zaken voortkomen. Te noemen zijn het invoeren van een agendaoverleg en het instellen van een onafhankelijk voorzitterschap. De voorzitter stelt vast dat het instellen van een agendacommissie een goede suggestie is. De secretaris deelt mee dat het Rijksvastgoedbedrijf in opdracht van Defensie het secretariaat van de COVM’s voert. Deze instantie is bezig naar de eigen rol te kijken. Veel processen en activiteiten binnen een COVM vinden hun basis in een goed en bij voorkeur uniform huishoudelijk reglement. Het huidige huishoudelijk reglement voldoet niet meer aan de gewenste ontwikkelrichting. Bij de civiele COVM’s worden overigens betere omschrijvingen in het huishoudelijk reglement gehanteerd over bijvoorbeeld rollen en op te leveren producten. Eigenlijk lopen er twee trajecten naast elkaar. Spreker roept op om elkaar scherp te houden in de komende tijd. De voorzitter merkt op dat er ruimte wordt geboden voor maatwerk. Hij stelt voor om voor de volgende vergadering van het COVM naar het eigen huishoudelijk reglement te kijken en naar mogelijke aanpassingen.

De secretaris laat weten dat er op basis van het huidige huishoudelijk reglement en het Instellingsbesluit al een agendacommissie bestaat. Eerder is de keuze gemaakt er geen gebruik van te maken. Er dient alleen nog een omwonendenvertegenwoordiger te worden aangewezen.

-8-

Commissie

Overleg & Voorlichting Milieu

Gilze-Rijen

De voorzitter stelt vast dat er wel instemming bestaat voor deze toevoeging. Aan verdere verbetering van het huishoudelijk reglement wordt aandacht besteed. ACTIE 12. Vergaderschema COVM De vergaderdata woensdag 25 maart 2026 en woensdag 23 september 2026 worden vastgesteld. 13. Begroting COVM De secretaris meldt dat de begroting gelijk is aan de begroting van vorig jaar. Alleen de vergadervergoedingen zijn verhoogd. De vergadering stelt de begroting vast. 14. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 15. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor de aanwezigheid en de actieve inbreng en sluit het overleg rond 21.00 uur. Het volgende overleg is op 25 maart 2026 om 19.30 uur. Actiepuntenlijst Actie punt d.d.

Actie

Actienemer

Punt 2 d.d. Contact opnemen met belangengroep uit Dorst Vertegenwoordiging 26/3/2025 (week 14/15) om gesprek te voeren over eventuele Gemeente O’hout vertegenwoordiger gemeente Oosterhout in COVM Punt 1 d.d. Klacht bewoner over overvliegende helikopters in Omw. vertegen26/3/2025 Kerngroep Intentieverklaring bespreken woordiger G en R/ DHC Punt 2 d.d. Communicatie verbeteren over verruimde Afd. Comm. en 26/3/2025 avondopenstelling en gewijzigde vliegbewegingen Omgevingsman. DHC Punt 3 d.d. Verzoek om toelichting op klachten ook in Bureau Geluid van 26/3/2025 klachtenrapportage op te nemen met andere CLRS COVM’s bespreken Punt 4 d.d. Auditcie. stelt i.s.m. gemeente Gilze en Rijen Auditcie/ 26/3/2025 namens COVM een brief op gericht aan Ministerie Gem. G en R/ van Defensie om weer beschikking te krijgen over Omg. man DHC/ berekende waarden. Secretariaat verstuurt de door Vz en secr.COVM de voorzitter van het COVM ondertekende brief. DHC assisteert bij adressering. Punt 5 d.d. Huishoudelijk reglement verbeteren Vz en secr.COVM 26/3/2025 Punt 3 d.d. JointFact Finding agenderen en Vz. En secr. COVM 17/09/25 WesselinkVanZijst uitnodigen om de

onderzoeksresultaten toe te lichten.

-9-

Uitgevoerd