Concept verslag commissie Samenleving 07-12-2022 - Aangepast

Verslag naar aanleiding van de openbare vergadering van de raadscommissie Samenleving, gehouden op maandag 7 december 2022, 19:30u voorzitter: griffier: leden:

De heer P.R. van Seters Mevrouw S. van Dijk Mevrouw J.H.W. Frankemölle-Bolier, mevrouw C.H. Hartog, mevrouw Q.K. van Aarts, de heer G.W.M. van Vugt, mevrouw S. de Frel, mevrouw B. Levens, de heer J. Hofsteenge, mevrouw M. Patist, de heer P.J.M.C van Laerhoven, de heer E.M. Teunen, mevrouw C.H. Vervaet, de heer A.H. Bisschops, de heer P.J.F.W. Houtepen en de heer G.A.J. Machielsen tevens aanwezig: Mevrouw M. Doremalen (wethouder), de heer C. Machielsen (wethouder) 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering van de commissie Samenleving van woensdag 7 december 2022 om 19:30 uur en heet alle aanwezigen en kijkers welkom. Er is één mededeling:  Mevrouw Doremalen inzake de Burgemeester van Mierlo school in Rijen. De school is een onderzoek gestart om de kansen om het leerlingen aantal structureel te laten groeien in beeld te brengen. Dit rapport zal te zijner tijd gedeeld worden met de raad. De gemeente Gilze en Rijen zal dit rapport tevens gebruiken als input om te komen tot een nieuwe scholen visie m.b.t. de leerlingenstroom.

2. Inventarisatie spreekrecht Er hebben zich geen insprekers gemeld.

3. Vaststellen definitieve agenda De beantwoording van de technische vragen kunnen worden meegenomen in de betreffende agendapunten. De heer Hofsteenge verzoekt om agendapunt 7 en 8 samen te voegen en tegelijk te behandelen. De commissie stemt hiermee in. De agenda wordt met bovenstaande wijziging vastgesteld.

4. Verslag vergadering raadscommissie Samenleving d.d. 31 oktober 2022 + actielijst De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Actielijst: Wethouder Doremalen inzake actiepunt 388, Orange the World. Naast het uitlichten van het gemeentehuis hangt bij Boodschap in Rijen, de Schakel in Gilze en de Molenwiek in Molenschot de vlag. Uitlichten bleek niet mogelijk. Verder vroeg de motie om aandacht te vragen voor Orange the World en aandacht te vragen voor de slachtoffers en deze wegwijs te maken in waar zij naartoe kunnen. Deze communicatie heeft op 25 november 2022 plaats gevonden.

1

N.a.v. actiepunt 374, vraagt mevrouw Hartog of er al meer bekend is over de skatebaan in Rijen? Mevrouw Doremalen geeft aan dat de nieuwe skatebaan aan de Moerstraat gaat komen. Dit loopt allemaal nog volgens planning.

Burgerinitiatieven ter bespreking

5.

Burgerinitiatief Siertuin en Groeituin

Inspreker De heer Van Roozendaal (één van de initiatiefnemers spreekt in) Samenvatting Het uitbreiden van siertuin Den Overkaent met een nader overeen te komen oppervlak dat gelegen is in park D'n Steenakker, en dat dan gebruikt gaat worden als onderdeel van de groeituin Floralia. Plus een aan de groeituin gesloten deel bestemmen als voedselbos annex pluktuin (i.p.v. de locatie die daarvoor in de noordelijk deel is aangewezen). Voorgesteld besluit: 1. de Siertuin uitbreiden met een nader overeen te komen oppervlak dat gelegen is in park D’n Steenakker; 2. als uitgangspunt voor dit oppervlak de tekening te hanteren volgens bijlage 1; 3. deze uitbreiding te gebruiken als onderdeel van de groeituin Floralia; 4. een aan deze groeituin gesloten deel te bestemmen als voedselbos annex pluktuin; 5. te komen tot een onderhoudsplan binnen het bestaande budget waarbij inzichtelijk word wie voor welk deel verantwoordelijk is (dit is inclusief het gehele park D’n Steenakker; 6. de gemeenteraad uiterlijk 4 juli 2023 te informeren over deze uitwerking middels een RIB. Advies Het voorstel kan als een bespreekstuk naar de raadsvergadering van 19 december 2022. Kern’75 heeft aangegeven met een amendement te komen om het besluit meer aan te laten sluiten op de bestuurlijke reactie van het college.

Raadsvoorstellen ter bespreking

6. Raadsvoorstel Verordening adviesraad Sociaal domein Gilze en Rijen Samenvatting De Cliëntenraad Participatiewet en de Adviesraad Sociaal Domein hebben afgelopen jaar een traject doorlopen om te komen tot één Adviesraad Sociaal Domein, waarin ook de vertegenwoordiging van de Participatiewet is geborgd. In de nieuwe verordening leggen we de kaders en voorwaarden voor de nieuwe Adviesraad Sociaal Domein vast. Voorgesteld besluit 1. De Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Gilze en Rijen 2023 vast te stellen. 2. De Verordening cliëntenparticipatie Participatiewet gemeente Gilze en Rijen 2019 in te trekken; 3. De Verordening burgerparticipatie Adviesraad Sociaal Domein 2019 in te trekken.

2

Toezeggingen Mevrouw Doremalen, zal na een halfjaar in de vorm van een mededeling of een RIB een korte terugblik geven op functioneren van de nieuwe adviesraad. Advies Het voorstel kan als een bespreekstuk naar de raadsvergadering van 19 december 2022. D66 heeft aangekondigd met een amendement te komen omdat zij beslispunt 5c in de verordening verder willen verruimen.

7. Raadsvoorstel Archeologische verwachtings- en beleidskaart Agendapunt 7 en 8 worden tegelijk behandeld. Samenvatting De gemeenteraad wordt gevraagd om de nieuwe gemeentelijke archeologische beleidskaart vast te stellen. De vigerende beleidskaart is sterk verouderd en voldoet niet aan de eisen van de Omgevingswet. De archeologische beleidskaart kan na vaststelling juridisch worden verankerd in een paraplu-bestemmingsplan. Voorgesteld besluit 1. Het document Gemeente Gilze en Rijen, Archeologische verwachtings- en beleidskaart, een actualisatie inclusief bijlagen van bureau BAAC vast te stellen als nieuwe gemeentelijke archeologische beleidskaart. Advies Het voorstel kan als een bespreekstuk naar de raadsvergadering van 19 december 2022.

8. Raadsvoorstel Gemeentelijke cultuurhistorische waardenkaart Samenvatting De gemeenteraad wordt gevraagd om de gemeentelijke cultuurhistorische waardenkaart vast te stellen. De gemeente heeft op dit moment geen eigen cultuurhistoriekaart en valt terug op de grofmazige en verouderde provinciale cultuurhistorische waardenkaart. Om rekening te kunnen houden met cultuurhistorie in ruimtelijke ontwikkelingen is een gemeentelijke cultuurhistoriekaart zeer wenselijk. De kaart kan na vaststelling juridisch worden verankerd in erfgoed- en ruimtelijk beleid. Voorgesteld besluit 1. Het document Gemeente Gilze en Rijen, Cultuurhistorische Waardenkaart inclusief bijlagen van bureau BAAC vast te stellen als gemeentelijke cultuurhistorische waardenkaart. Toezeggingen Mevrouw Doremalen, de erfgoedvisie wordt in 2023 opgesteld. Er wordt hierbij rekening gehouden met de al eerder door de fracties gegeven input. Indien dit vanuit het presidium gewenst wordt kan aan deze avond ook een inhoudelijke sessie/workshop gegeven worden over wat nu bij een erfgoedvisie hoort en hoe men deze moet lezen. Advies Het voorstel kan als een bespreekstuk naar de raadsvergadering van 19 december 2022.

3

9. RIB stand van zaken subsidieafspraken basisondersteuning Samenvatting De fractie van D66 wil graag een open gesprek over het juridisch construct van het samenwerkingsverband, de status van het penvoerderschap en de vrijheidsgraden van de instellingen/organisaties. De commissie constateert dat de brief in voldoende mate behandeld is.

10. RIB armoedeonderzoek Samenvatting Het CDA, D66 en GGR hebben deze RIB geagendeerd. De fracties willen het graag met de commissie hebben over de verwachtingen van het onderzoek en de wijze waarop het onderzoek wordt vormgegeven en ingevuld. Toezeggingen Mevrouw Doremalen, de gemeente is bezig met een onderzoek naar de van de armoede in onze gemeente. Men streeft ernaar om de aanbevelingen die uit dit onderzoek komen te verwerken in de perspectiefnota van juli 2023. De input van de fracties worden meegenomen in het onderzoek. De commissie constateert dat de brief in voldoende mate behandeld is.

11. RIB Actieplan Evaluatie Kunst en Centrumplan Gilze Samenvatting De fracties D66, GB en GGR willen graag met de commissie bespreken hoe zij denken over de wijze waarop en termijn waarbinnen het project moet worden geëvalueerd. Daarnaast willen ze graag weten wat de actuele stand van zaken is. Toezeggingen De heer Machielsen zegt toe om direct na de zomer te komen met een tussenevaluatie inzake Kunst en Centrumplan Gilze. De commissie constateert dat de brief in voldoende mate behandeld is.

12. scoutinggebouw Rijen Samenvatting De fractie van D66 wil graag een open gesprek voeren over de ambities die de scouting en de gemeenteraad hebben rondom het scoutinggebouw. De commissie constateert dat de brief in voldoende mate behandeld is.

13. Rondvraag en sluiting

4





De heer Houtepen verzoekt de raads- en commissieleden en de voorzitter om de spreektermijn van 1,5 minuut welke wij met elkaar hebben afgesproken ook te handhaven. Wordt meegenomen naar het presidium. De heer Machielsen constateert dat er zijn verenigingen zijn die hun gebouw huren van gemeenten. Met de huidige energiekosten lopen deze verenigingen tegen hoge energiekosten op. Hebben wij als gemeente daar zicht op? Zijn onze gebouwen voldoende geïsoleerd?

Toezeggingen Mevrouw Doremalen kan daar nu geen antwoord opgeven en zegt toe dat daar een schriftelijk antwoord op komt. 

De heer Van Vugt, de raad heeft een brandbrief ontvangen omtrent het schoolplein van De Wildschut. brandbrief gekregen. Wil daar graag nadere informatie over ontvangen.

Toezeggingen Mevrouw Doremalen geeft aan dat met betrekking tot de punten inzake veiligheid daar direct al aan wordt gewerkt. Er wordt op dit moment gewerkt aan een tijdelijke en definitieve invulling van het schoolplein. Volgende week zijn er gesprekken met het schoolbestuur. Zodra er meer duidelijkheid is zal de wethouder dit in een RIB verwoorden. Verder zal zij in een mededeling de volgende commissie aangeven wat de stand van zaken is.

Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 22.21 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 1 februari 2022. , voorzitter , griffier

5