Concept verslag commissie Ruimte 28 januari 2025

Verslag naar aanleiding van de openbare vergadering van de raadscommissie Ruimte gehouden op 28 januari 2025 om 19:30u voorzitter: griffier: leden:

Overige:

Dhr. W. Broeders Mevr. M.J. Geerts Graumans (CDA) Oprins (CDA) Van Iersel (Kern ’75) Van der Heijden (Kern ’75) Mevr. Krol (D66) Van Vugt (D66) Van Gageldonk (PvdA) Adriaansen (PvdA) Laban (GGR) Van Loenhout (GGR) Van Enschot (VVD) Houtepen (VVD) Hofsteenge (GB) Van Haperen (GB) Mevr. Doremalen (wethouder), dhr. C. Machielsen (wethouder), dhr. M. Scheifes (wethouder)

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur.

2. Inventarisatie aanmeldingen spreekrecht Er hebben zich geen insprekers gemeld.

3. Vaststellen agenda De volgende fracties hebben extra spreektijd aangevraagd: • CDA o Agendapunt 3. Raadsvoorstel extra krediet voor de Schorsstraat (3 minuten) • VVD en D66 o Agendapunt 8. RIB Rijksweg 5 (4 minuten)

4. Toezeggingenlijst Toezeggingenlijst • 2019-01 (404) Evaluatie (ervaringen met) omgevingsdialoog: -tussenstand -eindevaluatie Wethouder Machielsen laat desgevraagd weten dat organisatie bezig is met de evaluatie. Er is geen reden om aan te nemen dat maart niet gehaald zal worden. 5. Raadsvoorstel toekomstige invulling gemeentehuis met Bestuurszetel Samenvatting Vanaf 2026 heeft het gemeentehuis alleen nog een functie als bestuurszetel, waarin de raadszaal, het college, de balie en een aantal werkplekken worden gerealiseerd. Een deel van het gemeentehuis komt leeg te staan. Er is onderzocht in welk deel van het gemeentehuis de bestuurszetel komt en welk deel van het gemeentehuis een andere functie kan krijgen in de vorm van herontwikkeling met behoud van de monumentale waarde.

Voorgesteld besluit: 1. De bestuurszetel van de gemeente Gilze en Rijen vanaf 2026 te vestigen in het gedeelte van het huidige gemeentehuis aan het Raadhuisplein 1 te Rijen dat in 2000 is opgeleverd. 2. Het gedeelte van het gemeentehuis dat in 2000 is opgeleverd in eigendom van de gemeente te houden, het deel dat in 1961 is geopend openbaar te verkopen aan een investeerder voor woningontwikkeling. 3. Verzoek om uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen voor een bedrag van € 5,4 miljoen. Acties/Toezeggingen: • Wethouder Scheifes zegt toe de raad op de hoogte houden van de uitkomsten van de verkoop van het monumentale pand aan een investeerder. • Wethouder Scheifes zegt toe actief met de belangrijkste gebruikers van het pand, waaronder de raad, in gesprek te gaan over de verder inrichting van de bestuurszetel. Conclusie: Het voorstel gaat als bespreekstuk naar de raadsvergadering van 10 februari 2025. 6 Raadsvoorstel beschikbaar stellen van extra krediet voor de Schorsstraat Rijen Samenvatting De Schorsstraat tussen de Bredestraat en Mosstraat wordt opgewaardeerd tot hoofdfietsroute. Hiervoor heeft de gemeenteraad reeds € 250.000 krediet beschikbaar gesteld. Om de voorkeursvariant uit te kunnen voeren is er extra krediet nodig. Deze variant is tot stand gekomen in en na overleg met Veilig Verkeer Nederland, de Fietsersbond en de heemkundekring. Voorgesteld besluit: 1.

Extra krediet beschikbaar stellen van € 195.000 voor het opwaarderen van de Schorsstraat naar hoofdfietsroute. 2. De dekking van de kapitaallasten van dit extra krediet ten laste te brengen van de stelpost indexatie (€ 2.500) en het budget meerjarenonderhoudsplan fiets- en wandelpaden (€ 4.000). Acties/Toezeggingen: • N.v.t. Conclusie Het voorstel gaat als bespreekstuk naar de raadsvergadering van 10 februari 2025. 7 Raadsvoorstel Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren (AVOI) 2025 Gilze en Rijen Samenvatting Er bestaan verschillende private overeenkomsten tussen de gemeente en de nutsbedrijven. In deze afspraken worden kosten voor bijvoorbeeld verleggingen van kabels en leidingen erg eenzijdig bij de gemeente gelegd. In het kader van de huidige tijdsgeest is het wenselijk kosten voor noodzakelijke verleggingen voor de gemeente te beperken en daar te leggen waar ze thuishoren. Daarnaast zorgen verschillende private overeenkomsten met nutsbedrijven voor onduidelijkheid en inefficiënt beheer van de openbare ruimte. Uniforme gemeentelijke regelgeving voor alle nutsbedrijven biedt hiervoor een oplossing. Daarom wordt als eerste stap voorgesteld om de AVOI gemeente Gilze en Rijen 2025 vast te stellen.

Voorgesteld besluit: 1. Vast te stellen de Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren (AVOI) gemeente Gilze en Rijen 2025. Acties/Toezeggingen: N.v.t. Conclusie Het voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 10 februari 2025.

8. RIB Rijksweg 5 Korte samenvatting oplegnotitie: • De fracties VVD en D66 hebben allebei vragen over de totstandkoming van de overeenkomst met de eigenaar van Rijksweg 5 en de naleving van deze overeenkomst. Acties/Toezeggingen: • Wethouder Machielsen zegt toe in het dossier te controleren of er, ook in het verdere verleden, meerdere gegadigden waren. • Wethouder Machielsen zegt toe een toelichting te geven over de juridische gevolgen van het niet nakomen van of voldoen aan voorwaarden uit het koopcontract door koper. • Wethouder Machielsen zegt toe de reactie te delen die is gegeven op de veertien vragen die destijds in het dossier zijn opgenomen. • Wethouder Machielsen zegt toe in overleg met de griffie na te gaan welke stukken ter inzage kunnen worden gelegd. Conclusie: Het stuk is voldoende behandeld.

9. RIB Sorteeranalyse restafval 2024 Korte samenvatting oplegnotitie: • De fractie D66 wil graag de resultaten van de analyse bespreken met de commissie. Acties/Toezeggingen: N.v.t. Conclusie: Het stuk is voldoende behandeld.

10. RIB Afronding project burg. Van Poppelstraat (incl. Steenakkerplein) Korte samenvatting oplegnotitie: • De fractie van D66 wil het graag hebben over de uitvoering van het amendement dat is aangenomen bij de behandeling van het Raadsvoorstel Burgerinitiatief Steenakkerplein op 17 juni 2024.

Acties/Toezeggingen: N.v.t. Conclusie: Het stuk is voldoende behandeld. 11. Brief Beleidsontwikkeling Houtstook en de Omgevingswet Korte samenvatting oplegnotitie: • De fractie D66 is van mening dat het stuk nieuwe beleidsinzichten geeft en wil deze graag bespreken met de commissie. Acties/Toezeggingen: N.v.t. Conclusie: Het stuk is voldoende behandeld. 10. Rondvraag en sluiting Er zijn vooraf geen zaken aangemeld voor de rondvraag. Mevrouw Krol (D66) geeft aan dat de prestatieafspraken met Leystromen zijn verstreken en wil weten of er al nieuwe afspraken zijn gemaakt en of deze ingezien kunnen worden door de raad? En indien er nog geen nieuwe afspraken zijn gemaakt wanneer deze worden verwacht. Wethouder Machielsen geeft aan dat de gesprekken op dit moment lopen met Leystromen en dat de verwachting is dat voor de zomernieuwe afspraken zijn gemaakt. Oorzaak van de vertraging is het niet voorhanden hebben van voldoende personele capaciteit. De voorzitter sluit de vergadering om 22:36 uur.