Concept verslag commissie Middelen & Samenleving 14 april 2025

Verslag naar aanleiding van de openbare vergadering van de raadscommissie Middelen & Samenleving gehouden op 14 april 2025 om 19:30u voorzitter: griffier: leden:

Overige:

Mevr. A. Krol Dhr. S.J.J.M. Jennissen Mevr. J.H.W. Frankemölle, dhr. J.C.M. Wouters, mevr. K. Olde Scheper, dhr. W.J.M. van Trier, dhr. G.W.M. van Vugt, dhr. R.L.G. Bousché Leeflang, mevr. C.H. Vervaet, dhr. A.J.P.M. van Gageldonk, mevr. Q.K. van Aerts, dhr. P.J.C. Van Dongen, dhr. P.J.F.W. Houtepen, dhr. H.J.M. van Nistelrooij, dhr. A.H. Bisschops en mevr. M. van der Meer Dhr. Alssema (burgemeester), mevr. M. Doremalen (wethouder), dhr. C. Machielsen (wethouder), dhr. M. Scheifes (wethouder)

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. Mededelingen  Er zijn geen mededelingen aangemeld.

2. Inventarisatie aanmeldingen spreekrecht Er zijn twee aanmeldingen voor het spreekrecht ontvangen, beide voor agendapunt 9, ingezonden brief - Sporthal Den Butter;  De heer Naafs  De heer Chamuleau 3. Vaststellen agenda De volgende wijzigingsvoorstellen zijn aangenomen:  Agendapunt 9 wordt direct na agendapunt 4 behandeld;  De fracties krijgen twee minuten spreektijd bij agendapunt 9, ingezonden brief - Sporthal Den Butter;  De fracties krijgen drie minuten spreektijd bij agendapunt 8. Raadsvoorstel Krediet uitbreiding de Bolster Gilze. Verder zijn er geen opmerkingen over de voorgestelde agenda. 4. Verslagen en toezeggingenlijsten De verslagen van de commissievergaderingen van 10 en 11 maart 2025 worden ongewijzigd vastgesteld. Toezeggingenlijst  Wethouder Doremalen: o 2023-15 Financiële hulpverlening: De raad is hier vorige maand over geïnformeerd middels raadsinformatiebrief 25-011. o 2023-32 Actualisatie subsidiebeleid: De raad is hier afgelopen week over geïnformeerd middels raadsinformatiebrief 25-019. 1

Actie De heer Van Vugt verzoekt om een was/wordt-lijst voor de nadere regels subsidies sociaal domein. Wethouder Doremalen geeft aan deze lijst met de commissie te delen. 9. Ingezonden brief – Den Butter Korte samenvatting oplegnotitie:  De fractie van het CDA wil graag van de portefeuillehouder en de fracties weten hoe zij aan kijken tegen de veiligheid en betaalbaarheid van het sporten in Den Butter. Insprekers  De heer Chamuleau  De heren Naafs en Metsaars Acties  Wethouder Machielsen laat weten de onderbouwing voor de prijsverhoging naar 13% met de commissie te delen. Conclusie Het stuk is voldoende behandeld. 5. Raadsvoorstel addendum verordeningen Samenvatting De raad stelt op grond van artikel 212 van de Gemeentewet regels voor het financieel beleid en beheer. Met de wijziging van de kadernota Rechtmatigheid van de Commissie BBV is het noodzakelijk om de verantwoordingsgrens te herzien en afspraken met de raad te maken over het tijdig melden van begrotingsafwijkingen. Deze aanpassingen leggen we vast in een addendum. Voorgesteld besluit: 1. Addendum Financiële verordening (artikel 212 Gemeentewet) 2023 vast te stellen; 2. Addendum verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheidgemeente Gilze en Rijen (artikel 213a Gemeentewet). Conclusie Het stuk gaat als voorlopig als bespreekstuk naar de raadsvergadering van 8 mei 2025. 6.

Raadsvoorstel tot aanvraag suppletie Ontplofbare Oorlogsresten (OO) 2024 Samenvatting De gemeente Gilze en Rijen maakt jaarlijks gebruik van de zogeheten ‘bommenregeling’ van het ministerie van BZK. Via deze regeling kan 68% van de kosten voor het opsporen en ruimen van ontplofbare oorlogsresten worden vergoed. Voor de aanvraag is een raadsbesluit vereist. Voorgesteld besluit: 1. De kosten die de gemeente Gilze en Rijen in 2024 heeft gemaakt voor het opsporen en ruimen van Ontplofbare oorlogsresten voor de suppletie aanvraag Ontplofbare Oorlogsresten vast te stellen op € 277.146,64 excl. BTW. 2

2. Bij het Ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties een aanvraag indienen voor suppletie uit het gemeentefonds ter hoogte van € 188.459,72 (68% van € 277.146,64). 3. De door het Rijk toegekende suppletie-uitkering bommenregeling ad € 188.459,72 beschikbaar te stellen voor de projecten: a. Militaire Wijk; bijdrage € 14.925,15 b. Burgemeester van Poppelstraat; bijdrage € 163.812,61 c. Stationsomgeving; bijdrage € 3731,84 d. Vliegtuigbom nabij N260a; Bijdrage € 5.990,12 Conclusie Het stuk gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 8 mei 2025. 7. Raadsvoorstel Strategieplan 2025-2030 & Kadernota 2026 van de Diamantgroep Samenvatting De gemeente Gilze en Rijen heeft van de Diamant-groep het concept Strategieplan 2025-2030 en de Kadernota 2026 ontvangen. Het college ziet geen aanleiding om een zienswijze in te dienen op het Strategieplan. De Kadernota dient ter informatie over het financieel perspectief van de Diamantgroep en wordt betrokken bij de opstelling van de gemeentebegroting 2026. Voorgesteld besluit: 1. Kennis te nemen van het Strategieplan 2025-2030 en de Kadernota 2026 van de Diamantgroep; 2. Ten aanzien van Strategieplan 2025-2030 geen zienswijze te geven. Conclusie Het stuk gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 8 mei 2025. 8.

Raadsvoorstel Krediet uitbreiding de Bolster Gilze Samenvatting Stichting Nuwelijn heeft voor basisschool De Bolster een aanvraag ingediend voor tijdelijke uitbreiding van 206 m² en aanvullende inrichting voor 359 m². Deze aanvraag is opgenomen in het huisvestingsprogramma 2025, onder voorbehoud van beschikbaarstelling van middelen door de raad. Nu de definitieve kostenraming is ingediend, kan de raad een besluit nemen over het beschikbaar te stellen budget. Voorgesteld besluit: A. Een krediet van € 560.000 (incl. BTW) beschikbaar te stellen voor het realiseren van de tijdelijke uitbreiding van basisschool De Bolster te Gilze, waarbij wordt uitgegaan van aankoop van units ter grootte van 206 m²; B. Een bedrag van € 64.261 beschikbaar te stellen voor de uitbreiding eerste inrichting onderwijsleerpakket en meubilair voor 359 m²; C. De structurele kapitaallasten voor de tijdelijke uitbreiding over 2026 (€ 114.518) alsmede de incidentele last van de eerste inrichting (€ 64.261 in 2026) te dekken door een verlaging van de dotatie aan de bestemmingsreserve ‘Toekomstbestendig Gilze en Rijen’; D. De structurele kapitaallasten voor de tijdelijke uitbreiding voor de jaren 2027 (€ 113.429), 2028 (€ 112.340) en 2029 (€ 111.251) te dekken uit de stelpost ‘Toekomstbestendig voorzieningenniveau’. Conclusie 3

De commissie adviseert de raad het voorstel aan te houden, omdat de meerderheid het voorstel niet rijp acht voor besluitvorming. De raad reageert tijdens de raadsvergadering van 8 mei op het advies van de commissie. 10. Rapport Deskundigencommissie Hervormingsagenda Regio Hart van Brabant 30 januari 2025 Korte samenvatting oplegnotitie:  De fractie van de VVD wil graag bespreken welke maatregelen moeten worden genomen om de financiële gevolgen van de in het rapport vermelde kostenontwikkelingen op te vangen. Conclusie Het stuk is voldoende behandeld. 11. Reactie op verenigde vergadering Regio Hart van Brabant 25 januari 2025 Korte samenvatting oplegnotitie:  De fractie van VVD wil graag met de portefeuillehouder en de fracties bespreken hoe zij aankijken tegen de reactie van de bestuurscommissie Jeugd binnen de Regio Hart van Brabant. Conclusie Het stuk is voldoende behandeld. 12. Ingezonden brief - Ontheffing toeristenbelasting Scouting Korte samenvatting oplegnotitie:  De fracties van CDA, D66 en VVD willen met de portefeuillehouders en fracties in gesprek over de wenselijkheid van toeristenbelasting in relatie tot de scouting in de gemeente en de mogelijkheid om de scouting hierbij te ontzien. Conclusie Het stuk is voldoende behandeld. 13. Rondvraag en sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:35 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 2 juni 2025.

, voorzitter

, griffier

4