Concept verslag commissie Middelen 30-01-2023

Verslag naar aanleiding van de openbare vergadering van de raadscommissie Middelen, gehouden op maandag 30 januari 2023, 19:30u voorzitter: griffier: leden:

De heer D. van Loenhout De heer S.J.J.M. Jennissen Mevrouw J.H.W. Frankemölle, de heer H.W.M. Rops, mevrouw A.A.G.W. Krol, de heer G.W.M. van Vugt, de heer H.J. Hofsteenge, mevrouw M. van der Meer, de heer M.H.C.C. van Beijsterveldt, de heer P.J.C. van Dongen, de heer F.A. Sarton, de heer W.J.M. van Trier, de heer A.P.J.M. van Gageldonk, de heer J. Schiphuis, de heer H.J.M. van Nistelrooij, de heer A. Schelfhorst

tevens aanwezig: De heer D.A. Alssema (burgemeester), de heer Scheifes (wethouder) 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering van de commissie Middelen van maandag 30 januari 2023 om 19.30 uur en heet alle aanwezigen en kijkers welkom. Er zijn geen mededelingen.

2. Inventarisatie aanmeldingen spreekrecht Er hebben zich geen insprekers gemeld.

3. Vaststellen definitieve agenda Mededeling: Agendapunt 9 is na overleg met de heer Schoenmakers (D66), indiener van de oplegnotitie, komen te vervallen. De ingediende technische vragen zullen worden meegenomen in de jaarlijkse behandeling van het Meerjaren Programma Grondexploitaties. De voorgestelde agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

4. Verslag vergadering raadscommissie Middelen d.d. 8 december 2022 + actielijst De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Actielijst: Er staat één actiepunt op de agenda voor vandaag: actiepunt 275 - Evaluatie vergunningverlening huisvesting arbeidsmigranten. Portefeuillehouder Alssema licht de status toe: het stuk wordt de volgende dag behandeld in het college, daarna wordt het met de raad gedeeld. Actiepunt 479, de rapportage van het medewerkersbelevingsonderzoek, staat op de actielijst voor Q1. Portefeuillehouder Scheifes licht de status toe: de verwachting is dat Q1 mogelijk niet wordt gehaald.

Raadsvoorstellen ter bespreking

5. Raadsvoorstel Gedragscodes en verordening processtappen integriteits-meldingen politieke ambtsdragers Samenvatting Goed bestuur is integer bestuur. Daarmee is integriteit niet alleen een verantwoordelijkheid van de individuele politieke ambtsdragers, maar een gezamenlijk belang dat de hele organisatie en het hele bestuur in al zijn geledingen aangaat. Ons democratische systeem en de democratische processen kunnen niet zonder integer functionerende organen en functionarissen. De gedragscodes en de verordening met processtappen bij vermeende integriteitskwesties zijn instrumenten. Voor de twee groepen van politieke ambtsdragers (volksvertegenwoordigers en dagelijkse bestuurders) is er een afzonderlijke gedragscode. Deze gedragscode heeft betrekking op raadsleden en op commissieleden van Gilze en Rijen. Voorgesteld besluit 1. De gedragscode integriteit voor burgemeester en wethouders gemeente Gilze en Rijen 2023 vast te stellen 2. De gedragscode integriteit voor raadsleden en commissieleden gemeente Gilze en Rijen 2023 vast te stellen 3. De verordening processtappen integriteitsmeldingen politieke ambtsdragers gemeente Gilze en Rijen 2023 vast te stellen 4. Deze gedragscodes en de verordening treedt in werking met ingang van de dag volgende op die van haar bekendmaking Toezeggingen  n.v.t.

Advies Het voorstel gaat als bespreekstuk door naar de raadsvergadering van 13 februari 2023.

6. Raadsvoorstel Aanpassing Verordening duurzaamheidslening Gilze en Rijen 2018 Samenvatting De duurzaamheidslening is een lening aangeboden door de gemeente Gilze en Rijen sinds 2018 voor particulieren om geld te lenen voor energiebesparende maatregelen in en om de woning. Het werkt als een revolverend fonds en heeft een laag rentetarief van 1,6%. In 2018, 2019 en 2020 is er geld gestort in het fonds en er is al meer dan € 2 miljoen aan leningen verstrekt. Het budget is niet meer toereikend en moet worden aangevuld om de leningen verder te kunnen verstrekken. Voorgesteld besluit 1. Een bedrag van € 1.500.000,- te storten op de duurzaamheidsrekening bij het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten. Toezeggingen  Portefeuillehouder Scheifes: De gemeente Oosterhout werkt met een duurzaamheidsfonds voor het MKB. De wethouder gaat onderzoeken in hoeverre een dergelijk fonds, op basis van behoeften, nut en risico’s, passend zou zijn binnen de gemeente Gilze en Rijen. De wethouder licht de raad hier op een later moment over in.  Actiepunt 481 Advies Het voorstel gaat als hamerstuk door naar de raadsvergadering van 13 februari 2023.

7. Raadsvoorstel Toekomstige huisvesting bestuurszetel Gilze en Rijen Samenvatting Er is besloten om een centrale huisvesting voor ABG te realiseren in Gilze en Rijen en een bestuurszetel in elke gemeente. Het proces hiervoor is in 5 stappen ingedeeld en stap 3 in gang gezet. In deze stap neemt de gemeenteraad ook en besluit over de bestuurszetel. De bestuurszetel zal het werk- en vergaderruimte bevatten, evenals publieksdienstverlening en trouwzaal. Om een zo efficiënt mogelijke invulling van de bestuurszetel in het huidige gebouw te realiseren dient in samenspraak met gegadigden een ontwerp uitgewerkt te worden van de bestuurszetel en een woon- of zorgfunctie. Voor deze verdere uitwerking is een voorbereidingskrediet nodig van 440.000 euro. Voorgesteld besluit 1. Scenario 2, bestuurszetel in bestaand gebouw, verder uit te werken, waarbij de resultaten van de marktverkenning worden meegenomen. 2. Beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet van € 440.000,-- voor uitwerking van een voorlopig ontwerp. Toezeggingen  Portefeuillehouder Scheifes: De fractie van D66 heeft voorafgaand aan de commissievergadering een aantal technische vragen gesteld. Deze vragen zijn nog niet allemaal beantwoord. De wethouder komt hier schriftelijk op terug. Advies Het voorstel gaat als bespreekstuk door naar de raadsvergadering van 13 februari 2023.

8. Raadsvoorstel Voorbereidingskrediet Huisvesting ambtelijke organisatie ABG Samenvatting Vanaf oktober 2021 is voortvarend gewerkt aan de volgende fase van de huisvesting ambtelijke organisatie ABG. Alle voorbereidende studies zijn afgerond, waaronder de huisvestingsvisie ABG en het programma van eisen nieuwe ABG-kantoor. Het is nu mogelijk om de volgende fase in te treden, die van het maken van een voorlopig en definitief ontwerp voor het nieuwe ABG-kantoor. Hiervoor is een voorbereidingskrediet nodig van 1.000.000 euro, dit is inclusief 0.2 miljoen voor inzet ambtelijke projectleider nieuwbouw ABG. Zodra het voorbereidingskrediet beschikbaar is gesteld zal het proces van aanbesteding van het ontwerpteam worden gestart en zullen ook de processen voor verwerving van de grond (voor de beoogde locatie van de voormalige hockeyvelden in Rijen) en de benodigde ruimtelijke procedures worden voorbereid. Voorgesteld besluit 1. In te stemmen met een, door het ABG-bestuur te voteren, voorbereidingskrediet van € 1.000.000 t.b.v. huisvesting van de ambtelijke organisatie ABG; 2. In te stemmen met het voornemen om het nieuwe ABG-kantoor op de voormalige hockeyvelden in Gilze en Rijen te realiseren. Verzoek De heer Van Vugt verzoekt om extra spreektijd in de eerste termijn. De commissie stemt in met 2,5 minuut (i.p.v. 1,5 minuut). Toezeggingen

 



Portefeuillehouder Scheifes: De vraag over de kosten per werknemer, in relatie tot de werkplekken, wordt schriftelijk afgedaan. Portefeuillehouder Scheifes: De fractie van D66 heeft voorafgaand aan de commissievergadering een aantal technische vragen gesteld. Deze vragen zijn nog niet allemaal beantwoord. De wethouder komt hier schriftelijk op terug. Portefeuillehouder Scheifes: De tijdens de commissie gestelde nieuwe technische vragen die niet beantwoord konden worden, worden schriftelijk beantwoord.

Advies Het voorstel gaat als bespreekstuk door naar de raadsvergadering van 13 februari 2023.

10. Rondvraag en sluiting Rondvraag  De heer Van Dongen heeft een vraag over de toegankelijkheid van de stembureaus. De fractie wil weten of er tijdens de komende verkiezingen rekening wordt gehouden met deelnemers met een beperking en of het budget vanuit de nationale overheid daarvoor wordt aangesproken. Portefeuillehouder Alssema laat weten dat er rekening mee wordt gehouden. Hierbij wordt o.a. geput uit de resultaten van een ABG-breed onderzoek dat eind 2022 is uitgevoerd naar de ervaringen van inwoners met verschillende typen beperkingen. Komende verkiezingen worden een aantal quick wins aangepakt, hierbij kan worden gedacht aan de verlichting, muziek en de hoogte van de tafels. Daarnaast zijn er een aantal langetermijnacties uitgezet, deze acties konden door verschillende redenen nog niet worden gerealiseerd bij de verkiezingen van maart 2023. Wat betreft het budget, is nog niet duidelijk wat dit voor de gemeente gaat betekenen, maar extra budget is zeker welkom.  Mevrouw Krol heeft signalen ontvangen van enkele bewoners uit de militaire wijk dat ventilatiesystemen niet goed kunnen worden uitgeschakeld bij calamiteiten. De fractie wil graag weten of de gemeente daar, ondanks dat zij geen directe betrokkene is, toch een rol kan spelen bij het oplossen van dit probleem.

Portefeuillehouder Alssema geeft aan dat het hierin niet direct een gemeentelijke verantwoordelijkheid betreft, maar geeft het signaal door aan de eigenaar van de woningen, Leystromen.

Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 22.10 uur.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 20 maart 2023. , voorzitter , griffier