Concept Verslag commissie Middelen 29-01-2024

Verslag naar aanleiding van de openbare vergadering van de commissie Middelen, gehouden op 29 januari 2024 om 19:30u voorzitter: griffier: leden:

Mevr. A. Krol Dhr. S. Jennissen dhr. H.J. Hofsteenge, dhr. J. Manders, dhr. B. van Enschot, dhr. H. van Nistelrooij, dhr. P. van Seters, dhr. P. van Dongen, dhr. T. van Gageldonk, dhr. R. Bousché, dhr. F. van Vugt, dhr. R. van Iersel, dhr. F. Sarton, dhr. B. Rops, dhr. J. Wouters tevens aanwezig: Dhr. D. Alssema, dhr. M. Scheifes

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering van de commissie Middelen van 29 januari om 19.30 uur en heet alle aanwezigen en kijkers welkom. Mededeling Burgemeester Alssema heeft een mededeling over de noodverordening in verband met niet gesprongen explosieven.

2. Inventarisatie aanmeldingen spreekrecht Er hebben zich geen insprekers aangemeld.

3. Vaststellen definitieve agenda De agenda wordt vastgesteld conform voorstel.

4. Verslag vergadering raadscommissie Samenleving d.d. 4 december 2023 + actielijst De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Actielijst:  Dhr. Van Vugt heeft in de rondvraag van de commissie van 04-12-2023 gevraagd naar het 213a-onderzoek van Berenschot, hij heeft nog geen reactie ontvangen. Wethouder Scheifes geeft aan dat de beantwoording dinsdag of woensdag wordt toegestuurd.  Dhr. Van Vugt heeft in de rondvraag van de commissie van 04-12-2023 gevraagd naar het onderzoek naar de samenwerking binnen de ABG-organisatie, hij heeft nog geen reactie ontvangen. Burgemeester Alssema geeft aan hier in de volgende commissie Middelen op terug te komen.

1

5. Raadsvoorstel Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvesting ambtelijke organisatie ABG Samenvatting De ABG-gemeenten (Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen) gaan hun ambtelijke organisatie (ABG-organisatie) gezamenlijk huisvesten onder één dak. Hiervoor is in februari 2021 het procesvoorstel vastgesteld. In oktober 2021 zijn de uitgangspunten vastgesteld, zo ook voor de (her)huisvesting van de drie afzonderlijke bestuurszetels inclusief publieke dienstverlening. Op 8, 9 en 13 februari 2023 is aan de gemeenteraden van de ABG-gemeenten afzonderlijk een voorstel voorgelegd met betrekking tot de locatiekeuze van de ‘voormalige hockeyvelden’ te Rijen en het beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet van totaal € 1.000.000,- . De gemeente BaarleNassau gaf op dit voorstel aan een nader onderzoek te willen naar andere alternatieve locaties. De uitkomst van dit onderzoek vraagt opnieuw om een besluit voor wat betreft de locatiekeuze van alle betrokken gemeenteraden. Voorgesteld besluit 1. In te stemmen met Anne Frankplein 12 in Rijen als locatie voor de centrale huisvesting van de ABG-organisatie; 2. In te stemmen met een, door het ABG-bestuur te voteren, krediet voor de aankoop van pand Anne Frankplein 12 te Rijen van € 3.905.000; 3.

De daarmee gepaard gaande verhoging van de gemeentelijke bijdrage aan de ABGorganisatie, ter bekostiging van de rentelasten, van € 61.000 welke middels een begrotingswijziging worden verwerkt; 4. In te stemmen met het laten opstellen van een ontwerpvoorstel door de ABG-organisatie. Acties en toezeggingen  Wethouder Scheifes beantwoordt de openstaande vragen over de opbouw van het bedrag bovenop de taxatie schriftelijk en komt ook schriftelijk terug op het verzoek om het advies van het advocatenkantoor te delen. Conclusie De commissie adviseert de gemeenteraad het voorstel aan te houden.

6. Raadsvoorstel Kaders 2025 van de ABG-organisatie Samenvatting Volgens de gemeenschappelijke regeling ABG-organisatie zendt het bestuur de kaders voor de begroting toe aan de raden. De gemeenteraden kunnen hun zienswijzen op de kaders kenbaar maken. Dit voorstel betreft de kaders voor de begroting 2025 van de ABG-organisatie. Voorgesteld besluit 1. Geen zienswijzen in te dienen op de Kaders voor de begroting 2025 van de ABG-organisatie Acties en toezeggingen  n.v.t. Conclusie Het voorstel gaat als hamerstuk door naar de raadsvergadering van 19 februari.

2

7. Raadsvoorstel Vaststelling Programma van Eisen aanbesteding accountantsdiensten Samenvatting De overeenkomst met de huidige accountant van de gemeente Gilze en Rijen, BDO Accountants & Adviseurs, loopt medio 2024 af. Conform artikel 213, lid 2 Gemeentewet dient de raad om die reden een nieuwe accountant te benoemen. De accountant wordt niet alleen benoemd voor de gemeenten Gilze en Rijen, maar ook voor de overige twee ABG-gemeenten en ABG-organisatie. De vier organisaties bieden middels een Europese aanbestedingsprocedure gezamenlijk één opdracht aan waarop geïnteresseerden partijen zich kunnen inschrijven. De raad wordt in dit raadsvoorstel verzocht in te stemmen met het voorgestelde PvE en de beschreven vervolgprocedure. Voorgesteld besluit 1. Het programma van eisen voor de accountantscontrole 2024-2028 vast te stellen en in te stemmen met de Europese aanbesteding van de accountantsdiensten, waarbij de opdrachten van de drie ABG-gemeenten en de ABG-organisatie gezamenlijk als één opdracht worden aangeboden; 2. De projectgroep het mandaat toe te kennen, op basis van de gunningscriteria in het door de raad vastgestelde Programma van Eisen, een voorlopige gunningsbeslissing te nemen, waarna de raad een raadsvoorstel toekomt om in te stemmen met de definitieve gunning en aanwijzing van de accountant. Acties en toezeggingen  n.v.t.

Conclusie Het voorstel gaat als hamerstuk door naar de raadsvergadering van 19 februari.

8. RIB 23-084 Terugkoppeling ABG medewerkers betrokkenheidsonderzoek Samenvatting oplegnotitie(s)  VVD: De fractie wil graag weten hoe de portefeuillehouder verwacht de betrokkenheid te kunnen verhogen.  PvdA: De fractie wil graag weten wat de verklaring is voor de resultaten inzake de waardering van het management en het vertrouwen in de organisatie.  D66: De fractie wil graag weten hoe de portefeuillehouder verwacht de betrokkenheid te kunnen verhogen. Acties en toezeggingen  n.v.t. Conclusie Het stuk is voldoende behandeld.

9. Rondvraag en sluiting Rondvraag  Gemeentebelang: De heer Manders heeft een vraag over ‘Ruimte voor defensie’. Burgemeester Alssema geeft aan dat het college een zienswijze gaat insturen en dat anderen dit ook kunnen doen. In deze eerste fase draait het om het proces. In de tweede fase van het programma wordt stakeholders de kans geboden zienswijzen in te dienen op de inhoud, dit zal met de gemeenteraad worden opgepakt. 3

Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 22:00 uur.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 22 april 2024. , voorzitter , griffier

4