Concept Verslag commissie Middelen 22-04-2024

Verslag naar aanleiding van de openbare vergadering van de commissie Middelen, gehouden op 22 april 2024 om 19:30u voorzitter: griffier: leden:

Mevr. A. Krol Dhr. S. Jennissen Mevr. J. Frankemölle, dhr. J. van Brunschot, mevr. G. Multem, dhr. R. van Iersel, dhr. R. Bousché, dhr. F. van Vugt, dhr. P. van Seters, dhr. B. Beljaars, dhr. H. van Nistelrooij, dhr. B. van Enschot, dhr. M. van Haperen, mevr. M. van der Meer tevens aanwezig: Dhr. Alssema, dhr. Scheifes 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering van de commissie Middelen van 22 april 2024 om 19.30 uur en heet alle aanwezigen en kijkers welkom. Mededeling Wethouder Scheifes laat in een mededeling weten dat inwoners gebruik kunnen maken van de -mailservice ‘Berichten over uw Buurt rondom uw woonadres’. 2. Inventarisatie aanmeldingen spreekrecht Er hebben zich geen insprekers aangemeld.

3. Vaststellen definitieve agenda De agenda wordt vastgesteld conform voorstel.

4. Verslag vergadering raadscommissie Samenleving d.d. 7 en 8 juni 2023 + actielijst De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Actielijst:  Actiepunt 2023-26 Benchmark Berenschot – Wethouder Scheifes geeft aan dat hij verwacht dat het rapport in de loop van Q2 met de raad kan worden gedeeld.  Actiepunt 2023-25 Proces ravijnjaar – Wethouder Scheifes verwijst naar de stappen (richting 2026) die een week eerder tijdens de raadsinformatieavond zijn toegelicht. De toezegging wordt aangemerkt als ‘afgehandeld’. De heer Van Vugt voegt hieraan toe dat ook is besproken dat er ook al consequenties kunnen zijn voor het begrotingsjaar 2025.  Actiepunt 2023-24 Soortenmanagementplan – Wethouder Scheifes laat weten dat er stukken worden voorbereid voor de aanbesteding en wordt verwacht na de zomer te kunnen gunnen, om dan te komen tot een pre-soortenmanagementplan. Dit is echter wel afhankelijk van procedure en beleid, dat momenteel wordt ontwikkeld door de provincie.

5. Raadsvoorstel aanpassing Gemeenschappelijke Regeling ABG-organisatie Samenvatting De Wet gemeenschappelijke regelingen is gewijzigd. Daarom moet ook de Gemeenschappelijke regeling ABG-organisatie worden aangepast. Het college legt een 1

ontwerp van de aanpassing van de gemeenschappelijke regeling voor aan de gemeenteraad, zodat de gemeenteraad daarop een zienswijze kan geven. Voorgesteld besluit 1. Geen zienswijze in te dienen op het ontwerp Aanpassing Gemeenschappelijke regeling ABG-organisatie. Acties en toezeggingen  Wethouder Scheifes gaat de opmerking van de heer Van Nistelrooij over de definiëring van een ambtenaar nalopen en zal schriftelijk laten weten of/hoe het signaal wordt opgepakt. Conclusie Het voorstel gaat als bespreekstuk door naar de raadsvergadering van 13 mei 2024.

6. Raadsvoorstel Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Gilze en Rijen 2024 Samenvatting In artikel 33 van de Gemeentewet is vastgelegd dat de raad en elk van zijn leden recht hebben op ambtelijke bijstand en dat de in de raad vertegenwoordigde groeperingen (de fracties) recht hebben op ondersteuning. Dit wordt verder vastgelegd in de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. De voorliggende verordening vervangt de verordening uit 2003. Voorgesteld besluit 1. De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Gilze en Rijen 2024 vast te stellen, met terugwerkende kracht per 1 januari 2024; 2. Structureel een bedrag van €14.000,00 ten behoeve van de fractieondersteuning, te verwerken in de eerste turap van 2024. Acties en toezeggingen  n.v.t. Conclusie Het voorstel gaat als bespreekstuk door naar de raadsvergadering van 13 mei 2024.

7. Raadsvoorstel vaststellen GR Regio Hart van Brabant 2024 Samenvatting De Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) is gewijzigd. Alle gemeenschappelijke regelingen moeten hun regelingen voor 1 juli 2024 aangepast hebben aan de gewijzigde Wgr. In december heeft een zienswijzeprocedure plaatsgevonden, waarbij raden hun zienswijzen op de conceptregeling gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant 2024 kenbaar konden maken aan het college. Het bestuur van de gemeenschappelijke regeling heeft de conceptregeling aangepast naar aanleiding van de binnengekomen zienswijzen en verzoekt de gemeente de gewijzigde regeling vast te stellen. Voorgesteld besluit 1. Besluit tot vaststellen van de gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant conform de tekst die als bijlage 5 bij het raadsvoorstel is gevoegd; 2

2. Besluit tot het verlenen van toestemming aan het college van burgemeester en wethouders tot vaststellen van de gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant conform de tekst die als bijlage 5 bij het raadsvoorstel is gevoegd. Acties en toezeggingen  n.v.t. Conclusie Het voorstel gaat als hamerstuk door naar de raadsvergadering van 13 mei 2024.

8. Raadsvoorstel aanpassing GR Regio Hart van Brabant - Midpoint Brabant Samenvatting Regio Hart van Brabant en Midpoint Brabant werken intensief samen aan de economische ontwikkeling van Midden-Brabant. Om de formele relatie tussen Stichting Midpoint Brabant en de GR Regio Hart van Brabant beter te regelen, wordt de gemeenschappelijke regeling Hvb 2024 aangepast. Het college van B&W vraagt de gemeenteraad eventuele wensen en bedenkingen t.a.v. de aanpassing kenbaar te maken. Voorgesteld besluit 1. Kennis te nemen van de ontwerpwijziging gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant GR RHvB-MPB en ten aanzien van de wijziging geen zienswijzen kenbaar te maken. Acties en toezeggingen  n.v.t. Conclusie Het voorstel gaat als hamerstuk door naar de raadsvergadering van 13 mei 2024.

9. Raadsvoorstel vaststellen wijziging GR Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Samenvatting Naar aanleiding van de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) moet de gemeenschappelijke regeling de regelingen aanpassen. In december heeft een zienswijzeprocedure plaatsgevonden, waarbij raden hun zienswijzen op de conceptregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant kenbaar konden maken aan het college. Het bestuur van de gemeenschappelijke regeling heeft de conceptregeling aangepast naar aanleiding van de binnengekomen zienswijzen. Het bestuur verzoekt het college de gewijzigde gemeenschappelijke regeling vast te stellen. Voordat het college de regeling vast kan stellen is toestemming van de gemeenteraad vereist. Voorgesteld besluit 1. Het college van burgemeester en wethouder toestemming te verlenen de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant te wijzigen. Acties en toezeggingen  n.v.t. Conclusie 3

Het voorstel gaat als hamerstuk door naar de raadsvergadering van 13 mei 2024.

10. Raadsvoorstel Kennisnemen Dekkingsplan gebiedsgerichte opkomsttijden 2024-2027 Samenvatting De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant gaat werken met het Landelijke model gebiedsgerichte opkomsttijden voor de periode 2024-2027. Hiermee wordt de focus verlegd van kwetsbare objecten in een gebied naar alle soorten bebouwing in een gebied. Met het doorvoeren van deze wijziging worden de prestaties van de brandweer beter meetbaar en stuurbaar. De raad wordt gevraagd kennis te nemen van het Dekkingsplan gebiedsgerichte opkomsttijden 2024-2027 en hierop geen zienswijze in te dienen. Voorgesteld besluit 1. Kennisnemen van het dekkingsplan gebiedsgerichte opkomsttijden 2024-2027 van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2. Hierop geen zienswijze in te dienen. Acties en toezeggingen  n.v.t. Conclusie Het voorstel gaat als hamerstuk door naar de raadsvergadering van 13 mei 2024.

11. Raadsvoorstel Krediet ABG Huisvesting Samenvatting De ABG-gemeenten (Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen) gaan hun ambtelijke organisatie (ABG-organisatie) gezamenlijk huisvesten onder één dak. Hiervoor zijn in oktober 2021 de uitgangspunten vastgesteld, zo ook voor de (her)huisvesting van de drie afzonderlijke bestuurszetels inclusief publieke dienstverlening. Inmiddels zijn we in het project gekomen in de fases van het voorlopig ontwerp en daaropvolgend de uitvoering ervan. Op basis van het voorlopig ontwerp en bijbehorende begroting is het totaal benodigde investeringskrediet geraamd op € 17,8 miljoen (inclusief voorbereidingskrediet en aankoopkosten van het pand Anne Frankplein 12 te Rijen). Voorgesteld besluit 1. Vast te stellen dat het Voorlopig ontwerp voor de ABG-huisvesting locatie Anne Frankplein 12 in Rijen voldoet aan de in stap 2 vastgestelde Notitie van Uitgangspunten. 2. In te stemmen met een, door het ABG-bestuur te voteren, uitvoeringskrediet van € 12,895 miljoen voor de realisatie van het kantoorpand locatie Anne Frankplein 12 in Rijen. 3. De daarmee gepaard gaande bijstelling van de gemeentelijke bijdrage aan de ABGorganisatie te verwerken via een begrotingswijziging. 4. Vast te stellen dat met de voorgaande beslispunten stap/tolpoort 3 en 4 van het Procesvoorstel Huisvesting ABG-organisatie zijn afgerond. Acties en toezeggingen  n.v.t.

Conclusie 4

Het voorstel gaat als bespreekstuk door naar de raadsvergadering van 13 mei 2024.

12. Raadsinformatiebrief Focusblad Veiligheid 2024 Samenvatting oplegnotitie D66: De fractie wil bespreken hoe het Integraal Veiligheidsbeleid in Gilze en Rijen wordt uitgevoerd. Ze vragen het college om duidelijkheid over uitvoering en doelstellingen voor een inhoudelijke evaluatie. Input van andere fracties wordt ook gevraagd. Acties en toezeggingen  n.v.t. Conclusie Het stuk is voldoende behandeld.

13. Raadsinformatiebrief Uitvoerings- en handhavingsstrategie fysieke leefomgeving Samenvatting oplegnotitie(s) D66: De fractie wil weten welke problemen ten grondslag liggen aan de keuze om niet volledig te (kunnen) toetsen, toezicht te houden en te handhaven. Input van andere fracties wordt ook gevraagd. Acties en toezeggingen  n.v.t. Conclusie Het stuk is voldoende behandeld.

14. Rondvraag en sluiting Rondvraag De fractie van D66 heeft vooraf een vraag ingediend voor de rondvraag. 

D66: De heer Van Vugt stelt de volgende vraag over het AZC: Er is indertijd voorgesteld door de portefeuillehouder om af te stappen van de kwartaalberichten en -besprekingen in de commissie Middelen m.b.t. het AZV. Vanuit D66 is eerder al aandacht gevraagd over de ontwikkelingen aan m.n de noordzijde, waar de medewerking van de gemeente voor nodig is. Al lange tijd hebben wij niets vernomen. Recent vernamen wij dat er concrete plannen zijn van het COA m.b.t. GVL Gilze Light (fase 5). Het gaat dan over o.a. het nabij halen van de IND-functies naar Gilze; de consequenties voor gebouwen in het noordelijk en het zuidelijk deel; de monumentale status/ waarde van de gebouwen (de vml officierswoningen). Kan op korte termijn - liefst tijdens de commissievergadering - nader toelichting komen, en ev. relevants documenten tevoren naar de raad gezonden? Portefeuillehouder Alssema beantwoordt de vraag als volgt: Raadsinformatiebrief is onderweg en daarin zal de raad worden meegenomen in de ontwikkelingen. Het stuk wordt vandaag of morgen met de raad gedeeld.



D66: De heer Van Vugt vraagt naar een openstaande vraag over het medewerkerbetrokkenheidsonderzoek. De portefeuillehouder geeft aan dat hem

5

geen openstaande vraag bekend is. De heer Van Vugt gaat zijn vraag schriftelijk indienen. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 21:28 uur.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 3 juni 2024. , voorzitter , griffier

6