Brief Depla aan gemeenten HvB over Nota Verbonden Partijen 2023 getekend

Breda, 25 juli 2023 Aan de gemeenteraden en colleges van B&W van de gemeenten in de regio Hart van Brabant

Onderwerp: aanbieden concept-Nota Verbonden Partijen West-Brabant ter kennisname

Geachte raadsleden, collegeleden van Hart van Brabant,

Hierbij bied ik u, mede namens collega-bestuurders Steven Adriaansen en Joyce Vermue, ter informatie het concept aan van de geactualiseerde Nota Verbonden Partijen West-Brabant. Proces tot nu toe In 2015/2016 stelden en alle gemeenteraden en colleges in West-Brabant de Nota Verbonden Partijen vast. Het doel van de Nota was een eenduidige aansturing van verbonden partijen te realiseren en een beter zicht te krijgen op de bijdragen die verbonden partijen leveren aan de gemeentelijke beleidsdoelstellingen. Er waren twee redenen om de bestaande nota te actualiseren: -

de wijziging en inwerkingtreding van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr) op 1 juli 2022 het feit dat in 2020 de werking van de Nota Verbonden Partijen geëvalueerd is en op basis van deze evaluatie aanbevelingen zijn gedaan voor het aanpassen van de Nota Verbonden Partijen

Een groep bestuurlijke opdrachtgevers bestaande uit de burgemeesters van Woensdrecht, Zundert en Breda is aan de slag gegaan met deze opdracht. Daarbij is ondersteuning geleverd door de ambtelijke opdrachtnemers bestaande uit de gemeentesecretarissen van Roosendaal en Etten-Leur, de griffiers van Woensdrecht, Etten-Leur en Breda. Met de Gemeenschappelijke Regelingen en overige verbonden partijen waaraan onze 16 gemeentes deelnemen en die hun werkgebied in onze Regio West-Brabant hebben, is uiteraard ook intensief

overlegd. Afspraken die wij als deelnemende gemeenten maken over de behandeling van hun cyclische producten moeten immers voor hen werkbaar zijn. Dit overleg was – naar onze mening – vruchtbaar en zeer constructief. Het proces vanaf nu De gemeentebesturen in West-Brabant en de verbonden partijen waaraan de gemeenten in WestBrabant deelnemen hebben wij als bestuurlijk opdrachtgevers verzocht kennis te nemen van het concept van de geactualiseerde Nota Verbonden Partijen, en hun eventuele zienswijzen kenbaar te maken. Na ontvangst van eventuele zienswijzen stellen we als bestuurlijk opdrachtgevers een nota van zienswijzen op en maken we een definitieve versie van de Nota die we ter vaststelling aan alle raden en colleges sturen. We willen mikken op de vaststelling van de Nota Verbonden Partijen in het eerste kwartaal van 2024. Tenslotte zullen wij alle verbonden partijen waaraan wij als WestBrabantse gemeenten deelnemen, de gemeentebesturen in Hart van Brabant (m.b.t. de Veiligheidsregio, de OMWB en de RAV) én de provincie Noord-Brabant (m.b.t. de OMWB) op de hoogte stellen van de besluitvorming. Vinger aan de pols Daarmee is het overleg wat ons betreft niet ‘klaar’. Onze afspraken over de wijze van samenwerking over gemeentegrenzen heen, moeten geïmplementeerd worden en vormen daarna een levend document. We moeten dus continu blijven bijschaven en waar mogelijk verbeteren.

Wij zijn voornemens om de ambtelijke projectgroep te verzoeken in de komende maanden en jaren in gesprek te blijven met de verbonden partijen om de werking en werkbaarheid van de nieuwe Nota in de praktijk te monitoren. Vragen Voor het stellen van vragen kunt u contact opnemen met Wim Voeten, griffier Etten-Leur. Dit kan telefonisch via 076-5024434 of per mail wim.voeten@etten-leur.nl Mede namens de overige bestuurlijke opdrachtgevers in West-Brabant Joyce Vermue en Steven Adriaansen,

Paul Depla Burgemeester Breda