Bijlage 6 – Verslag bijeenkomst op 19 oktober 2022. Werkgroepen Sporthal-omgeving- inclusie. Project Herbestemming Tropical-Margriethal

Concept verslag bijeenkomst op 19 oktober 2022 Werkgroepen Sporthal- omgeving- inclusie Project Herbestemming Tropical-Margriethal

Aanwezigen: Jurjen van Willigen, Yvonne Kelderman, Bernhard van der Zwet, Joep Braak

namens de werkgroep sporthal

Carla van Loon- van den Wijngaard, Cockie Vermeeren Ilse Hartel, Peter Coppens, Wim en Ingrid Tuitjer, Patricia de Leeuw, Rien Nederend

namens de werkgroep omgeving

Bas Dekker en Pascal Wirken

namens de werkgroep inclusie

Nico van Gisbergen, Kees van Beijsterveldt, Janneke Visser

namens de projectontwikkelaar

Merijn Scheifes, Marc van Dongen, Saskia Agterdenbos, Dewout Speijkers, Hubert van Heesch, Jan Bras Nathalie van Baardwijk-Touw

namens de gemeente

Afwezigen: Mathie Schuurmans, Maria Groothuis, Geert van de Wiel en Marga van der Meulen (weth. Noijhof 10), Angele Knaapen: met kennisgeving Raymond Heesbeen Na de voorstelronde worden diverse agendapunten besproken en presenteert Kees van Beijsterveldt het voorlopig ontwerp van het woongebouw. Dit verslag is geen letterlijke weergave van alles wat besproken is. We hebben de hoofdlijnen en de belangrijkste input genoteerd. 1. Toelichting planning en stand van zaken project: - In het definitieve ontwerp van de sporthal is de input van de bijeenkomst op 10 mei verwerkt (zie ook het overzicht dat we hebben meegestuurd bij de uitnodiging) - Op 6 september heeft het college het definitief ontwerp van de sporthal vastgesteld en ook het bestek voor het aanbestedingsproces - Op 16 september is de bouwvergunning verleend. De bezwaartermijn is binnenkort verlopen. - Op basis van het definitief ontwerp is de aanbesteding van de bouw van de sporthal gestart, 24 oktober is de aanbesteding. Afspraak: zodra de gemeente de aannemer bekend mag maken (na bezwaarprocedure), informeren we de leden van de werkgroepen. - Op basis van het definitief ontwerp van de sporthal zijn de kosten berekend inclusief de verwachte prijsstijgingen in de bouw.

Daarnaast ook een post onvoorzien opgenomen, maar het blijft spannend of de aanbiedingen/offertes van de aannemers op 24 oktober binnen het beschikbare budget vallen. - De wijziging van het bestemmingsplan voor het woongebouw is opgestart. Daarnaast moet er voor het bouwen van het woongebouw ook een vergunning worden aangevraagd (net als voor de bouw van de sporthal). De bewoners maken

-

-

zich zorgen over de kosten van de bouw van de sporthal. Wat als de kosten tegen vallen, gaat de gemeente dan toch meer appartementen bouwen of er een laag bovenop plaatsen om hiermee meer opbrengsten te krijgen? De hoogte van het woongebouw bestaat uit 3 lagen en is maximaal 10 meter hoog. Dit is vastgelegd in de gebiedsvisie. Daarnaast laat het bestemmingsplan ook geen hoger woongebouw toe. Verwachting is afronden bestemmingsplan woongebouw eind 2022- begin 2023 (mede afhankelijk van eventuele bezwaarprocedures) en start bouw half 2023. Aanleg buitenruimte volgt na de bouw van de sporthal. Er is nog overleg met de ervaringsdeskundigen over het materiaal van de paden. Daarna wordt het definitief ontwerp van de buitenruimte afgerond en het bestek opgesteld. We verwachten in april/ mei 2023 de openbare ruimte te kunnen aanbesteden. Ingebruikname nieuwe sporthal in het schooljaar 2023-2024 (einde van de zomer 2023) Geen schroefpalen nodig voor de bouw van de sporthal (bodem/grondslag is goed). Ook is het niet nodig om te gaan heien. Mogelijk geldt dit ook voor het woongebouw maar dat moeten de sonderingen nog uitwijzen.

2. Definitief ontwerp sporthal - Nieuwe Sporthal wordt geen wedstrijdlocatie maar een trainingsaccommodatie voor de verenigingen. Wedstrijden worden in Den Butter gespeeld (daar is ook een tribune en horeca) - Belijningsplan: i. 6 badmintonvelden (3 velden per deel) ii. 2 volleybalvelden (1 veld per deel) iii. 1 centercourt volleybalveld (midden van de hele hal) iv. 2 basketbalvelden (1 veld per deel). Dit zijn combivelden dus geen officiële afmetingen van een wedstrijd basketbalveld v. In overleg met de handbal is het “groene” miniveld komen te vervallen. Afspraak: velden nog aanpassen op het belijningsplan en definitieve versie rondsturen naar de verenigingen. -

-

Inventarislijst: inventaris van de sporthal bestaat uit sportinventaris voor het bewegingsonderwijs. De hal krijgt ook een tussenwand zodat de twee delen van de hal goed te gebruiken zijn voor het bewegingsonderwijs en voor de verenigingen (akoestiek) Rapport over toegankelijkheid hal voor mensen met een beperking (inclusie) is opgesteld door Ben Kaelen en zijn adviezen zijn samen met de input van de ervaringsdeskundigen verwerkt in het definitieve ontwerp van de sporthal.

3. Woongebouw Kees van Beijsterveldt toont de eerste impressies van het woongebouw (voorlopig ontwerp woongebouw): - De woningen zijn nog niet te koop - Appartementen behoren tot middensegment - Woongebouw ziet er mooi uit, passend in de natuurlijke omgeving - Woongebouw is niet helemaal zelfvoorzienend maar is wel bijna energie neutraal, heeft geen gasverbruik, is wel aangesloten op elektriciteit (zonnepanelen voorzien op het dak). Peter Coppens wijst nog op de mogelijkheid van waterstof. In de

toekomst zou dit een goede optie kunnen zijn maar voor dit project is het nog te vroeg. - Behoefte aan zicht vanuit de Colijnstraat. Afspraak: de tekening van het woongebouw wordt aangevuld met de stoepen en de Colijnstraat (breder perspectief) en met de leden van de werkgroep omgeving gedeeld. Afspraak: presentatie over het woongebouw nasturen naar de leden van de werkgroepen (zodra dit mogelijk is, eerst na welstand) 4. Communicatie - Eerstvolgende nieuwsbrief komt binnenkort (eind oktober-begin november) uit - Huidig bord verwijst met QR-code naar website gemeente - Er komt straks een nieuw bouwbord van de aannemer - We gaan diverse mijlpalen vieren met elkaar. Informatie en uitnodiging volgen nog. 5. Overige punten (rondvraag en afsluiting) - Aandachtspunt: go scooters, voorkomen van overlast in de wijk. Naar verwachting komen weinig sporters met een go scooter naar de sporthal. In geval van overlast kunnen we de ruimte rondom de sporthal ongeschikt maken voor het parkeren van deze scooters. - De trafohuisjes krijgen een betere uitstraling die past in de omgeving. Jeroen Marseille maakt hiervoor nog een voorstel. - Sirene is aangepast en blijft zo zitten in het gebied (dus niet op de sporthal zoals eerder was bedacht). - Afgelopen week waren er metingen op het terrein.

Dit is gedaan door het bedrijf wat de gemeente heeft ingehuurd voor het opstellen van het bestek voor de buitenruimte. - Er komen stralingspanelen in de sporthal. - De Mgr. Schaepmanstraat heeft veel ongelijkheden in de weg (door de wortelopdruk bomen en vrachtverkeer). De straat wordt in de toekomst opgeknapt (Dit staat op de lijst bij de afdeling leefomgeving. Deze afdeling bekijkt welke werkzaamheden noodzakelijk zijn en ze wachten met de aanpassing op dit project. - Wat gaan we doen met de naam van de nieuwe sporthal? Krijgt de nieuwe sporthal de naam van de Margriethal of krijgt deze een nieuwe naam en gaan we hiervoor een prijsvraag uitschrijven? De aanwezigen vinden het prima om de hal een nieuwe naam te geven. De basketbalvereniging geeft aan dat ze mooie herinneringen hebben aan de Margriethal. - Route van het bouwverkeer en voorkomen overlast: Jan geeft aan dat bij de aanbesteding van de bouw van de sporthal hier aandacht voor is gevraagd (maakt onderdeel uit van de gunningscriteria) - Is de nieuwe sporthal ook op zaterdag te huren voor wedstrijden? Hier moeten nog afspraken over worden gemaakt met de exploitant. Afspraak: deze wens alvast opnemen in het concept bezettingsrooster. - Er is onduidelijkheid over de aanleg van nieuwe parkeerplaatsen in de Van Oldenbarneveldtlaan (volgens het ontwerp van de buitenruimte rondom de sporthal en het woongebouw).

Afspraak informatie hierover opnemen in de nieuwsbrief. - Afspraak: bezoek inplannen sporthal Drunen i.v.m. controle akoestiek voor het bewegingsonderwijs (buursportcoach)