Bijlage 4- Verslag OOGO d.d. 25 februari 2025

Notulen OOGO Gilze en Rijen dd. 25-2-2025, 15.00 uur - 15.45 uur Aanwezig: 5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e (Partou), 5.1.2.e (RSV Breda), 5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e (Mondiaen), (Nuwelijn en Muzerij), (PCPO Midden-Brabant), 5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e (voorzitter), (ABG-organisatie), (ABGorganisatie voor notulen).

Afwezig: 5.1.2.e

5.1.2.e

5.1.2.e

5.1.2.e

(Partou), 5.1.2.e

5.1.2.e

(PCPO Midden-Brabant) - wordt tijdens deze vergadering vervangen door (Partou), 5.1.2.e (Humankind), 5.1.2.e 5.1.2.e (ABG-organisatie), (ABG-organisatie).

1. Concept IHP opent de vergadering. Zij geeft aan dat de tijdens de Stuurgroepvergadering IHP-ABG van 11 februari 2025 gemaakte opmerkingen zijn verwerkt in de nu voorliggende “definitieve” conceptversie van het IHP. Zij vraagt de schoolbesturen of er nog opmerkingen zijn bij deze conceptversie. 5.1.2.e

5.1.2.e

5.1.2.e

5.1.2.e

neemt het woord en geeft aan zijn opmerkingen per pagina te

doorlopen. •

Pagina 4, alinea 1 onder ‘1.2 Plan van aanpak’: Een belangrijk uitgangspunt voor het IHP is dat het een gezamenlijk plan is van de schoolbesturen en de gemeente. Betrokkenheid van en draagvlak bij de schoolbesturen vormt de basis voor de aanpak. De schoolbesturen zijn betrokken bij het IHP-proces door het participeren in een aantal gezamenlijke bijeenkomsten. Hierin zijn informatie, inzichten en standpunten onderling gedeeld om zo tot een samenhangend en gedragen plan te komen. 5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e constateert dat het wat hem betreft niet is gelukt om tot een gedragen plan te komen. Afgesproken wordt om de tekst van het IHP niet te wijzigen maar deze kanttekening mee te nemen in de notulen. De notulen worden toegevoegd aan het raadsvoorstel tot vaststelling van het IHP. Ter accordering wordt deze notulen eerst naar de aanwezige deelnemers van deze vergadering gestuurd.

•

Pagina 4, voetnoot 2: 2 Deze informatie is aangeleverd door de schoolbesturen. Deze info is niet volledig. De informatie is niet alleen aangeleverd door de schoolbesturen. Dit moet informatie van de schoolbesturen én informatie van Pronexus (leerlingenprognose) zijn.

•

Pagina 15, tweede alinea - blauwe tekst: Om hierop in te spelen is het streven om bij elke levensduurverlengende renovatie en (vervangende) nieuwbouw project het systeem voor de aanvoer van de spoelbakken apart in te regelen. Zodat het gebouw voorbereid is om dit later aan te passen. De heer Wever stelt voor om als uitgangspunt op te nemen dat bij elke levensduurverlengende renovatie en (vervangende) nieuwbouw ten minste de technische scheiding in de systemen wordt aangebracht/voorbereid. Er volgt een discussie waarin besproken wordt of er vastgesteld kan worden dat er bij de bouw

van toekomstige schoolgebouwen rekening gehouden wordt met de aanleg van onder andere grijswatersystemen en wat dit doet ten aanzien van de rendabiliteit. Als er

bijvoorbeeld over vijf jaar nieuwbouw gezet gaat worden en het blijkt rendabel te zijn, dan is de ambitie van de gemeente Gilze-Rijen om dit ook te doen. De rendabiliteit is niet het enige wat in ogenschouw meegenomen moet worden, het is zowel voor

schoolbesturen als gemeente eigenlijk ook een maatschappelijke plicht vanuit

duurzaamheid en milieu perspectief.

Conclusie, verzoek om de zin “Zodat het gebouw voorbereid is om later aan te passen” te wijzigen in “Zodat het gebouw voorbereid is om later aan te passen,

waarbij een afweging wordt gemaakt tussen rendement en duurzaamheid.”

Pagina 16, blauwe tekst: definiëring van ‘tijdelijk’: Naar aanleiding van de passage dat verwijzen altijd voor een tijdelijke periode is,

wordt gevraagd naar een nadere definiëring van “tijdelijk”. 5.1.2.e

geeft

aan dat het lastig is om aan de termijn “tijdelijk” een vaste termijn te verbinden. Het

medegebruik zal bij iedere 4-jaarlijkse evaluatie van het IHP zal worden meegenomen. Dit betekent niet dat er dan pas gekeken wordt naar eventuele nieuwe oplossingen.

Ook tussentijds blijven gemeente en schoolbesturen hierover in overleg.

Pagina 17, voetnoot: 16 Op dit moment is het wettelijk kader dat schoolbesturen alleen mogen investeren in verduurzamingsmaatregelen als dit een positieve businesscase oplevert in hun exploitatie, ze een positief exploitatie resultaat hebben en de investering een redelijke terugverdientijd heeft. De wetgeving in ontwikkeling waarin dit nader gespecificeerd wordt, geeft nog geen aanvullende helderheid die dit vereenvoudigd. Op dit moment zijn in de praktijk veranderende en nadelige omstandigheden aan de orde die een positieve businesscase voor Het is goed om op te nemen wat het gevolg is als het niet lukt. Aan voetnoot

toevoegen dat als de businesscases niet positief uitvallen, schoolbesturen niet kunnen/mogen investeren. Daarnaast klopt de lay-out van deze pagina niet, de zin in de voetnoot is niet volledig, het vervolg staat op pagina 18. Graag aanpassen.

Pagina 21, m.b.t. het onderwerp ‘openbare schoolpleinen’: 5.1.2.e

5.1.2.e

5.1.2.e

stelt de vraag m.b.t. het gebruik van schoolpleinen na

sluitingstijden van de scholen door plaatselijke jeugd, wie dan verantwoordelijk is voor

het onderhoud. Er wordt aangegeven dat dit per locatie afhankelijk is en dat dit duidelijk vastgelegd moet worden in de onderlinge afspraken. Daarop geeft 5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e

per locatie.

aan dat in de tekst niets staat beschreven over maatwerkafspraken 5.1.2.e

bevestigt de noodzaak van het maken van

maatwerkafspraken per locatie en geeft aan dit aandachtspunt mee te nemen in het raadsvoorstel tot het vaststellen van het IHP.

Pagina 28, blauw kader ‘Leerlingentelling’: Sinds januari 2023 is de datum voor de leerlingentelling van PO en VSO verplaatst van 1 oktober naar 1 februari. Dit geldt alleen voor de bekostiging. De wens van 5.1.2.e

is om ook de datum voor onderwijshuisvesting te

wijzigen naar 1 februari i.p.v. 1 oktober en hiermee aan te sluiten bij de gewijzigde

teldatum voor de bekostiging van het PO. Het is naar zijn mening ook logischer om

richting het einde van het schooljaar te kijken naar de telling c.q. prognose, omdat

men halverwege het schooljaar meestal een beter inzicht heeft op de situatie. 5.1.2.e

geeft aan dat de gemeente het landelijke uitgangspunt, te weten

het voor onderwijshuisvesting hanteren van de teldatum 1 oktober, volgt.

Pagina 28, tweede alinea onder ‘Capaciteit’: Over het geheel genomen kan gesteld worden dat er in het PO een normatief overschot aan

onderwijsruimte aanwezig is. Er is dus voldoende onderwijscapaciteit om aan de behoefte te voldoen. De mate van overschot varieert echter per school en kern. In de kern Rijen is een normatief overschot van circa 2.250 m2 aanwezig en in de kern Gilze is een normatief tekort van 296 m2 (2025) tot 166 m2 (2041) aan onderwijscapaciteit. Een overzicht per school is toegevoegd bij de scenario’s, zie hoofdstuk 5. Dit is onjuist beschreven. Niet alle scholen spreken van een normatief overschot. Een

viertal scholen; De Brakken, De Kring, De Vijf Eiken en De Bolster, hebben een normatief tekort. Van de overige scholen kan wel gezegd worden dat zij een normatief

overschot hebben. Actie: verzoek om de zin “De mate van overschot varieert echter per school en per kern” te wijzigen in: “De mate en/of aanwezigheid van overschot varieert echter per school en per kern”.

Pagina 29, diverse wijzigingen: o De zin “Voor het voortgezet onderwijs is gebruik gemaakt van de aangeleverde leerlingenprognose van Pronexus (maart 2024).” kan eruit. o “In de bijlage is een overzicht opgenomen met betrekking tot het bewegingsonderwijs per school” s.v.p. wijzigen in: “In de bijlage is per school de gebruikte locatie voor het bewegingsonderwijs opgenomen.” Pagina 30, voetnoot: Voor De Wildschut zijn de prognoses van het schoolbestuur aangehouden (aangeleverd door R. Gommers op 23-02-2024). In de prognoses van Pronexus zijn de leerlingen van de AZC-school Het Prinsenbos opgenomen onder dezelfde school wat een vertekend beeld geeft. Het is onjuist dat de leerlinggegevens alleen door Mondiaen zijn aangeleverd. Tot en met 2028 komen cijfers en prognose van stichting Mondiaen, voor de jaren daarna, vanaf 2028, is gebruik gemaakt van de prognose van Pronexus, waarbij Pronexus de prognosecijfers van Mondiaen tot 2028 als uitgangspunt heeft genomen. Pagina 31, eerste blauwe zin: NB: De school heeft voor 1 oktober 2025 al 525 ingeschreven leerlingen staan. Nuwelijn heeft middels een analyse laten zien dat de nieuwe instroom uit Gilze afkomstig is. Deze groei is niet voorzien en de herkomst van de leerlingen is op dit moment nog onduidelijk (van andere scholen of buiten de gemeente). Er is momenteel onduidelijkheid over de instroom van leerlingen in Gilze.

De heer Van den Hoven merkt op dat de toename van het leerlingenaantal van De Bolster géén daling van het leerlingenaantal van De Wildschut met zich meebrengt. Uit een postcode-analyse blijkt dat de extra leerlingen bij De Bolster op een enkeling na, allemaal uit Gilze komen. Afgesproken worden om de passage als volgt te wijzigen: “De school heeft voor 1 oktober 2025 al 525 ingeschreven leerlingen staan. Uit een uitgevoerde postcode-analyse blijkt dat de nieuwe leerlingen nagenoeg allen woonachtig zijn in Gilze.”. Pagina 33, De Kring: De gemeente heeft besloten geen uitbreiding van De Kring toe te kennen. De Kring pleit nog steeds voor een beperkte uitbreiding van de onderwijscapaciteit. De school wenst niet te worden verwezen naar leegstand elders omwille van het schoolconcept Jenaplan, zij de kwaliteit van het onderwijs willen behouden, onnodig verlies van onderwijstijd willen vermijden en de organisatie dan gespleten is waardoor ongemakken ontstaan door op twee locaties te zitten. Pagina 34, blauwe tekst: 5.1.2.e 5.1.2.e geeft aan dat dit in het document mag blijven staan, maar dat De Kring dit niet gaat doen. 5.1.2.e

Pagina 35, gemiddelde schoolgrootte: De opheffingsnorm van 85 is gesteld, maar de gemeente kiest er bewust voor om Het Fonkelbos overeind te houden. 5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e stelt dat de gemeente zich moet afvragen of dit wel de juiste keuze is. 5.1.2.e geeft aan dat niet de gemeente, maar het schoolbestuur beslist over de instandhouding van de school. Zolang de school door het Rijk wordt bekostigd, heeft de gemeente een zorgplicht voor huisvesting. Pagina 37, in tekst: Basisschool St. Anna staat niet in Ulicoten, maar in Molenschot. Pagina 40, alinea 7.2. bulletpoint 5: Er wordt gesproken over een duurzaam MJOP. We hebben een meerjaren onderhoudsplan, maar niet een meerjarenduurzaamheidsplan. Het woordje duurzaam

kan dan ook beter uit deze zin gehaald worden. De zin “Schoolbesturen stellen tweejaarlijks een duurzaam MJOP op wordt gewijzigd in “Schoolbesturen stellen tweejaarlijks een MJOP op. Factsheets en shouwrapportages vraagt of er nog opmerkingen zijn m.b.t. de door ICS opgestelde factsheets van de schoolgebouwen. De schoolbesturen geven aan dat er op dit moment geen opmerkingen zijn. 5.1.2.e

merkt op dat het aantal leerlingen dat op de factsheet van De Wildschut staat, te weten 298, niet correct is. Hier is waarschijnlijk het aantal leerlingen inclusief AZC vermeld. Graag dit aantal wijzigen in 182 (zodat het overeenkomt met het aantal dat in de tabel in het IHP wordt genoemd). 5.1.2.e

5.1.2.e

merkt op dat de samenvatting bij 1.3. (in de schouwrapportage De Vijf Eiken) niet de lading dekt van het rapport. Zo staan er bijvoorbeeld onwaarheden in over het loslaten van tegelwerk. 5.1.2.e geeft aan dat er geen tekstwijzigingen doorgevoerd kunnen worden, omdat het extern is uitgevoerd en opgemaakt. De opmerking blijft staan dat de samenvatting niet sterk of juist is. Ten aanzien van de verdere inhoud van het rapport heeft 5.1.2.e geen bedenkingen.

Besluit/actie: Met in achtneming van de gemaakte opmerkingen en kanttekeningen, die in de notulen worden opgenomen, stemmen de schoolbesturen in met het IHP. Aan ICS wordt gevraagd om de afgesproken aanpassingen in kleur te verwerken. Het aangepaste IHP wordt samen met de notulen voor een laatste check voorgelegd aan de schoolbesturen. 2. Leerlingenaantal Nuwelijn Bespreekpunt voor het OOGO: is er, gezien de feitelijke flinke stijging van het leerlingenaantal van De Bolster, op andere scholen binnen de gemeente een daling van het aantal leerlingen te zien? De schoolbesturen geven aan dat zij tegenover de stijging van het leerlingenaantal op De Bolster geen daling van de leerlingenaantallen op de andere scholen zien. Na de teldatum 1 oktober 2025 wordt een nieuwe leerlingenprognose opgesteld.

3. Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag.

4. Sluiting 5.1.2.e

Rijen, 11 maart 2025 ES

sluit de vergadering. Aansluitend wordt het LEA overleg ingestart.