Bijlage 3 - RIB Renoveren voetbalvelden Molenschot 370487

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

Gemeenteraad

Van

College van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder Vermorken

Onderwerp

Gewijzigde prioritering uitvoering renovatie voetbalvelden Molenschot

Datum collegevergadering

25 januari 2022

Behandelend medewerker

Henk Lankhaar

Zaaknummer

370487

RIB-Nummer

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Inleiding Op 29 maart 2021 heeft u het sportbeleidsplan “Gilze en Rijen beweegt 2021-2025” vastgesteld. Onderdeel van dit plan is het vervangen van de sportvelden op de voetbalaccommodatie van V.V. Molenschot. Het plan ging uit van renovatie van het hoofdveld (veld 1) in 2021 voor een bedrag van € 116.000, renovatie van het trainingsveld (veld 2) in 2022 voor een bedrag van € 108.000 en renovatie van de oefenhoek (veld 3) in 2023 voor een bedrag van € 33.000. Bij de 1e tussentijdse rapportage 2021 heeft u voor eerstgenoemde investering een krediet beschikbaar gesteld van € 116.000 (zie punt E14 van deze nota). Wij hebben vanuit V.V. Molenschot een verzoek ontvangen om af te wijken van deze planning en het trainingsveld (veld 2) als eerste te renoveren. In deze brief leest u daar meer over. 2. Inhoudelijk Ter voorbereiding op de renovatie van het eerste veld medio april van dit jaar, hebben we een renovatieplan opgesteld voor de twee velden en de oefenhoek van het voetbalcomplex in Molenschot. Dit renovatieplan is besproken met het bestuur van de vereniging en wordt momenteel bijgesteld op basis van de ingebrachte opmerkingen en wensen. Als belangrijkste aandachtspunt heeft de club aangegeven dat zij de voorkeur hebben om als eerste te kiezen voor renovatie van het trainingsveld (veld 2).

Zij geven hierbij aan dat de huidige staat van het trainingsveld (veld 2) onvoldoende kwaliteit heeft om als vervangend wedstrijdveld te kunnen gebruiken tijdens de renovatie en herstelperiode van het hoofdveld (veld 1). De duur van vervanging en herstel betreft namelijk een volledig competitieseizoen. Dit is de tijd die een te renoveren veld nodig heeft om een stabiele grasmat te kunnen ontwikkelen. Bijkomend voordeel is ook dat het nieuw ingezaaide trainingsveld langer met rust gelaten kan worden, door zo veel en zo lang mogelijk te blijven trainen op het nog te renoveren hoofdveld. We willen dan ook akkoord gaan met het verzoek van de vereniging om eerst het trainingsveld (veld 2) te renoveren, om vervolgens in 2023 het hoofdveld (veld 1) te renoveren.

3. Procedureel-financieel Het sportbeleidsplan ging uit van renovatie van het hoofdveld (veld 1) in 2021 voor een bedrag van € 116.000, renovatie van het trainingsveld (veld 2) in 2022 voor een bedrag van € 108.000 en renovatie van de oefenhoek (veld 3) in 2023 voor een bedrag van € 33.000. Bij de 1e tussentijdse rapportage 2021 heeft u voor eerstgenoemde investering een krediet beschikbaar gesteld van € 116.000 (zie punt E14 van deze nota). Er is daarom gekozen om een krediet tot 108.000 euro maximaal (bedoeld voor renovatie van het hoofdveld-veld 1) te gebruiken om het trainingsveld (veld 2) te renoveren. Bedoeling is vervolgens om in 2023 een nieuw krediet aan te vragen voor het renoveren van het hoofdveld – veld 1. Wij verwerken dit ook tekstueel in de 1e tussentijdse rapportage 2022, zodat ook qua rechtmatigheid e.e.a. geborgd is.