Bijlage 2- Nieuwsbrief 4 toekomst gemeentehuis

Nieuwsbrief 4 toekomst gemeentehuis Rijen December 2025 Tekst algemene inleiding nieuwsbrief De gemeente bereidt de herontwikkeling en verbouwing van het gemeentehuis in Rijen voor. Het oudste, monumentale deel van het gebouw wordt herontwikkeld, naar bij voorkeur woningen. De baliefunctie, de werkplekken van het gemeentebestuur en de vergaderingen van de gemeenteraad gaan verhuizen naar het jongste, zwartkleurige deel van het gemeentehuis in Rijen. Zo blijft het gemeentehuis behouden voor Rijen. Wat is er in de afgelopen periode gebeurd? Het monumentale en oudste deel van het gemeentehuis komt op de markt voor herontwikkeling naar bij voorkeur woningen. Samen met adviesbureau Fakton zijn we aan de slag gegaan om een nota van uitgangspunten op te stellen voor de herontwikkeling. Met de uitgangspunten leggen we vast wat we van het gebouw willen behouden en welke eisen we stellen aan de herontwikkeling. Samen met Rienks architecten en een installatie-adviseur maken we een voorlopig ontwerp voor de verbouwing van het jongste, zwartkleurige deel van het gemeentehuis. In dit deel van het gemeentehuis werkt en vergadert straks de raad en het college, er kan getrouwd worden en er blijft een publieksbalie met spreekkamers. Voortgang herontwikkeling gemeentehuis Rijen

De concept nota van uitgangspunten voor de verkoop van het gemeentehuis is in voorbereiding.. Op dit moment wordt onderzocht wat de gevolgen zijn van de motie ‘Onderzoek Raadhuisplein’ van de gemeenteraad . Deze motie vraagt om de mogelijkheden voor een toekomstbestendige inrichting van het Raadhuisplein te verkennen. De uitwerking hiervan komt in een notitie die wordt voorgelegd aan de raad. De uitkomsten hiervan vormen het sluitstuk van de nota van uitgangspunten van de verkoop van het gemeentehuis. Waarna de verkoop kan starten vermoedelijk in het 2e kwartaal 2026.

Voorlopig ontwerp nieuwe bestuurszetel

Onderschrift: De publiekshal in het gemeentehuis krijgt een nieuwe inrichting De afgelopen maanden is een eerste versie van het voorlopig ontwerp voor de nieuwe bestuurszetel opgesteld in nauwe samenwerking met vertegenwoordigers van de gemeenteraad, de ambtelijke organisatie en het college. Het ontwerp geeft op hoofdlijnen aan hoe we moeten gaan verbouwen om iedereen een plek te geven in het nieuwste deel van het gemeentehuis. Dit is het idee:  Begane grond – Publieksfunctie De publieksruimten krijgen een nieuwe indeling. In januari worden nog enkele mogelijke aanpassingen besproken om het ontwerp optimaal aan te laten sluiten op de toekomstige gebruiksfunctie.  Eerste verdieping – Raadzaal De raadzaal krijgt een centrale plek op de eerste verdieping. In meerdere sessies met raadsleden is gesproken over hoogte, transparantie en de vergaderopstelling. De voorkeur gaat uit naar een zo transparant mogelijke inrichting.  Tweede verdieping – College en griffie Deze etage wordt ingericht voor het college en de griffie, en biedt daarnaast flexibele werkruimtes.

Een stukje gemeentehistorie: een atoomkelder in het gemeentehuis Bij de bouw van het gemeentehuis in 1961 is onder het gemeentehuis een zogenaamde atoom- of BB-kelder (Bescherming Bevolking) aangelegd. Hiermee kwam Gilze en Rijen tegemoet aan landelijke overheidsrichtlijnen. Nog te bouwen gemeentehuizen moesten – het was de tijd van de Koude Oorlog – een dergelijke kelder hebben. De dikke muren, de stalen deuren en luiken moesten de beleidsmakers ten tijde van oorlog beschermen tegen besmetting van de zogenaamde abc-wapens: atoom- , biologische en chemische wapens. In september 1964 was er een grote landelijke oefening, waarbij ook het college van Gilze en Rijen, samen met de hoofden van brandweer en politie en een vertegenwoordiger van de provincie, een weekend in de kelder heeft doorgebracht om een crisissituatie ‘na te spelen’.

Alle vertrekken van de atoomkelder zijn nu voornamelijk opslagruimte geworden. Aan de dikte van de muren, verschillende deuren en luiken in het gemeentehuis kun je nog zien waar de atoomkelder zich bevond. Wat gebeurt er in de komende periode? In januari ronden we het Voorlopig Ontwerp van de bestuurszetel af. Begin februari wordt het ontwerp gepresenteerd aan collega’s en omwonenden. De voorbereidingen voor de aanbestedingsprocedure zijn gestart. We ronden de nota van uitgangspunten voor de herontwikkeling van het oudste deel van het gemeentehuis af en starten de verkoopprocedure voor herontwikkeling op. Vragen Heeft u een vraag over dit project? Neem contact op met projectmanager Bas Kohlmann via secretariaatprojecten@abg.nl (graag met het onderwerp “toekomst gemeentehuis”) of telefonisch via 140161.