Bijlage 1- Projectboek Scouting Rijen 03-03-2022

Beste leden van de gemeenteraad van Gilze en Rijen, burgemeester en wethouders, Scouting Rijen is opgericht op tweede kerstdag 1936 met 14 jongens, 4 leiding en een kapelaan. Op dit moment, 85 jaar later, hebben we meer dan 200 jeugdleden en 85 vrijwilligers en behoren we tot de grootste scoutingverenigingen in Nederland. Scouting Rijen is een bloeiende vereniging en daar zijn we trots op. Sinds de oprichting hebben we vanuit veel locaties in Rijen het scoutingspel gespeeld. In 1986 kwam er een einde aan het zwerven en hebben we ons 23ste scoutinggebouw: “De Zwerfkei”, in gebruik genomen. “De Zwerfkei” is voor een groot gedeelte gebouwd door onze eigen scouts en met eigen middelen. We zijn zuinig op ons gebouw en het wordt goed onderhouden, maar sinds de eerste steenlegging, 35 jaar geleden, is er wel het een en ander veranderd: onze vereniging is verder gegroeid, onze wensen voor het scoutinggebouw en het scoutingspel zijn veranderd en het gebouw voldoet niet meer aan huidige standaarden ten aanzien van duurzaamheid en toegankelijkheid. De coronasituatie heeft onze vereniging voor uitdagingen gesteld. Hoe belangrijk scouting voor ons is, werd duidelijk toen het verenigingsleven onder druk kwam te staan. Samenkomen en elkaar ontmoeten op ons clubgebouw mocht lange tijd niet, terwijl dat juist is waar wij elke week naar uitkijken.

Deze gedachte motiveert ons nu extra om van ons scoutinggebouw een nog fijnere plek te maken! Met een verbouwing gaan we de volgende belangrijke aanpassingen treffen: vervanging en uitbreiding van het verouderde sanitair met faciliteiten voor mindervaliden, vervanging en uitbreiding van de verouderde keuken, het realiseren van een grote algemene ruimte, een passend lokaal voor elke groep, maatregelen om het gebouw toegankelijk te maken voor mindervaliden en maatregelen voor verduurzaming. Dit willen we realiseren door de indeling van het bestaande gebouw te verbeteren, het sanitair en de keuken te verplaatsen en vergroten en een aanbouw te zetten. Het resultaat is een toekomstbestendig scoutinggebouw: toegankelijk en duurzaam, fris en sfeervol! Het zal het scoutingspel nieuwe mogelijkheden bieden en voor een brede doelgroep aantrekkelijk houden. Kosten voor onderhoud, daar zijn we op voorbereid en daar reserveren we ook voor, maar het lukt ons niet om de kosten voor alle genoemde aanpassingen alleen te dragen. We vragen de gemeente daarom om ons hierbij financieel te ondersteunen. In het document dat wij u hierbij sturen is o.a. de volgende informatie opgenomen: wie is Scouting Rijen, projectplan, begroting en dekkingsplan. Als u aanvullende informatie of toelichting wenst dan horen we dat graag. U kunt daarvoor contact opnemen met ondergetekende.

Wij vernemen graag uw reactie. Met vriendelijke groet,

secretariaat@scoutingrijen.nl

Inhoud Scouting Rijen Activiteiten Inclusief Vrijwilligers Maatschappelijk betrokken Accomodatie Huidige plattegrond

Projectplan Ontwerp Gebouw Ontwerp Terrein Schetsontwerp Tekening Begane grond Tekening Verdieping Terrein

Uitgangspunten Toegankelijkheid Duurzaamheid

Financiën

Begroting Dekkingsplan Jaarbegroting

Bronnen & Bijlagen

3 3 4 4 5 6 7

8 8 8 9 10 11 12

13 13 13

14 14 14 15

16

990

n rond 1

Rije Scouting

Scouting

Rijen 201

7

n e j i R g n i t u Sco Scouting Rijen is een bloeiende vereniging en behoort met bijna 300 contributieplichtige leden tot de 20 grootste scoutinggroepen van Nederland. Scouting Rijen heeft ongeveer 70 vrijwilligers, 25 jongerenleden (21+ jaar) en 200 jeugdleden van 5 tot 21 jaar (d.d. feb 2022). Een deel van de jongeren- en jeugdleden is ook actief als vrijwilliger. Scouting Rijen draait volledig op vrijwilligers, zij vullen alle uiteenlopende taken in die nodig zijn om scouting in Rijen mogelijk te maken. Scouting Rijen is onderdeel van Scouting Nederland. Zij is op haar beurt de grootste jeugd- en jongerenorganisatie van Nederland en heeft meer dan 100.000 leden, verdeeld over ongeveer 1100 scouting groepen. Scouting Nederland heeft een landelijk servicecentrum, waar beroepskrachten werken die de verenigingen ondersteunen.

Activiteiten

Onderzoek van Scouting Nederland laat zien dat gemiddeld 2,5 – 3% van de kinderen in de leeftijd 5- 18 jaar lid is van Scouting. Bij Scouting leren kinderen, jongeren èn volwassenen door te doen. Per periode wordt een gevarieerd programma-aanbod samengesteld op basis van acht activiteitengebieden: Uitdagende Scoutingtechnieken; Expressie; Sport & Spel; Buitenleven; Identiteit; Internationaal; Samenleving en Veilig & Gezond. De activiteiten zijn actief, avontuurlijk en ontwikkelingsgericht en sluiten aan bij het ontwikkelingsniveau van de leden.

Groei van de vereniging sinds 1986 tot heden.

3

n e j i R g n i t u Sco leeftijd 16 - 21+ jaar aantal: 72

Grafiektitel

leeftijd 5-7 jaar aantal: 15

5%

10%

10%

40% 13%

leeftijd 11 - 15 jaar aantal: 58 Activiteiten in de natuur vormen een belangrijk deel van het activiteitenaanbod. Spelen in de natuur draagt bij aan de persoonlijke ontwikkeling en de gezondheid van kinderen. De leden zijn ingedeeld in leeftijdscategorieën, deze worden speltakken genoemd. Scouting Rijen telt 11 van deze speltakken.

Inclusief

Bij Scouting is iedereen welkom, we vinden het belangrijk dat iedereen bij Scouting zichzelf kan zijn, ongeacht sekse, geaardheid of culturele achtergrond. Dit geldt ook voor kinderen met een fysieke of verstandelijke beperking. Uit onderzoek blijkt dat bij Scouting gemiddeld 20% van de jeugdleden gedrags- of (zwakke) beperkingen op verstandelijk

gebied heeft. Bij Scouting Rijen hebben we een inclusief programma-aanbod en is er ook ruimte voor kinderen met een beperking. Op het moment dat wij niet meer kunnen voorzien in een passende plek en begeleiding voor deze kinderen/jongeren verwijzen we hen door naar groepen in de regio die zijn gespecialiseerd in het scoutingspel voor kinderen met een beperking.

Vrijwilligers

De vrijwilligers bij Scouting vormen een onmisbare schakel bij de persoonlijke ontwikkeling van de jeugdleden. Scouting Nederland kent de Scouting Academy, dit is een methodiek die handvatten biedt aan vrijwilligers om zich te ontwikkelen en kwalificaties te behalen. Scouting Rijen heeft een praktijkbegeleider en een groepsbege-

leeftijd 7 - 11 jaar aantal: 77

22%

1

2

3

4

5

6

leider die dit proces begeleiden. Er worden jaarlijks voor alle vrijwilligers activiteiten georganiseerd in het kader van deskundigheidsbevordering en teambuilding, waaronder workshops, coaching en trainingen. Bij Scouting Rijen krijgen jeugdleden de kans om van jongs af aan te groeien in het opnemen van vrijwilligerstaken. In een veilige omgeving werken ze aan allerlei vaardigheden, zoals leiding geven, organiseren, communiceren en samenwerken. Onze jeugdleden groeien vaak binnen de vereniging door om onze vrijwilligers van de toekomst te worden. Op dit moment heeft de vereniging drie jongeren speltakken (15-18 jaar, 18-21 jaar en 21+ jaar) die samen 72 leden tellen Op deze groep zijn we zuinig! Bovendien laten landelijke cijfers zien dat 25% van de scouts ook vrijwilliger is bij andere maatschappelijke organisaties. 4

n e j i R g n i t u Sco

Maatschappelijk betrokken

In onderzoek uit 2013 wordt becijferd wat de sociaal economische impact van Scouting is. De effecten van Scouting vertalen zich in verlaging van zorgkosten door verbeterde gezondheid, betere kansen op de arbeidsmarkt door vermindering van schooluitval en terugdringing van criminaliteit. Naast deze maatschappelijke effecten besteedt Scouting Rijen als lokale vereniging ook actief aandacht aan activiteiten die een maatschappelijke bijdrage leveren, zoals de Jantje Beton Collecte, de Natuurwerkdag en de Open Luchtmacht Dagen.

5

i e k f r e w Z e D Accomodatie

Scouting Rijen bestaat 85 jaar en heeft in die periode veel verschillende accommodaties gehad. In 1986 kwam er een einde aan het zwerven en heeft de vereniging het 23ste clubgebouw: De Zwerfkei, in gebruik genomen. Destijds voor een groep van ongeveer 145 leden. De Zwerfkei, gelegen aan het Sportpark in Rijen, is eigendom van Scouting Rijen. Het gebouw staat op een bosachtig perceel van 5510 m2, wat wordt gepacht van de gemeente Gilze en Rijen. Het beheer en onderhoud van het gebouw en de omliggende natuur wordt door onze eigen vrijwilligers gedaan. De planning van het onderhoud is opgenomen in het meerjarenonderhoudsplan. Scouting Rijen is een financieel gezonde vereniging zonder schulden. We gaan zuinig met onze middelen om en kunnen door de inzet van ons netwerk en creativiteit onze contributies laagdrempelig houden. Van de Gemeente Gilze en Rijen ontvangen we jaarlijks een geringe subsidie. Deze subsidie is nodig om de begroting van de activiteiten mede te dekken. Door daarnaast onze locatie te verhuren aan andere scoutinggroepen, scholen, kinderopvang/bso en verenigingen, voorzien we zelf in de inkomsten die nodig zijn om het gebouw en het terrein te beheren en onderhouden. 6

d n o r g e n a g e B e g i d i u h

7

n a l p t c e j Pro Na meer dan 35 jaar dienst is ons scoutinggebouw De Zwerfkei toe aan een opknapbeurt! We zijn zuinig op ons gebouw en het wordt goed onderhouden, maar sinds de eerste steenlegging is er wel het een en ander veranderd. Onze vereniging is in ledenaantal verdubbeld, het gebouw is in 1986 gezet toen de vereniging 145 leden had, inmiddels zijn we met 291. Onze wensen voor het scoutinggebouw en het scoutingspel zijn veranderd en het gebouw is gedateerd en voldoet niet meer aan huidige standaarden ten aanzien van duurzaamheid en toegankelijkheid.

Koken met een speltak in de keuken is onmogelijk en onveilig!

In 2017 zijn we daarom gestart met het onderzoek voor onze “Droomverbouwing”. Met de aanpassingen die we in deze verbouwing gaan doen, realiseren we een toekomstbestendig scoutinggebouw: toegankelijk en duurzaam, fris en sfeervol! Het zal het scoutingspel nieuwe mogelijkheden bieden en voor een brede doelgroep aantrekkelijk houden.

Ontwerp gebouw

Het onderzoek voor de verbouwing heeft geleid tot een 7-tal basisvereisten: • Het moderniseren en uitbreiden van het sanitair, zodat het voldoende faciliteiten biedt, ook voor mindervaliden. En bereikbaar is vanaf buiten. • Een grotere en veilige keuken om met een speltak invulling te kunnen geven aan het activiteitengebied Veilig&Gezond en om voor grote groepen in te kunnen koken. • Een staflokaal dat goed zicht biedt op de plek waar de buitenactiviteiten plaatsvinden en dat goed vindbaar is voor ouders, kinderen en andere bezoekers. • Een grote algemene ruimte waar activiteiten voor de hele vereniging in kunnen plaatsvinden. • Een passend lokaal voor elke speltak. Voor elke speltak een lokaal dat voldoende ruimte biedt voor hun scoutingspel en voldoet aan de richtlijnen die Scouting Nederland adviseerd in de Blokhutwijzer.

• •

Het oplossen van geluidsoverlast tussen de lokalen van de welpengroepen. Een sfeervol gebouw dat past bij onze identiteit.

Uitgangspunten zijn dat het gebouw in de nieuwe situatie toegankelijk wordt voor mindervaliden en dat het gebouw verder wordt verduurzaamd. Met deze vereisten en uitgangspunten is een ontwerp ontstaan waarin een deel van het gebouw zal worden uitgebouwd en waarbij we de ruimte in het bestaande gebouw efficiënter gaan benutten.

Ontwerp terrein

Ook het omliggende terrein wordt met de verbouwing aangepakt. In de afgelopen jaren is er al gewerkt aan ons terrein om het een meer uitdagende speelplek te maken en de bijdrage aan de biodiversiteit te vergroten. Als we gaan verbouwen word de ingang van het gebouw en het terrein verplaatst. Hierdoor onstaat er een overzichtelijker en veiligere indeling van het terrein. Ook vergroten we de fiets- en voetgangersveiligheid en maken we het minder aantrekkelijk om met de auto te komen. De parkeergelegenheid op het terrein zal komen te vervallen om ruimte te maken voor een nieuw (speel-)gebied met gras.

8

p r e w t n o schets

9

d n o r g e began

10

g n i p e i d r e v

11

n i e r r e t p r e ontw

12

n e t n u p s g n uitga

Toegankelijkheid

Op dit moment voldoet het gebouw niet aan de huidige standaarden voor toegankelijkheid. Het gebouw, neergezet in 1986, is niet toegankelijk voor mindervaliden. Bij Scouting Rijen hebben we een inclusief programma-aanbod en is er ook ruimte voor kinderen met een beperking. Voor deze kinderen, maar ook voor vrijwilligers, ouders/verzorgers en andere bezoekers moeten het gebouw en het terrein toegankelijk zijn en uitnodigen om mee te doen! In het plan zijn daarom onder andere opgenomen: mindervalidentoilet, mindervalidendouche en verbrede deuren. We laten ons op dit thema adviseren door Stichting Zet ZET (wijzijnzet.nl).

Duurzaamheid

Elke scout belooft bij zijn installatie om goed voor de natuur te zorgen. Dat is onderdeel van de scoutingwet. Duurzaamheid is voor ons een thema waar we ons altijd bewust van zijn. We hebben daarom onze beglazing vervangen voor HR++ glas, TL-verlichting vervangen voor LED en besteden op ons buitenterrein aandacht aan biodiversiteit. Bij de verbouwing zal de nieuwbouw volledig voldoen aan duurzaamheidseisen, maar liever zetten we nog een stapje extra. We hebben ons op dit thema laten adviseren door Klictet en T-Adco (zie adviesrapport bijlage). In het plan zijn onder andere opgenomen: het aanleggen van een sedum dak, het installeren van zonnepanelen, het afkoppelen van hemelwaterafvoer

en hergebruik van regenwater. Daarnaast spannen we ons in om waar mogelijk materialen te hergebruiken. 13

financiën Projectbegroting & Dekkingsplan

De verwachte kosten van het project zijn opgenomen in een projectbegroting. Deze kosten zijn onderbouwde inschattingen van de werkelijk te maken kosten. Een kort overzicht hiervan is hiernaast weergegeven. De volledige projectbegroting is opgenomen als bijlage. De vereniging levert middels de posten die opgenomen zijn in het hiernaast weergegeven dekkingsplan een bijdrage aan de totale kosten. *Bij volledige financiering van de restsom. Gebaseerd op 26.723 inwoners van de gemeente Gilze en Rijen, over een looptijd van 35 jaar.

Begroting projectplan Begroting projectplan Totale aanneemsom Begroting projectplan Totale aanneemsom Bijkomende kosten Totale aanneemsom Bijkomende kosten Indexering 7,5% Bijkomende kosten Indexering 7,5% Totaal Indexering 7,5% Totaal Totaal

€ € € € € € € € € € € €

811.993,22 811.993,22 107.874,36 811.993,22 107.874,36 68.990,00 107.874,36 68.990,00 988.857,65 68.990,00 988.857,65 988.857,65

Dekkingsplan Dekkingsplan Eigen vermogen Dekkingsplan Eigen vermogen Spaargeld (uitstel onderhoud) Eigen vermogen Spaargeld onderhoud) Fondsen en(uitstel sponsorwerving Spaargeld (uitstel onderhoud) Fondsen en sponsorwerving Zelfwerkzaamheid Fondsen en sponsorwerving Zelfwerkzaamheid Totaal Zelfwerkzaamheid Totaal Totaal

€ € € € € € € € € € € € € € €

55.000,00 55.000,00 15.899,41 55.000,00 15.899,41 60.000,00 15.899,41 60.000,00 61.006,88 60.000,00 61.006,88 191.906,29 61.006,88 191.906,29 191.906,29

Restsom project Restsom project Restsom project

€ € €

796.951,36 796.951,36 796.951,36

*kosten per inwoner per jaar

19,4%

€ 0,85 14

g n i t o r g e b Jaarbegroting

De jaarbegroting maakt de inkomsten en uitgaven van de groepsvereniging en stichting inzichtelijk. De jaarbegroting is toegevoegd als bijlage. In de jaarbegroting is de huidige situatie en de situatie na de verbouwing begroot. Er is uitgegaan van een gelijkblijvend ledenaantal. Na de verbouwing gaan de jaarlijkse kosten voor huisvesting omhoog, voor een toelichting op deze kosten zie ‘tabel met opmerkingen’ in de bijlage. De belangrijkste jaarlijkse opbrengsten van de groepsvereniging bestaan uit: • De contributie. De contributie wordt in 2022 verhoogd o.b.v. de consumentenprijsindex van €108 per lid per jaar, naar €120 per lid per jaar. • Subsidie. Scouting Rijen ontvangt jaarlijks subsidie van de gemeente Gilze en Rijen op grond van het feit dat Scouting Rijen wordt gezien als maatschappelijke accommodatie en basisvoorziening in de gemeente. Scouting Rijen ontvangt subsidie voor de (reguliere) activiteiten en voor het in stand houden van het scoutinggebouw ‘De Zwerfkei’ en het daarbij horende onderhoud. Het bedrag hiervoor is in 2016 vastgesteld. • Acties, donaties en sponsoring. Acties, donaties en sponsoring zijn een vast onderdeel van de jaarbegroting. De belangrijkste jaarlijkse opbrengsten van de stichting bestaan uit: • Verhuur. De verhuurinkomsten worden normaliter begroot op basis van ervaringscijfers van eerdere jaren.

De verwachting is dat het gebouw na verbouwing beter verhuurbaar is (voor een bredere doelgroep en grotere groepen) en dat de huurinkomsten zullen toenemen. We gaan daarvoor investeren in vindbaarheid en ons netwerk van potentiële huurders. • Huisvestingsvergoeding van de groepsvereniging. De groepsvereniging betaalt een vergoeding (‘huur’) aan de stichting voor het gebruik van gebouw en materiaal. 15

n e g a l j i B & n e n n o r B Bronnen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Ledenadministratie Scouts Online | www.sol.scouting.nl Scouting Nederland | www.scouting.nl Flyer Scouting Nederland – Niet formeel leren in de praktijk SN_nietformeel-lr.pdf | www.scouting.nl Steward Redqueen. Onderzoeksrapport sociaal-economische impact van Scouting Nederland (2013) Scouting Nederland | Blokhutwijzer Scouting Nederland | Brochure Scouts met een beperking CPI, bron: CBS

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Stichtingskosten droomverbouwing Zwerfkei versie 01-03-2022 T-AdCo advies w-installaties 22-02-2022 Klictix SmartScan v5.2 - De Zwerfkei maart 2019 Plattegrond_BG_Zwerfkei-Droomverbouwing_A3 Plattegrond_VERD_Zwerfkei-Droomverbouwing_A3 Jaarbegroting na verbouwing

16