Bijlage 1- Addendum financiële verordening Gilze en Rijen

Addendum Financiële verordening (artikel 212 Gemeentewet) gemeente Gilze en Rijen 2023 Onder Paragraaf 3. Rechtmatigheidsverantwoording in het bestaande artikel 10 Verantwoordings- en rapportagegrens rechtmatigheidsverantwoording lid 2 wordt het percentage aangepast. Daarnaast wordt onder Paragraaf 6. Financiële organisatie en financieel beheer in het bestaande artikel 28 Financiële organisatie en financieel beheer de eerste zin aangepast.

Paragraaf 3. Rechtmatigheidsverantwoording Artikel 10 Verantwoordings- en rapportagegrens rechtmatigheidsverantwoording 1. De raad wordt door middel van de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting en de jaarstukken, naast de verplichte onderdelen van deze paragraaf, geïnformeerd over rechtmatigheid (voorwaardencriterium en begrotingscriterium en misbruik en oneigenlijk gebruik criterium). 2. In de rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarrekening rapporteren burgemeester en wethouders aan de raad over afwijkingen met een verantwoordingsgrens van 2% van de totale lasten van de gemeente, exclusief de dotaties aan de reserves. 3. In de paragraaf bedrijfsvoering worden de geconstateerde afwijkingen (fouten of onduidelijkheden) groter dan € 100.000 nader toegelicht.

Paragraaf 6. Financiële organisatie en financieel beheer Artikel 28 Financiële organisatie Het college draagt in ieder geval zorg voor: a. een eenduidige indeling van de uitvoeringsorganisatie en een eenduidige toewijzing van de gemeentelijke taken aan de organisatieonderdelen b. een adequate scheiding van taken, functies, bevoegdheden en verantwoordelijkheden c. de verlening van mandaten en volmachten voor het aangaan van verplichtingen ten laste van de toegekende budgetten en investeringskredieten d. de interne regels voor taken en bevoegdheden, de verantwoordingsrelaties en de bijbehorende informatievoorziening van de financieringsfunctie e. de te maken afspraken met de uitvoeringsorganisatie over de te leveren prestaties, de daarvoor beschikbare middelen en de wijze en frequentie van rapportage over de voortgang van de activiteiten en uitputting van middelen; f. het beleid en de interne regels voor de inkoop en de aanbesteding van goederen, werken en diensten g. het beleid en de interne regels voor de steunverlening en de toekenning van subsidies aan ondernemingen en instellingen h. het beleid en de interne regels voor het voorkomen van fraude, misbruik en oneigenlijk gebruik van gemeentelijke regelingen en eigendommen, opdat aan de eisen van rechtmatigheid, controle en verantwoording wordt voldaan.