beantwoording vragen fracties ap 9c RIB kwartaalrapportage AZC incl bijlage

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan De gemeenteraad van de Gemeente Gilze en Rijen Van Het college van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder Burgemeester Alssema Vragensteller VVD, D66, PvdA Onderwerp RIB kwartaalrapportage AZC Datum vergadering 14-02-2022 Agendapunt vergadering 9c Datum ingekomen 07-02-2022 Datum beantwoording 11-02-2022 Behandelend medewerker Paul Geurts Zaaknummer Nummer -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VVD De BRP-straat komt naar het AZC om vroeg inschrijven in basisregistratie in onze gemeente te versnellen. 1. Worden de asielzoekers daarmee inwoner van onze gemeente en heeft dat financieel consequenties? Antwoord: Als inwoners worden ingeschreven, dan zijn zij volwaardig inwoner van de gemeente en tellen ook mee in de bijdrage van het gemeentefonds.

D66 2. P2 3e alinea afstemmingsoverleg. Veel partijen komen hier bij elkaar dat is goed. Het is bekend dat er ter plekke verschillende soorten vleermuizen populaties zitten. In dit kader missen wij de aanwezigheid van een natuurvereniging zoals de groene koepel of BMF in het afstemmingsoverleg. Waarom sluiten deze niet aan? Antwoord Bij dit overleg zijn de bevoegde gezagen betrokken om de vergunningverlening goed te laten verlopen en eventuele tegenstrijdigheden in regelgeving op te lossen. De genoemde instanties zijn niet bevoegd, maar kunnen zich in de vergunningverlening voegen als belanghebbenden. 3. P3. 2e alinea: Tijdelijke zendmast. In de nieuwbouwplannen is ook een nieuwe zendmast opgenomen. De mast is inmiddels geplaatst. Wanneer is de mast geplaatst (graag datum geven)? De oude, grote mast wordt binnenkort verwijderd. Wanneer is dat (graag maand aangeven)? Antwoord Op 8 mei 2020 is een omgevingsvergunning verleend voor het plaatsen van een tijdelijke antenneinstallatie voor mobiele telecommunicatie (crisis mast - instandhoudingstermijn 1 jaar) aan Prinsenbosch 2 in Gilze.

Voor de sloop van de oude mast is inmiddels een melding ingediend. Daarvoor is ook een veiligheidsplan aangeleverd. De sloop staat gepland op 7 maart 2022, maar dit is aan de vergunninghouder als die daarvan wil afwijken. De nieuwe zendmast is op 26 juli 2021 geplaatst. 4. Graag ontvangen wij de laatste nieuwsbrief (aangezien we die niet kunnen vinden op de website). Antwoord Zie bijlage.

PvdA 5. Kan inzicht worden gegeven wie van de betrokken instanties die deelnemen aan het afstemmingsoverleg verantwoordelijk zijn voor toezicht en handhaving van wetten en voorschriften bij uitvoering van de werkzaamheden voor de herontwikkeling van de opvanglocatie? Antwoord Toezicht en handhaving Wet natuurbescherming De provincie Noord-Brabant is bevoegd gezag voor wat betreft de Wet natuurbeschermingsoortenbescherming (Wnb). Het verlenen van ontheffingen en vergunningen is door de provincie gemandateerd aan de Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN). Het houden van toezicht op deze verleende ontheffingen en vergunningen alsmede de zorgplicht in het kader van de Wnb is door de provincie uitbesteed aan de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant (OMWB). Toezicht en handhaving omgevingsvergunningen Voor wat betreft het verlenen van omgevingsvergunningen, het accepteren van sloopmeldingen en het houden van toezicht op de uitvoering van de werkzaamheden aan de rijksmonumenten is de gemeente Gilze en Rijen het bevoegde gezag. In het kader van vergunningverlening voor werkzaamheden met gevolgen voor de beschermde rijksmonumenten wordt advies gevraagd aan de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE), de provincie Noord-Brabant en de (gemeentelijke) commissie voor welstand en monumenten.

Het toezicht op naleving van de verleende omgevingsvergunningen en geaccepteerde sloopmeldingen is aan de gemeente Gilze en Rijen (ABGorganisatie). De RCE belegt zelfstandige werkbezoeken met het COA ter advisering aan het bevoegd gezag (de gemeente Gilze en Rijen) op aanvragen en naleving van de voorwaarden/afspraken die betrekking hebben op de monumentale aspecten.

nr. 01 – Januari 2022

COA Gilze Nieuwsbrief Dagelijks vragen mensen asiel aan in Nederland. Het COA (centraal Orgaan opvang asielzoekers) vangt deze mensen op en begeleidt hen. Vanaf het moment dat een asielzoeker Nederland binnenkomt wordt hij opgevangen in één van onze opvangcentra. Om u op de hoogte te houden van de ontwikkelingen op de opvanglocaties in Gilze zullen we u geregeld informeren via deze nieuwsbrief.

Sinterklaas bij de peuters!

Buurtsportcoach Mathieu

Natuurlijk kwam Sinterklaas ook dit jaar weer een bezoekje brengen aan de peuters van het AZC! Het is vaak de eerste kennismaking van deze kinderen met de goede Sint en dat maakt altijd veel indruk.

Beste lezers, ik zal mij allereerst even voorstellen. Ik ben Mathieu van Cuijk, buurtsportcoach voor de ABG-gemeenten. Op allerlei plekken in de gemeenten verzorg ik beweegactiviteiten, zo ook voor basisschool de Prinsenbos op AZC Gilze.

Vanwege corona konden de ouders er helaas niet bij zijn. Het was dus voor veel kleintjes extra spannend, maar een cadeautje en wat pepernootjes maakten veel goed! Voor de 2 jarige peuters had Sint een boerderijpuzzel meegenomen en voor de 3 jarigen klei met vormpjes. Sint werd uit volle borst toegezongen!

Sinds een aantal jaar krijgen de leerlingen van de Prinsenbos twee keer in de week les lichamelijke opvoeding van een eerste graads vakleerkracht LO. Tijdens deze lessen kunnen de leerlingen lekker sporten, maken ze kennis met de Nederlandse beweegcultuur en kan bewegen ingezet worden als middel om met de leerlingen te werken aan bepaalde gedragsproblematiek. Op het moment zijn we ook vanuit de gemeente in samenwerking met COA aan het kijken naar de mogelijkheden om meer beweegactiviteiten voor volwassen bewoners te faciliteren.

De kinderspeelzaal wordt gerund door externe vrijwilligers en bewoners van het AZC. Op dit moment is deze 3 ochtenden open, maar we zijn altijd op zoek naar nieuwe vrijwilligers, zodat we meer dagdelen open kunnen gaan. We zoeken met name versterking voor de maandag-en vrijdagochtend. Voor deze peuters is de kinderspeelzaal erg belangrijk, want families in het AZC wonen op 1 kamer. Daar moet gegeten, geslapen, tv gekeken en dus ook gespeeld worden. De kinderspeelzaal is een veilige plek waar ze de ruimte hebben, aandacht krijgen en lekker kunnen spelen met andere kinderen. Sint is weer vertrokken, maar hij heeft beloofd dat hij volgend jaar zeker terug zal komen!

Door de huidige omstandigheden is het echter wel lastig gebleken om voor continuïteit te zorgen binnen deze faciliteiten. Zo hebben we al vaker naar creatieve oplossingen moeten zoeken om rekening te houden met bepaalde coronamaatregelen. Een QR-code laten zien bij de entree van een sportschool of -zaal is voor veel bewoners bijvoorbeeld niet mogelijk. Met behulp van de woonbegeleiders en mij hebben een aantal bewoners het initiatief genomen om ervoor te zorgen dat er toch nog een bepaalde vorm van fitness gedaan kan worden. De komende tijd zal ik op zoek gaan naar meer manieren om de bewoners te betrekken bij het faciliteren van beweegactiviteiten voor alle volwassenen op het AZC. Hopelijk kan er dan gezorgd worden voor een bepaalde continuïteit en vastigheid. Uiteindelijk is het ook deze vastigheid waarvoor veel bewoners naar ons land komen.

www.coa.nl

Nr. 01 – Januari 2022

Even voorstellen Hallo, host Ad hier. Van het AZC Gilze. In september zag ik een vacature voor huismeester staan bij het AZC in Gilze. Ik dacht: “Yes, dat is nou eens een heerlijke baan voor mij.” Ik dus op gesprek bij de locatiemanager en meteen werd me verteld dat ze niet op zoek waren naar een huismeester maar naar een host, een functie die bij geen enkel ander AZC bestaat. Ik moest er samen met een collega voor gaan zorgen dat de bewoners bij de informatiebalie en bij de centrale keuken de coronavoorschriften in acht hielden. De rest van de tijd zouden we de veiligheid op het terrein in de gaten moeten gaan houden. Dat werd rondlopen dus. Of ja, de eerste week was het meer lopen van rustpunt naar rustpunt. Ik was dat helemaal niet gewend en ben toen maar snel wat betere schoenen gaan kopen. Na twee weken begon ik zo’n geel veiligheidshesje te dragen om meer zichtbaar te worden voor de bewoners wanneer ik met mijn toezichtsronde begon. En vanaf toen werd het steeds leuker. De mensen begonnen me te leren kennen en kwamen continue met allerlei vragen op me af en omdat behulpzaam zijn nu eenmaal in mijn aard zit, probeerde ik dus ook iedereen te helpen. Dat was eigenlijk ook weer niet de bedoeling, dacht ik.

Het werd meer een soort “pamperen” en omdat ik mezelf ondertussen wat had verdiept in de filosofie van de AZC`s (en dan vooral over het zelfredzaam maken van de bewoners) ging ik het anders aanpakken.

Een groot voordeel van het feit dat ik eigenlijk heel de dag zichtbaar aanwezig ben op het terrein, en daarom kan doen wat ik nu doe, is dat iedereen me kent. En ze weten ook dat ze me alles kunnen vragen en vertellen en dat ze altijd met respect en begrip worden behandeld. Ik heb hierdoor praktisch nooit discussies als ik iemand wijs op voorschriften of ongewenst gedrag, op drie uitzonderingen na. En twee van die drie keer kwam de bewoner later zijn excuses aanbieden. De functie van host, eigenlijk slechts tijdelijk in het leven geroepen om besmettingen op ons AZC zoveel mogelijk tegen te houden, zou volgens mij ècht een blijvende, sfeerbepalende factor kunnen zijn op andere locaties en indirect het werk van de woonbegeleiders iets gemakkelijker kunnen maken. Zomaar wat fijne dingetjes die ik afgelopen twee weken meemaakte: De juffrouw van de kinderopvang op ons terrein vraagt aan een nieuw bewonertje of hij al vriendjes heeft, en dat manneke zegt dan: “yes, COA-ad”. Of een bewoonster komt huilend van geluk vertellen dat ze positief nieuws heeft gehoord over haar asielaanvraag. Of ik krijg ineens een hoop kinderen op me af om hun warandaloop-medaille te laten zien. Of deze, “every day when I see you, I am a bit more happy because you are always so positive”.

Oké, die laatste was waarschijnlijk lichtelijk overdreven door de bewoner, maar daar kan ik dan toch weer weken op teren! Dus ja, hoe dan ook, mocht de functie ‘host’ straks toch komen te vervallen, dan kan ik sowieso zeggen dat ik een fantastische baan heb gehad op het AZC in Gilze.

Om te beginnen vertelde ik ze dat ik geen COA ben, maar dat ik COA help. De taakomschrijving van mij is is alsvolgt: zorgen voor een veilig en gezond leefmilieu voor de bewoners en andere gebruikers van het AZC, zorgen voor een optimale en positieve sfeer op het AZC. Een luisterend oor en hulp bieden aan de bewoners met als doel hun zelfredzaamheid te verhogen en eventuele stress-levels te verlagen. En natuurlijk het ondersteunen van de programma- en woonbegeleiders, voor wie ik trouwens echt veel bewondering heb. En verder natuurlijk in alle opzichten een visitekaartje zijn van AZC Gilze. Wat doe ik dan zo allemaal op een dag? Zoals gezegd, zorgen dat de bewoners zich aan de corona- en andere richtlijnen houden bij de infobalie en bij de keuken. Daarnaast zo’n 15 km per dag over ons terrein lopen en contact onderhouden met de bewoners. Of alles goed gaat, met de kinderen praten, vragen of er iets is als iemand er ongelukkig uitziet. Of als ik een nieuwe, jongere asielzoeker telkens alleen zie ronddwalen, hem wijzen op mogelijkheden om contacten op te bouwen. De bewoners wijzen op gevaren, algemene informatie verschaffen, hoe ze aan fietsen kunnen komen, onveilige situaties en defecten noteren en meteen doorgeven aan de juiste afdelingen, etc. Geen dag is hetzelfde. Oh ja, en sinds kort vaatwassers repareren.

www.coa.nl

Nr. 01 – Januari 2022

Een nieuwe uitdaging Het is 7 uur ’s ochtends. De datum is dinsdag 9 november 2021. Ik ben thuis in mijn eigen appartementje in Oosterhout. Ik moet over enkele minuten vertrekken richting mijn nieuwe baan als woonbegeleider bij het COA. Normaal zou ik spanning moeten voelen, maar ik voel helemaal niks. Ik heb namelijk net al mijn gevoelens uitgeschakeld om überhaupt te kunnen functioneren op deze dag. Het is een zware dag voor mij. Het is precies 1 jaar geleden, 9 november 2020, dat mijn vader is overleden. Ik heb zijn graf tot op heden niet kunnen bezoeken. Hij is begraven in zijn land van herkomst, Afghanistan, waar hij ook gestorven is. Hij ging regelmatig terug naar Afghanistan om ontwikkelingswerkzaamheden te verrichten. Hoewel wij als familie er op tegen waren dat hij zou reizen naar Afghanistan met deze omstandigheden, stond hij er op om toch te gaan. Hij zei: “Wie zal er anders voor zorgen dat die kinderen en weduwe vrouwen, die bij mijn goededoelenorganisatie staan ingeschreven, veilig de winter doorkomen? Bovendien, de cijfers zijn gedaald dus het komt allemaal wel goed. Jullie moeten je geen zorgen te maken.” Niks was minder waar. De cijfers stegen en ook hij werd getroffen door deze verschrikkelijke ziekte waardoor hij zelf de winter niet heeft gehaald.

Nu ligt hij begraven in zijn vaderland, het land waar hij 28 jaar geleden vandaan gevlucht is samen met zijn gezin. Opeens krijg ik een flashback. Het was januari 1994. We kwamen aan in Nederland. Twee weken lang zaten we in het OC in Vlissingen om vervolgens overgeplaatst te worden naar het AZC in Hooghalen. Ik heb dit ervaren als een van de mooiste tijden van mijn leven. Mijn ouders die blij waren dat ze eindelijk veilig waren en een nieuw leven konden starten. Ik leerde heel veel nieuwe vriendjes kennen van allerlei verschillende afkomsten. Ik kon voor het eerst in mijn leven naar school gaan. We konden veilig buiten spelen. Voor het eerst hoorde ik dat er iets bestond als “hobby’s hebben”. Dit zijn voor ons vanzelfsprekende zaken, maar voor een kind uit Afghanistan was dit een grote luxe. Dan daalt het besef weer in. Het was het AZC en het waren alle medewerkers die daar werkzaam waren, die het medemogelijk hebben gemaakt voor mij om dit geluk te ervaren en deze mooie herinneringen te creëren. Ik kan het niet laten om te glimlachen en weer dat beetje geluk te ervaren. Want vanaf vandaag zal ik onderdeel kunnen zijn van hetzelfde geluk voor een ander kind en een ander gezin. Vol motivatie trek ik mijn schoenen aan en vertrek ik richting mijn nieuwe werk. We zijn nu een maand verder. Ik heb veel dingen geleerd van mijn collega’s en ik moet natuurlijk nog veel meer leren.

Maar ik ben heel blij dat ik met plezier samenwerk met mijn collega’s. Natuurlijk zullen er altijd dingen zijn waar ik tegen aan loop tijdens het werk. Maar de wetenschap dat ik daadwerkelijk iets beteken voor de mensen hier op het AZC, geeft mij voldoening.

Wist-je-datjes uit de Keuken - Wist je dat AZC Gilze de enige locatie is met een centrale keuken? - Wist je dat er op 1 december 2021 voor 1073 bewoners werd gekookt? - Wist je dat er 4 vaste koks in dienst zijn en 1 keuken assistente? - Wist je dat er per week 20 bewoners iedere avond helpen met de afwas, maaltijden voorbereiden en uitserveren? - Wist je dat er op 1 avond +/- 90 kilo rijst wordt gekookt? - Wist je dat er op 1 avond +/- 50 kilo vis wordt gebakken? - Wist je dat de gemengde salades en garnituren vers worden gesneden? - Wist je dat friet met kip de populairste maaltijd is? - Wist je dat er halal wordt gekookt? - Wist je dat er wordt gewerkt met 5 plaatselijke leveranciers? - Wist je dat de leveranciers 6 dagen in de week leveren?

Feiten en cijfers Het aantal bewoners op de Proces Opvang Locatie (POL) in Gilze op 23-12-2021 is 747. Mannen Vrouwen Kinderen

469 143 135

Top 3 nationaliteiten: 1. Turkije 2. Syrie 3. Nigeria Het aantal bewoners op het Asielzoekers Centrum (AZC) en Gezinslocatie (GLO) in Gilze op 23-12-2021 is 312. Mannen Vrouwen Kinderen

56 103 153

Top 3 nationaliteiten: 1. Syrië 2. Iran 3. Eritrea

- Khalid

www.coa.nl

Nr. 01 – Januari 2022

MyCoa Het COA heeft een Informatie-website gemaakt voor bewoners die op een coa-locatie verblijven, genaamd MyCoa. De pagina is bereikbaar via een app die bewoners kunnen downloaden in zowel de App-store als de Google-store. Het lijkt op een app en kan eenvoudig op smartphone geïnstalleerd worden. -

De website sluit aan op de behoefte van de bewoners De website doet meer dan informeren Belangrijke zaken om hun toekomst vorm te geven. De website is een integraal onderdeel van wonen en leven in een COA-locatie De herkenbaarheid van onderwerpen wordt vergroot door het gebruik van Iconen

Op deze pagina vind je het al het nieuws over de website en kun je ervaringen uitwisselen over het gebruik MyCOA in je werk met bewoners. De content word beheerd door COA-medewerkers zowel lokaal als centraal. De coa-medewerkers centraal werken leveren content voor het gehele land. De volgende landelijke berichten op MyCOA zijn geplaatst onder nieuws en mededelingen. O.a.: Pas op voor spoofing Maatregelen corona De persconferentie Corona door premier Rutte en minister De jonge + ingesproken vertaling van de persconferentie in diverse talen Regionale berichten zijn o.a. de openingstijden van de diverse organisaties die locatie werkzaam zijn VWN, GZA, meldplicht COA Het gebruik van de pagina is langzaam gegroeid onder bewoners sinds invoering. De afgelopen maanden is er een aardige verhoging te zien. Eerst enkel om te zien of men post heeft door het vreemdelingennummer in te voeren (post wordt geregistreerd op dit nummer). Maar al gauw ook voor zaken die betrekking hebben op de procedure en om te zien of er iets leuks te doen is.

Contact met locatie Wilt u contact opnemen met het AZC? Heeft u vragen, opmerkingen of ideeen? Wordt er overlast veroorzaakt en wil je dit melden? Het AZC is te bereiken via onderstaande opties: AZC Gilze Prinsenbosch 2 5126ND Gilze 088-7158100 azcgilze@coa.nl Wil je je aanmelden voor deze nieuwsbrief: Mail dan!

Het AZC Gilze zoekt: - Kleding en schoenen voor dames, heren en kinderen. Gelieve geen babykleding, dit is er voldoende. Mocht je deze hebben en willen delen dan kan dit bij de receptie van het AZC worden afgeven. - Oude fietsen, met name kinderfietsjes. Voor de bewoners is het erg fijn om een fiets te hebben. Dit vergroot hun mobiliteit en zelfredzaamheid. - Vrijwilligers: fietsenwerkplek. Heb je ervaring of affiniteit met het repareren van fietsen? We zoeken mensen die onze bewoners kunnen helpen met het klussen aan oude fietsen. - Kinderwagens, buggy en maxi-cosi’s zijn altijd welkom

www.coa.nl