Beantwoording vragen fracties ap 16 raadsvoorstel beschikbaar stellen voorbereidingskrediet Prinsenbosschool met bijlage

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan De gemeenteraad van de Gemeente Gilze en Rijen Van Het college van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder Wethouder Van der Veen Vragensteller CDA, PvdA D66 Onderwerp Raadsvoorstel tot het beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet voor de permanente uitbreiding van de Prinsenbosschool Datum vergadering 16-02-2022 Agendapunt vergadering 5 Datum ingekomen 07-02-2022 Datum beantwoording 11-02-2022 Behandelend medewerker Mirjam Koring Zaaknummer Nummer -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CDA 1. In het raadsvoorstel staat dat de tijdelijke vergunning van de geplaatste noodlokalen afloopt in 2023, in de aanvraag van Tangent wordt 11-1-2026 genoemd. Welke gegevens zijn juist? Antwoord De tijdelijke vergunning van de geplaatste noodlokalen loopt af op 11-01-2026. 2. Het tijdschema in het raadsvoorstel(uitvoering zomer 2023) wijkt af van het tijdschema in de aanvraag van Tangent (start uitvoering zomer 2022). Heeft dat te maken met tijd die nodig is voor de genoemde onderzoeken of heeft het te maken met de OHBA gelden die vanaf 2023 weer worden toegezegd? Of zijn er nog andere oorzaken te noemen.

Antwoord Met de gelden van de OHBA. 3. Is Stichting Tangent op de hoogte van het afwijkende tijdschema? Antwoord Ja. 4. hoeveel OHBA geld(tot 2023) is er nog over na aftrek van de 90.000 euro die u nodig heeft voor de voorbereiding? Waarvoor wordt het eventuele restant ingezet, mag het worden overgeheveld naar de verbouwing zelf in 2023? Antwoord Er is nog € 16.000 euro over. Het Budget van OHBA is voor de Prinsenbosschool. Dat budget wordt overgeheveld naar volgend jaar.

PvdA 5. Per september 2023 heeft het COA nieuwe OHBA-middelen toegezegd voor de komende jaren. Is al bekend welk bedrag het hier betreft aan nieuwe OHBA-middelen. Zo ja, hoe hoog is dat bedrag? Is dit genoeg voor de dekking van de uitbreiding? Antwoord Het COA is nog in overleg met het Rijk over de financiering. We weten de hoogte van het bedrag daarom nog niet. 6. Na het beschikbaar stellen van het krediet wordt er een externe projectleider aangesteld die meteen kan starten zodat er uiterlijk in juni 2022 een raadsvoorstel voor de realisatie van de uitvoering zal zijn. Hoe realistisch is het dat er per direct een externe projectleider is? Is de sollicitatieprocedure al gestart? Antwoord Voor een externe projectleider is geen lange procedure nodig (twee weken). ABG-organisatie zet een projectvraag uit waarop aanbieders zich kunnen inschrijven. Deze is nog niet uitgezet. Wel is er een uitvraag gedaan over beschikbaarheid bij meerdere ondernemers en daaruit blijkt dat er voldoende aanbod is om snel over te kunnen beschikken. 7. Wat was het gemiddelde aantal leerlingen per maand in 2021? Antwoord Zie de tabel hieronder. 2021 januari februari maart april mei juni juli aug. sept. oktober november december

Beginstand 181 177 155 172 168 168 168 169 160 174 169 175

Instroom Uitstroom 8 12 7 29 32 25 10 14 11 11 17 17 8 7 0 9 49 35 17 22 32 26 6 1

Eindstand 177 155 172 168 168 168 169 160 174 169 175 180

8. Graag ontvangen wij de bijlage met de schetsmatige plattegrond van de voorgenomen uitbreiding. Antwoord Is bijgevoegd. NB: het gaat over de aanvraag van Tangent, deze moet nog getoetst worden op haalbaarheid.

D66 9. Er zijn toch al uitvoerige flora- en fauna onderzoeken uitgevoerd ter voorbereiding van de tijdelijke noodlokalen. Waarom dan nu weer? Terwijl er nota bene een gebouw verdwijnt en er niks wordt bijgebouwd. Antwoord Voor elk gebouw moeten nieuwe onderzoeken plaatsvinden. Waarom een projectleider voor 70.000? Lijkt ons rijkelijk veel. a. Wat zijn dan zijn taken voor die 1 ½ jaar, en hoeveel uren zijn daar per taak dan voor geraamd? Antwoord Taken van een projectleider zijn onder andere het coördineren van onderzoeken en bouw. Het zorgen voor een eenduidige communicatie naar betrokkenen. Het bedrag is conform eerdere ervaringen met projectleiders binnen de ABG-gemeenten. b. Waarom het bouwheerschap niet overdragen aan Tangent? Is Tangent daartoe bereid? Wat zijn de extra kosten als dat gebeurt? Antwoord Tangent heeft de bevoegdheid om het bouwheerschap naar zich toe te trekken of niet te willen. De gemeente moet het bouwheerschap op zich nemen als Tangent dat niet wil. In dit geval is overeen gekomen dat de gemeente het bouwheerschap op zich neemt. 10. De investering voor de uitbreiding zelf bedraagt ongeveer 1,2 miljoen. Is daar voldoende ruimte voor binnen de OHBA middelen? Antwoord We weten de kosten van de daadwerkelijke verbouwing na alle onderzoeken. Zodra dat bedrag bekend is en ook hoe hoog de OHBA middelen zijn, zullen wij dit aan de raad voorleggen.