beantwoording vragen fracties ap 10 raadsvoorstel pilot nieuwe vergaderstructuur

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan De gemeenteraad van de Gemeente Gilze en Rijen Van Het college van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder Burgemeester Alssema Vragensteller D66 Onderwerp Raadsvoorstel pilot nieuwe vergaderstructuur Datum vergadering 14-02-2022 Agendapunt vergadering 8 Datum ingekomen 07-02-2022 Datum beantwoording 11-02-2022 Behandelend medewerker S. van Dijk (griffier) Zaaknummer Nummer -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------D66

1. Onder punt 11 laatste zin. Aandachtspunt hierbij is de tijd die genomen wordt door de wethouders voor de beantwoording van de gestelde vragen. De voorzitter is hierbij leidend. Welke criteria hanteert de voorzitter in deze? Ik denk dan bijvoorbeeld, te ver terug in de tijd, te veel zaken erbij halen die niet van toepassing zijn? Antwoord: Met de aanvang van de nieuwe raad zal er een training komen voor ‘nieuwe’ voorzitters. De voorzitters zullen hier onderling met elkaar de criteria afstemmen zodat er één lijn komt. Waar o.a. aan gedacht kan worden is; niet in herhaling vallen en beantwoorden van de gestelde vragen zonder teveel uit te weiden. Hier zal ook ervaring mee opgedaan moeten worden zowel door de voorzitters als de wethouders.

2. Onder punt 17 er wordt niet gedefinieerd wanneer de wethouder een mededeling doet die vanuit de GR komen. Welke criteria hangen we hier aan? Antwoord: Hierbij wijken we niet af van de criteria die er waren bij het voormalige agendapunt ‘mededelingen tevens uit GR’. Het gaat om actualiteiten die met een korte toelichting aan de commissie medegedeeld kunnen worden.