beantwoording technische vragen fracties ap 8 raadsvoorstel uitvoeringskrediet Burg van Poppelstraat

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan De gemeenteraad van de Gemeente Gilze en Rijen Van Het college van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder wethouder Machielsen Vragensteller PvdA, VVD, CDA, GB Onderwerp Raadsvoorstel uitvoeringskrediet Burg. van Poppelstraat Datum vergadering 26 en 27 september 2022 Agendapunt vergadering 8 Datum ingekomen 16 09-2022 Datum beantwoording 20-09-2022 Behandelend medewerker Wim Roijackers Zaaknummer 409523 Nummer --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PvdA U stelt dat de aanbesteding duurder uit kan vallen vanwege de marktomstandigheden. 1. Wat kan de omvang van de verhoging uiterlijk zijn. Antwoord: Dat kan niemand met zekerheid zeggen. De markt is compleet onvoorspelbaar op dit moment. De oorspronkelijke raming is van april 2022. In augustus 2022 hebben wij die raming voor wat betreft de materiaalprijzen geüpdatet. In de raming van augustus 2022 zijn wij uitgegaan van 15% extra kosten op de materialen. Deze extra kosten hebben we al meegenomen in deze kredietaanvraag. 2. Waar voorziet u in dat geval dekking uit te halen? Antwoord: Vooralsnog uit het geraamde budget van €2.625.710,- exclusief BTW. Als de materialen nog meer stijgen en de kosten hoger zijn als het aangevraagde krediet zullen wij met een aangepast voorstel terugkomen bij de raad. Onder kopje duurzaamheid en inclusie stelt u dat materialen worden hergebruikt. 3. Is er een deel van de elementverharding dat niet hergebruikt wordt? Antwoord: Ja dat klopt. In de van Poppelstraat ligt een veelheid van verschillende materialen. De betonmaterialen zijn slecht en aan vervanging toe. Deze materialen zijn niet herbruikbaar. Het gaat hier om de opsluitbanden, tegels en betonstraatstenen. Deze materialen worden afgevoerd naar een gecertificeerde verwerker die hier recycling-granulaat van maakt wat dan toepasbaar is als toeslagmateriaal in nieuwe betonnen producten. 4.

Zo ja, wat is dan het percentage niet gebruikte elementenverharding van het geheel van elementenverharding. Antwoord: Het betreft alle opsluitbanden ca 2.600m1, tegels 3.270 m2 en 1.530 m2. Van het totaal is dit ca. 64%.

5. Wat is dan reden? Antwoord: Betonnen verhardingen slijten veel harder als gebakken materialen. In de loop der tijd wordt het oppervlak steeds grover omdat het cement en zand in de loop der jaren uitspoelt. Het oppervlak wordt dan grof. Na ca 30 jaar is het echt aan vervanging toe. VVD 6. Is er met alle bewoners van de Burgemeester van Poppelstraat, inclusief de huurders van Leystromen, overeenstemming over de nieuwe inrichting? Antwoord: Alle bewoners zijn betrokken en geïnformeerd over de herinrichting. Een werkgroep van 17 personen heeft de bewoners geïnformeerd en geënquêteerd. Daarnaast is er speciale website waar bewoners kunnen inloggen. De meningen zijn meegenomen in het ontwerp. Leystromen is ook geïnformeerd en zijn ook aanwezig geweest op de recentelijk gehouden werkgroepavond in juli 2022. Er waren vanuit Leystromen geen bezwaren. Tijdens deze laatste bijeenkomst was de werkgroep unaniem akkoord met de voorgestelde inrichting. De resultaten zijn ook met alle bewoners gedeeld via de speciale website. Bewoners die niet willen of kunnen communiceren per E-mail hebben wij per post op de hoogte gesteld met verwijzing naar de website. Bij eventuele vragen of opmerkingen kon men de projectleider bellen via het mobiele nummer van de projectleider. Er zijn geen vragen of bezwaren ontvangen. 7.

Wordt bij de keuze van de te planten bomen rekening gehouden met de wortelopdruk, m.a.w. dat de nieuw te planten bomen geen wortelopdruk geven en dus geen schade aanbrengen aan wegdek/trottoir? Antwoord: Ja hier wordt rekening mee gehouden. -door de juiste bomen te kiezen van een 2e grootte die passen in een woonstraat. -door ervoor te zorgen dat de bomen een goede groeiplek krijgen waarbij met name goed aandacht wordt besteed aan het plantvak. Bomengranulaat, bomengrond, wortelschermen etc. Hoe beter wij het plantvak aanleggen met de juiste materialen voor een goede groeiplaats hoe minder wortelopdruk zal plaatsvinden in de toekomst. CDA 8. Op basis van welk prijspeil is de begroting gemaakt? Antwoord: De oorspronkelijke raming is van april 2022. In augustus 2022 hebben wij die raming geüpdatet. In de raming van augustus 2022 zijn wij al uitgegaan van 15% extra kosten op de materialen. Deze extra kosten hebben we al meegenomen in deze kredietaanvraag. 9. Er wordt gerekend met 15% toeslag op materiaalkosten. Welk deel van de begroting betreft dit? Antwoord: Dit betreft ca € 432.000,- van de begroting in april. In augustus is dit dus bijgesteld met 15 % en is het materiaalaandeel nu ca € 500.000,10.

Kunt u een onderbouwing geven waaruit blijkt dat de 15% toeslag de materiaalkosten toereikend is om het financiële risico voor dit project af te dekken? Antwoord: Dit is bijzonder moeilijk in de huidige markt. Het is niet alleen schaarste wat de prijs opdrijft maar ook de kosten van energie en brandstoffen. Om de begroting actueel te maken naar nu, is rekening gehouden met 15%. Dit is wat we gemiddeld zien in de markt. Niemand kan voorspellen hoe het de komende maanden gaat ontwikkelen.

11. De algehele economische situatie heeft gevolgen voor de continuïteit en betaalbaarheid van verschillende bouwprojecten. Welke afspraken worden binnen de aanbesteding gemaakt over onder andere de risico’s van prijsstijgingen en leveringsproblemen en over handelswijze wanneer bestaande contractuele afspraken niet (tijdig) kunnen worden nagekomen? Antwoord: De aanbesteding zal eind dit jaar begin volgend jaar plaatsvinden. In de komende maanden zullen we de ontwikkeling van materiaalprijzen en leveranties scherp in de gaten houden. Om zeker te zijn van levering van bepaalde materialen zoals gebakken stenen en betonriool kan het nodig zijn dat de gemeente zelf al materialen moet gaan bestellen en reserveren voordat de aanbesteding plaatsvindt. Voor de gemeente liggen dan op dat moment materiaalprijzen ook vast. Dit zijn dan zogenaamde directieleveringen en worden dus niet door de aannemer afgeprijsd maar door de gemeente ter beschikking gesteld. Contractueel ligt dat dan vast in het bestek van het project en de prijsaanbieding van de aannemer. Gemeentebelang 12. Zijn alle bewoners en betrokken partijen definitief akkoord met de grondoverdracht / grondruil? Antwoord: Alle bewoners zijn betrokken en geïnformeerd over de herinrichting. Een werkgroep van 17 personen heeft de bewoners geïnformeerd en geënquêteerd. De meningen zijn meegenomen in het ontwerp.

Leystromen is ook geïnformeerd en zijn ook aanwezig geweest op de recentelijk gehouden werkgroepavond in juli 2022. Er waren vanuit Leystromen geen bezwaren. Tijdens deze laatste bijeenkomst was de werkgroep unaniem akkoord met de voorgestelde inrichting. Daarmee ook met de grondoverdracht en grondruil. De resultaten zijn ook met alle bewoners gedeeld via de speciale website. Bewoners die niet willen of kunnen communiceren per E-mail hebben wij per post op de hoogte gesteld met verwijzing naar de website. Bij eventuele vragen of opmerkingen kon men de projectleider bellen via het mobiele nummer van de projectleider. Er zijn geen vragen of bezwaren ontvangen.

13. Hoe kan het vergroenen van de voortuin als voorwaarde bij de grondoverdracht door de gemeente gehandhaafd worden? Antwoord: We overwegen dit mee te nemen als een kwalitatieve verplichting bij de grondoverdracht. Dan worden de verplichtingen tevens opgenomen in de notariële akte en ingeschreven in het Kadaster, zodat ook eventuele rechtsopvolgers van de grond zijn gebonden aan de verplichtingen. 14. Op welk prijspeil is het kredietvoorstel gebaseerd? Antwoord: De oorspronkelijke raming is gemaakt in april 2022 en geüpdatet begin augustus 2022. Dus het prijspeil is van begin 2022 met een aanpassing in augustus voor de materialen ter grootte van 15%. Voor alsnog passen alle investeringen binnen het geraamde budget van € 2.625.710,- exclusief BTW.