beantwoording technische vragen fracties ap 5 RIB evaluatie verkiezingen

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan De gemeenteraad van de Gemeente Gilze en Rijen Van Het college van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder burgemeester Alssema Vragensteller Kern'75, Gemeentebelang Onderwerp RIB evaluatie verkiezingen Datum vergadering 26-09-2022 Agendapunt vergadering 5 Datum ingekomen 16-09-2022 Datum beantwoording Behandelend medewerker Zaaknummer Nummer --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kern'75

1. Op welke punten hadden partijen meer ondersteuning en informatie gehad? En wat was daarbij mogelijk of onmogelijk? Antwoord: Op de volgende punten:  Meer flexibiliteit in het plannen van een afspraak en het doen van een extra check, omdat men de eerste proef als te vroeg had ervaren.  Het is niet mogelijk om voor elke partij maatwerk te leveren in de planning. We zijn in de planning afhankelijk van de leverancier van het OSV. Daarbij is het met één verkiezingenprojectteam voor drie gemeenten – vanuit efficiency oogpunt en haalbaarheid – noodzakelijk om de afspraken te bundelen.  

Er kwam een verzoek de formulieren enkel op stick aan te leveren. Dat is niet mogelijk: het is wettelijk verplicht om gegevens ook op papier aan te leveren, alleen digitaal volstaat niet.

Gemeentebelang In de RIB Stempassen is gesproken over de inzet op automatisering van processen in iBurgerzaken. 2. In hoeverre heeft dit intussen plaatsgevonden? Antwoord: In release 4.11 heeft de leverancier Pinkroccade in iBurgerzaken een aanpassing doorgevoerd. Die release staat voor medio december ingepland. De aanpassing zal ervoor zorgen dat men een waarschuwing krijgt op het moment dat de datum afwijkt. Die controle zit/zat er nu niet in. Als het systeem een waarschuwing afgeeft is het aan de verantwoordelijke om de datum te corrigeren.

Daarnaast is met de manager ICT overeengekomen dat ook binnen functioneel beheer het vier-ogenprincipe wordt toegepast en dat dit wordt gemonitord. 3. Welke reacties heeft het college gekregen op de brief met toelichtingen excuses? Antwoord: Het college heeft geen inhoudelijke reacties gekregen op de brief met toelichting excuses.

4. Hoeveel jongeren zijn ingegaan op de uitnodiging van de burgemeester? Antwoord: Eén jongere is ingegaan op de uitnodiging van de burgemeester.