Beantwoording technische vragen cie Middelen agendapunt 8g RIB ontwikkelingen AZC
Tekst van het document
BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan Gemeenteraad Van College van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder Burgemeester Alssema Vragensteller D66 Onderwerp Ter kennisname stukken – RIB ontwikkelingen AZC Datum vergadering 20 september 2021 (commissie Middelen) Agendapunt vergadering Agendapunt 8g Datum ingekomen 13 september 2021 Datum beantwoording In te vullen door de griffie Behandelend medewerker Twan Lavrijssen Zaaknummer Nummer -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Wij missen een korte update over de voortgang van de verbouwing van het AZC terrein dat door het COA in gebruik is. Vraag 1. Graag ontvangen wij de laatste ontwikkelingen en status van deze verbouwing. Antwoord Zuidzijde AZC – fasering De renovatie en verbouwing van de rijksmonumenten aan de zuidzijde van het Prinsenboschcomplex vindt gefaseerd plaats. Het COA heeft hiervoor een fasering opgesteld die bestaat uit zeven fases. Een globale indeling van de fases staat in onderstaande tekening. Sommige fases bestaan uit meerdere deelfases. Voor iedere fase worden één of meerdere vergunningen aangevraagd en/of meldingen gedaan.
Voor fase 1 en deelfases van fase 2 zijn diverse omgevingsvergunningen verleend en meldingen geaccepteerd. Fase 1 is in uitvoering. Fase 2 is in voorbereiding. De overige fases volgen nog.
Vraag 2. Zijn alle vergunningen voor deze verbouwingswerkzaamheden rond of moeten er nog vergunningen verleend worden? Antwoord Zie beantwoording van vraag 1. Wij missen een update over de communicatiemast waarvan de laatste RIB de vergunningen nog niet geheel op orde waren. Vraag 3. Zijn deze vergunningen nu wel rond? Antwoord Op 23 november 2020 is een aanvraag ontvangen voor het plaatsen van een antenne-installatie voor mobiele telecommunicatie (vakwerkmast) op het adres Prinsenbosch 24 C in Gilze. Hierop is op 21 december 2020 de omgevingsvergunning (kenmerk 20ZK02716) verleend. Vraag 4. Waarom kon deze vergunning niet meteen afgegeven worden en leverde dit nog tegenslagen op? Wij missen tevens een update over de status van het klein onderhoud aan de officierswoningen (noord kant van het AZC)? Antwoord De werkzaamheden m.b.t. de nieuwe antenne-installatie zijn begin april 2021 stilgelegd door de OMWB namens de Provincie Noord-Brabant, omdat niet was voldaan aan de zorgplicht en mogelijke ontheffingsplicht vanuit de Wet natuurbescherming. Na aanvullend ecologisch onderzoek is geconstateerd dat geen ontheffing van de Wet natuurbescherming is vereist, maar zijn de werkzaamheden tijdelijk opgeschort in het kader van de zorgplicht (vogelbroedseizoen). Eind juli 2021 is de nieuwe antenne-installatie geplaatst.
Zodra de nieuwe antenne-installatie is aangesloten en operationeel is, wordt de tijdelijke antenne-installatie (crisismast) verwijderd. Wij missen tevens een update over de status van het klein onderhoud aan de officierswoningen (noord kant van het AZC). Vraag 5. Welke werkzaamheden worden er verricht (vallen onder dit klein onderhoud)? Antwoord Noordzijde – Werkzaamheden noordzijde Op 7 september 2021 is een controle uitgevoerd bij de gebouwen aan de noordzijde van het Prinsenbosch-complex. Hierbij waren aanwezig een toezichthouder van de gemeente, het COA, Strukton (hoofdaannemer), de monumentencommissie en de OMWB. Deze controle heeft plaatsgevonden om gezamenlijk te kijken naar de onderhouds- en herstelwerkzaamheden die reeds zijn uitgevoerd (i.v.m. achterstallig onderhoud) aan het gebouw op het adres Prinsenbosch 41 en de werkzaamheden die binnenkort worden uitgevoerd aan andere gebouwen aan de noordzijde. Er is gekeken of deze onderhouds- en herstelwerkzaamheden vanuit monumentenzorg en vanuit ecologisch oogpunt in orde zijn. Geconcludeerd is dat voor deze werkzaamheden géén omgevingsvergunning is vereist en er vanuit ecologisch oogpunt géén belemmeringen meer zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden.
Vraag 6. Is al bekend wat de uiteindelijke bestemming wordt van deze panden en wanneer dit gaat plaatsvinden? Antwoord Er zijn geen nieuwe ontwikkelingen op dit vlak. Voor de beantwoording wordt verwezen naar de memo aan de raadscommissie Middelen d.d. 2 december 2020.
BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan Gemeenteraad Van College van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder Burgemeester Alssema Vragensteller PvdA Onderwerp Ter kennisname stukken – RIB ontwikkelingen AZC Datum vergadering 20 september 2021 (commissie Middelen) Agendapunt vergadering Agendapunt 8g Datum ingekomen 13 september 2021 Datum beantwoording In te vullen door de griffie Behandelend medewerker Twan Lavrijssen Zaaknummer Nummer -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Vraag 1. Informatie ontbreekt over de voortgang en planning van de renovatiewerkzaamheden en eventuele bijzonderheden die hierbij naar voren komen. Antwoord Zuidzijde AZC – fasering De renovatie en verbouwing van de rijksmonumenten aan de zuidzijde van het Prinsenboschcomplex vindt gefaseerd plaats. Het COA heeft hiervoor een fasering opgesteld die bestaat uit zeven fases. Een globale indeling van de fases staat in onderstaande tekening. Sommige fases bestaan uit meerdere deelfases. Voor iedere fase worden één of meerdere vergunningen aangevraagd en/of meldingen gedaan. Voor fase 1 en deelfases van fase 2 zijn diverse omgevingsvergunningen verleend en meldingen geaccepteerd.
Fase 1 is in uitvoering. Fase 2 is in voorbereiding. De overige fases volgen nog.
Vraag 2. Dit geldt eveneens m.b.t. de voormalige officierswoningen en het mogelijke effect van de 138 tijdelijke extra opvangplaatsen op de capaciteit van de school en overige voorzieningen, incl. de eventueel noodzakelijke gemeentelijke inzet. Antwoord Noordzijde – Werkzaamheden noordzijde Op 7 september 2021 is een controle uitgevoerd bij de gebouwen aan de noordzijde het Prinsenbosch-complex. Hierbij waren aanwezig een toezichthouder van de gemeente, het COA, Strukton (hoofdaannemer), de monumentencommissie en de OMWB. Deze controle heeft plaatsgevonden om gezamenlijk te kijken naar de onderhouds- en herstelwerkzaamheden die reeds zijn uitgevoerd (i.v.m. achterstallig onderhoud) aan het gebouw op het adres Prinsenbosch 41 en de werkzaamheden die binnenkort worden uitgevoerd aan andere gebouwen aan de noordzijde. Er is gekeken of deze onderhouds- en herstelwerkzaamheden vanuit monumentenzorg en vanuit ecologisch oogpunt in orde zijn. Geconcludeerd is dat voor deze werkzaamheden géén omgevingsvergunning is vereist en er vanuit ecologisch oogpunt géén belemmeringen meer zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden. Een hogere bezetting van het AZC heeft logischerwijs ook invloed op het aantal kinderen dat onderwijs volgt op de Prinsenbosschool en ook het (mogelijk) beroep op jeugdhulpvoorzieningen.