Beantwoording technische vragen cie Middelen agendapunt 8a RIB jaarverslag commissie Bezwaarschriften ABG-organisatie 2020

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan Gemeenteraad Van College van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder Burgemeester Alssema Vragensteller PvdA Onderwerp Ter kennisname stukken – RIB jaarverslag commissie bezwaarschriften ABG-organisatie 2020 Datum vergadering 20 september 2021 (commissie Middelen) Agendapunt vergadering Agendapunt 8a Datum ingekomen 13 september 2021 Datum beantwoording In te vullen door de griffie Behandelend medewerker Hanneke Schutte Zaaknummer Nummer -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De commissie adviseert onder meer om de behandelingstermijn te bekorten tot binnen de wettelijk bepaalde maximale termijn van 18 maanden. Vraag 1. Hoe denkt de commissie dit te realiseren en wat is hiervoor noodzakelijk (procedureel, formatieve inzet en financiën)? Antwoord Het college verwacht dat de fractie van de PvdA bedoelt dat de commissie bezwaarschriften aanbeveelt om de behandelingstermijn van bezwaarschriften te verkorten tot binnen de wettelijke termijn van 18 weken. Uit het Jaarverslag 2020 blijkt dat de gemiddelde behandeltermijn van de bezwaarschriften ongeveer 19 weken bedraagt.

Dit betekent dat het leeuwendeel van de bezwaarschriften binnen 18 weken wordt afgehandeld. Het komt echter wel eens voor dat partijen proberen om er, ondanks het feit dat er een bezwaarschrift is ingediend, samen uit te komen. De commissie werkt hier graag aan mee en geeft partijen dan een termijn waarbinnen men kan proberen om nader tot elkaar te komen. Het is dan onvermijdelijk dat de behandeltermijn de wettelijke 18 weken overschrijdt. Hetzelfde geldt als partijen verzoeken om uitstel van de hoorzitting. Het cluster AJZ wil graag met de aanbevelingen van de commissie bezwaarschriften aan de slag, maar hier is op dit moment geen formatie voor beschikbaar. De eerste prioriteit ligt bij het binnen de wettelijke termijn afhandelen van de bezwaarschriften met de beschikbaar gestelde capaciteit en de implementatie van de AVG-wetgeving. We constateren in 2021 een toename van het aantal bezwaarschriften. Zo vinden er op dit moment al twee in plaats van een hoorzittingen per maand plaats. Het ligt dus niet in de lijn der verwachting dat de termijnen verkort gaan worden. Desalniettemin wordt er wel een voorstel uitgewerkt op basis van de aanbevelingen, waarbij ook kenbaar gemaakt zal worden wat er nodig is om hier invulling aan te kunnen geven.

Vraag 2. Wat is het oordeel van het college hierover? Antwoord Dit betreft geen technische vraag.