Beantwoording technische vragen CDA cie middelen 20-09-2021

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan De gemeenteraad van de Gemeente Gilze en Rijen Van Het college van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder Burgemeester Alssema en Wethouder Vermorken Vragensteller Janet Frankemölle namens CDA Onderwerp Vaststellen uitgangspunten huisvesting ABG Datum vergadering 20-09-2021 Agendapunt vergadering 6 Datum ingekomen 12-09-2021 (Aangeleverd door de griffier 19-09-2021) Datum beantwoording 20-09-2021 Behandelend medewerker René Wiersema Zaaknummer 351576 Nummer -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Het memo “vaststellen uitgangspunten voor het ontwerpvoorstel voor de huisvesting ABG organisatie” geeft aanleiding voor de volgende vragen: Vraag 1. Op pagina 3 (paragraaf 2 tweede alinea) wordt opgemerkt dat ervoor wordt ‘gekozen om uit te gaan van een positieve richting van de verkennende trajecten ten aanzien van voorzetting van de ABGsamenwerking voor een onbepaalde tijd’.

Deze zin roept de volgende vragen op: - Wat wordt exact bedoeld met deze omslachtige zin? - Is het de opzet om de einddatum van 31 december 2026 te laten vervallen? - In de huidige gemeenschappelijke regeling zijn (blijkbaar) niet de rechten en plichten vastgelegd in geval de regeling wordt beëindigd danwel één van de gemeentes uittreedt. Is thans het voornemen aanwezig om, gelijktijdig met het afspreken van het verlengen van de samenwerking met onbepaalde tijd, om ook nadere afspraken te maken ingeval de samenwerking (onverhoopt) mocht worden beëindigd? Acht u het zinvol om hier nadere afspraken over vast te leggen? Zo niet, waarom niet? Antwoord - U doelt hier op het memo van het ABG-bestuur. Het ABG-bestuur geeft met deze zin aan dat de verwachting is dat uit de verschillende verkennende trajecten over de bestuurlijke toekomst een positieve grondhouding bestaat om verder te gaan met de ABGsamenwerking. - Ja, zie ook het raadsvoorstel bij agendapunt 5 (Raadsvoorstel inzake standpuntbepaling onderzoek P2). - Dit is nu inderdaad niet geregeld, zie ook het raadsvoorstel bij agendapunt 5 (Raadsvoorstel inzake standpuntbepaling onderzoek P2). De overige vragen zijn geen technische vragen. Vraag 2. Op pagina 9 (paragraaf 4) geeft aanleiding tot de volgende vragen: - Als eerste stap van de processtappen voor vervolgstap 3, wordt genoemd het ‘opstellen van ontwerpvoorstel’.

Wie gaat dit ontwerpvoorstel opstellen?

- Het streven is om de eerste tussen stap ‘het opstellen van ontwerpvoorstel’ in het eerste kwartaal 2022 af te ronden. Daarbij wordt aangegeven dat het wenselijk wordt geacht om ‘de beeldvorming in de gemeenteraad vóór de verkiezingen plaatsvindt en de fase van oordeelsvorming na de verkiezingen plaatsvindt. Betekent dit dat het ontwerpvoorstel pas ná de verkiezingen aan de gemeenteraden wordt toegezonden (en tussenstap c ‘toezending van het ontwerpvoorstel naar de drie gemeenteraden’ pas na de verkiezingen wordt afgerond?). Antwoord - De ABG-organisatie stelt het ontwerpvoorstel op, waar nodig met behulp van in- en externe expertise. - In het memo is, anders dan in de door u gestelde vraag, aangegeven dat het niet wenselijk is dat in het besluitvormingsproces over stap 3. de fase van beeldvorming in de gemeenteraad vóór de verkiezingen plaatsvindt en de fase van oordeelsvorming ná de verkiezingen. Het streven is om stap a in het eerste kwartaal van 2022 af te ronden. Aangezien er momenteel nog geen vastgestelde vergaderplanningen voor ABG-bestuur en gemeenteraden zijn voor het jaar 2022, is over het precieze tijdspad voor de stappen b t/m g nu niets te zeggen. De concrete planning wordt opgesteld na gelijkluidende besluitvorming over stap 2 in alle drie de gemeenteraden. Vraag 3.

Uitgangspunt 11 houdt in dat in de gemeente Gilze en Rijen in elk geval – naast een nieuw te bouwen kantoor voor de ABG organisatie – een pand beschikbaar moet zijn/blijven voor het bestuur. Hoewel deze huisvesting pas gerealiseerd moet worden in 2025 (fase 2 ‘centralisatie’ van de packagedeal), is het – om de totale gevolgen van het te nemen besluit in beeld te hebben – zinvol om ook al na te denken over de huisvesting van het bestuur ná de centralisatie. Is het voornemen aanwezig om gelijktijdig met de besluitvorming over de ABG huisvesting, ook tevens de besluitvorming danwel oriëntatie over de vestiging van het bestuur in Gilze en Rijen te laten plaatsvinden? Zo nee, waarom niet? En op welke moment zou de besluitvorming c.q. oriëntatie over de huisvesting van het bestuur dan wel moeten plaatsvinden? Antwoord - Ja, zoals op pagina 9 staat (vetgedrukt de relevante passage): Overeenkomstig de uitgangspunten betreft dit een integraal voorstel waarin zowel voor de concentratiefase als de centralisatiefase voorstellen worden gedaan voor de ambtelijke huisvesting, alsmede over de bestuurszetels en de dienstverlening.