beantwoording technische vragen ap7g RIB rapportage 213a onderzoek beheer openbare ruimte

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan De gemeenteraad van de Gemeente Gilze en Rijen Van Het college van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder Wethouder Van der Veen Vragensteller D66 Onderwerp AP 7g RIB rapportage 213a onderzoek beheer openbare ruimte Datum vergadering 30-11-2021 Agendapunt vergadering 7g Datum ingekomen 22-11-2021 Datum beantwoording 26-11-2021 Behandelend medewerker Hans Hartjes Zaaknummer 363150 Nummer -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------D66 1. Op p1 onder inhoudelijk staat: “Monitoring, waardoor inzicht en overzicht wordt verkregen en tijdige bijsturing en/of terugkoppelingen over de stand van zaken kan plaats vinden, was onvoldoende geborgd. Hier lagen verschillende oorzaken aan ten grondslag, zoals omvangrijkheid en complexiteit van de projecten met een veel langere voorbereidingstijd als gevolg.” Wat wordt bedoeld met omvangrijkheid? Immers de eisen aan onze omgeving zijn in 2019 naar beneden bijgesteld? Wat wordt bedoeld met complexiteit, de buitenruimte is immers niet complexer geworden t.o.v. een paar jaar geleden? Wat betreft de omvangrijkheid en complexiteit wordt o.a.

gedoeld op grote, integrale projecten, waaronder de projecten in Rijen-NO en het Bisschop de Vetplein. Dit zijn kostbare, complexe projecten, waar civiele techniek, groen, riolering, openbare verlichting, verleggen van overige nutsleidingen en verkeerskundige inzichten op elkaar moeten worden afgestemd in samenspraak met inwoners en stakeholders. 2. Gold dit gebrek (zie bovenstaande vraag) op tactisch niveau voor langere periode AGB breed of was dit specifiek voor de gemeente Gilze en Rijen? Dit gold in 2019 tot medio 2020 ABG-breed. 3. Er is sprake van een onderuitputting van rond de 35%. Is deze onderuitputting in de begroting 1 op 1 doorgeschoven naar een volgend begrotingsjaar? Hieraan gekoppelde vraag. Hoe groot is de (financiële) omvang “bestemmingsreserve” of wel omvang doorgeschoven budget van de afgelopen jaren inmiddels? De onderuitputting is doorgeschoven. Vanaf medio 2020 was de bezetting van de afdeling op orde en zijn de planningen gehaald. Investeringskredieten zijn jaar-overstijgend. Wanneer er in jaar T een bedrag resteert, dan wordt dit automatisch mee overgenomen naar jaar T+1. Dit gebeurt net zo lang tot het krediet wordt afgesloten in één van de P&C producten. 4.

Wat is de oorzaak van het feit dat er laat is ingegrepen, bijgestuurd en opgeschaald? Vanaf medio 2019 was er geen teamleider buitendienst meer en begin 2020 is de manager openbare ruimte vertrokken naar een andere gemeente.

Geadviseerd wordt een verbeterplan voor de afdeling Openbare Ruimte op te stellen met hierin een overzichtelijk en concreet stappenplan met bijbehorende maatregelen. Verder staat er te lezen: “Het college zal, via het ABG-bestuur, de directie van de ABG-organisatie verzoeken om voorbereiding en daarna uitvoering van een op te stellen verbeterplan z.s.m. in gang te zetten.”. 5. Is dit al gebeurd? Welke stappen in deze verzoeken stroom zijn al uitgevoerd? Indien nog niet alle stappen zijn uitgevoerd wanneer zullen deze plaatsvinden (datum)? De directie is verzocht een stappenplan op te stellen. Een aantal eerste acties, voortkomend uit het onderzoek, is al opgepakt, opdat de belangrijkste en meest urgente constateringen ondervangen worden. Zo zijn medio 2020 drie ervaren civiele projectleiders aangetrokken, is sinds het najaar van 2020 de bomenploeg op sterkte gebracht, is de onderhoudsachterstand (stratenmakers) sinds begin 2021 ingelopen, is per september 2021 een teamleider buitendienst gestart, zijn/worden in de periode oktober 2020- februari 2022 medewerkers ingehuurd om het beheerssysteem Obsurv te vullen en zijn in het laatste jaar diverse beleidsproducten, zoals het bomenbeleidsplan, door de raad vastgesteld. Op lange termijn kiest de directie voor een integrale en structurele aanpak. De directie beraadt zich op de vraag of zij dit intern of extern zal laten oppakken.