beantwoording technische vragen ap7b RIB Personele capaciteit RO

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan De gemeenteraad van de Gemeente Gilze en Rijen Van Het college van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder Wethouders Diepstraten en Vermorken Vragensteller D66, PvdA, VVD, Kern’75 Onderwerp AP 7b RIB Personele capaciteit afdeling RO Datum vergadering 30-11-2021 Agendapunt vergadering 7b Datum ingekomen 22-11-2021 Datum beantwoording 26-11-2021 Behandelend medewerker Marijke van Riel, Rene Wiersema, Michel Tromp Zaaknummer 359439 Nummer -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VVD RIB personele capaciteit RO 1. Wat zijn de belangrijkste elementen uit het project Arbeidsmarktcommunicatie? Antwoord: In 2021 is het werkgeversmerk uitwerkt en dit zijn we op dit moment aan het implementeren. Hierbij onderscheiden we een intern spoor en een extern spoor. Zonder uitputtend te willen zijn hierbij de belangrijkste items waaraan gewerkt wordt:

-

-

Intern spoor: Het werkgeversmerk is geïntegreerd in het concernplan (missie/visie/kernwaarden) en dit gaan we nog verder uitrollen/inbedden; Onboardingsproces wordt geoptimaliseerd; Stimuleren aantrekkelijk werkgeverschap (facilitering thuiswerken, ABG academie etc.). Extern spoor: Nieuwe huisstijl en nieuw fotobestand Vernieuwde ABG website met ‘werken bij website’ Nieuwe vacaturetemplate waarbij het team getraind is in creatief schrijven en er een ‘werken bij video’ is ontwikkeld; Evaluatie huidige wervingskanalen en uitwerken kanaalstrategie Actief aanbieden stage-/werkervaringsplekken (leerorganisatie).

2. Wat zijn de mogelijkheden van een regiopool RO medewerkers binnen Hart van Brabant icm West-Brabant? Antwoord:

Er is een algeheel tekort aan RO-specialisten. De inzet van een regiopool lost dat probleem niet op. Dat is alleen oplosbaar door mensen op te leiden en zodoende in zijn totaliteit meer capaciteit beschikbaar te krijgen. Kern’75 3. Wat wordt gedaan voor onze medewerkers om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven? Wat zijn de sturingsinstrumenten hierin? Antwoord: We bieden een ruimer IKB-budget dan collega-gemeenten en kunnen gebruik maken van een arbeidsmarkttoelage indien er sprake is van een krapte op de arbeidsmarkt. Hiernaast zijn we bezig met het optimaliseren van het onboardingproces, het uitbreiden van IKB-doelen, het beter faciliteren van thuiswerkfaciliteiten en het simuleren van ontwikkel- en doorstroom mogelijkheden (strategische personeelsplanning, opleidingsfaciliteiten, vernieuwing gesprekcyclus etc.). D66 4. Kan de afdeling Ruimte Ontwikkeling bij een reguliere (volledige) bezetting het werkaanbod in kwantitatieve zin aan? Antwoord: Wanneer de afdeling volledig bemenst zou zijn (zonder uitval), zou dat net mogelijk zijn. Echter, de Afdeling RO van de ABG is qua omvang gebaseerd op ‘een werkvoorraad onder normale omstandigheden’. Op dit moment worden er echter bovengemiddeld veel aanvragen ingediend. Dat is niet alleen bij de ABG het geval; dat is een landelijke trend.

Bovendien moet de inwerkingtreding van de nieuwe Omgevingswet worden voorbereid; dat kost extra tijd. 5. Kunt u voor Ruimtelijke Ontwikkeling in absolute aantallen aangeven hoeveel inzetbare arbeidsuren op dit moment mogelijk zijn en hoeveel uren dit volgens u zouden moeten zijn? Antwoord: De afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling heeft 33 fte en 46000 inzetbare arbeidsuren beschikbaar. Deze formatieplaatsen zijn niet allemaal ingevuld. Bovenop de 46000 beschikbare uren zouden we minstens 10.000 uren extra kunnen gebruiken. 6. Kunt u aangeven wat, zoals u in de RIP voor Ruimtelijke Ontwikkeling heeft gedaan, de bezetting c.q. knelpunten op personeelsgebied zijn voor ruimtelijke ordening, Openbare Ruimte/Leefomgeving en vergunningverlening zijn?RIB capaciteit RO Antwoord: Ja, dit is technisch mogelijk, maar vraagt een extra personele inspanning en is een bestuurlijke keuze.. U kunt dit bespreken met het college in de raadscommissievergadering. Voor Ruimtelijke Ordening verwijzen wij u naar de RIB waar deze vragen over gaan. 7. Mbt de inbreng in het verstedelijkingsakkoord Breda- – Tilburg. Tot welke resultaten moet deze inbreng leiden? Antwoord: Hiervoor verwijzen wij u graag naar de site van de Regio Hart van Brabant: https://www.regiohartvanbrabant.nl/nieuws/1210-breda-en-tilburg-werken-samen-aan-verstedelijkingsafspraken

8. Meer woningen realiseren in onze gemeente is een grote prio. Is er ook een prioritering op het gebied van snel beschikbaar komen van nieuwe woonruimte? Daarmee bedoelen we worden initiatieven zoals kantoorfuncties overzetten naar woonfuncties, splitsen van woningen, een woning bouwen op eigen terrein (zodat er op hele korte termijn nieuwe woonruimte ontstaat) naar voren gehaald? Zo nee, waarom niet? Antwoord: Wij zetten de beperkt beschikbare capaciteit nu vooral in op het realiseren van de projecten genoemd in de RIB. Initiatieven voor woningsplitsing en omzetten van kantoorfuncties worden als principeverzoek behandeld. Grote initiatieven op dit vlak zijn ons thans niet bekend. PvdA 9. Is meer inzicht te geven of de capaciteitsproblemen vooral betrekking hebben op de uitvoering van taken of in de beleidsvorming? Antwoord: De capaciteitsproblemen spelen in het gehele ruimtelijke domein. Er is een tekort aan gekwalificeerd personeel (niet alleen vacatures worden moeilijk/niet ingevuld; ook inhuurkrachten zijn niet of zeer moeizaam te vinden). Dit speelt zowel in de beleidsvorming (medewerkers RO/planologie) als in de uitvoering (bouwplantoetsers t.b.v. vergunningverlening, civiel-technisch opgeleide medewerkers).

Op dit moment wordt bezien in hoeverre de bijbehorende administratieve taken verder gedestilleerd, afgescheiden en gebundeld kunnen worden, om de inhoudelijke kennis op gebied van ruimtelijke ordening nog beter te benutten. Voor deze uitsluitend administratieve taken is het wellicht nog wel mogelijk geschikt personeel te vinden. 10. Is voldoende begeleiding te bieden voor het inwerken van nieuwe medewerkers? Antwoord: Hier is over het algemeen onvoldoende tijd voor. Ook de Coronapandemie helpt daarbij zeker niet (op afstand thuiswerken), omdat men minder op kantoor is dan voorheen. Het is wel een proces waarin geïnvesteerd wordt (zie antwoord op vraag 1).