Beantwoording technische vragen ap 7f RIB inzake grote projecten

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan De gemeenteraad van de Gemeente Gilze en Rijen Van Het college van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder Wethouder Van der Veen, Diepstraten, Zwarts Vragensteller D66 Onderwerp AP 7f RIB inzake diverse grote projecten Datum vergadering 30-11-2021 Agendapunt vergadering 7f Datum ingekomen 22-11-2021 Datum beantwoording 26-11-2021 Behandelend medewerker Marijke van Riel, Arjan Wierckx, Phira Otten en Jan Bras Zaaknummer 363131 Nummer -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------D66 Hulten 1. Kunt u aangeven waarvoor (per onderdeel globaal) de 2,2 mio wordt besteed? Er is recent een globale raming gemaakt die nog niet opgedeeld is in de verschillende onderdelen van het plan welke wellicht bedoeld worden. Globaal bestaat het plan uit de volgende delen; a: Rijksweg N282 in de kern Hulten b: Oude Baan buiten de kern Hulten c: N282 buiten de kern Hulten Rijksweg 5 (voormalig Badda Bing) t/m kruising gemeente Tilburg d: Aanpassingen aan de Kruising gemeente Tilburg i.v.m. de verkeersregelinstallatie Aanvullend: De aansluiting naar een fietsbrug is vervallen omdat Tilburg deze niet meer wenselijk acht.

Er is verder ook een apart krediet voor het sportveld in Hulten maar deze zit niet in dit ontwerp en totaal krediet. De actuele raming past binnen het door de raad beschikbaar gestelde krediet zoals in de begroting 2021 en ook in 2022 is vastgelegd. Het advies uit het recente verkeersonderzoek en de werkgroepen uit Hulten is om alle onderdelen uit te voeren om tot de best mogelijke autoluwe herinrichting te komen. Het krediet is daarom in de begroting 2022 ook een totaal krediet geworden en niet opgesplitst in onderdelen zoals eerder het geval was.

Rijen Zuid Er staat te lezen op pagina 2 2. “De organisatie bestaat uit verschillende werkgroepen en overleggen. Dat loopt vooralsnog prima.” Dat vinden wij mooi om te vernemen. Wel willen we graag weten op welke manier en onder wie deze meting om tot deze conclusie te komen heeft plaatsgevonden? Wanneer was de laatste bijeenkomst met de werkgroepen (graag per werkgroep)? Antwoord  Werkgroep openbare ruimte: 1 nov 2021  Werkgroep spoorzone / Julianastraat: 3 november 2021  Werkgroep Renovatie en werkgroep Sloop/nieuwbouw: dit zijn werkgroepen onder leiding van Leystromen. Deze vinden eens in de 4 tot 6 weken plaats, de gemeente is niet op de hoogte van de data (de gemeente is geen lid van deze werkgroepen).  Werkgroep algemeen: iedere 2 weken, laatste overleg was op 10 november.  Diverse overleggen bilateraal en met meerdere collega’s intern en/of Leystromen en/of externe adviesbureaus en/of bewoners. Dit zijn overleggen die soms eenmalig zijn en soms 2 of 3 keer plaatsvinden, bijvoorbeeld over een onderdeel van de planvorming zoals de conditie van het riool en wat dit betekent voor de verdere aanpak. Deze zijn niet allemaal te benoemen, in het project vindt continu afstemming en overleg plaats. 3. “Het plan voor de Spoorzone grenst aan de wijk.

Er is voldoende afstemming.” Afstemming met wie? En hoe vaak? Op welke manier worden de inwoners geïnformeerd/betrokken? Antwoord: Bij dit overleg zijn betrokken: de ambtenaren die werken aan de spoorzone, de extern adviseurs die werken aan de spoorzone, Leystromen en een aantal bewoners. De bewoners komen zowel uit de Julianastraat als uit andere delen van de wijk. Bewoners worden betrokken doordat de werkgroepleden direct aan tafel zitten. De bewoners uit de Julianastraat praten zowel voor als na de overleggen ook met diverse buren zodat ze ook aan kunnen geven wat die vinden. In de nieuwsbrief van Leystromen (die wordt ook toegestuurd aan alle raadsleden), worden bewoners ook geïnformeerd over dit onderdeel, zie bijvoorbeeld de nieuwsbrief van oktober 2021. 4. “Ook is Leystromen veel in gesprek met haar huurders en zijn bewonersgroepen opgezet.” Hoe vaak is veel? En op welke manier vinden deze gesprekken plaats? Hoeveel inwoners zijn er gemiddeld bij zo’n gesprek aanwezig? Indien het huisbezoeken betreft: Hebben alle inwoners al een gesprek gehad? Hoe worden deze individuele inwoners daarna betrokken gehouden? Antwoord: Leystromen heeft dagelijks contact met bewoners uit de wijk. Dat kan zijn omdat bewoners zelf contact zoeken met vragen of doordat Leystromen contact legt met bewoners. Alle bewoners krijgen een huisbezoek van Leystromen.

Door de corona is een deel van de huisbezoeken omgezet naar telefonisch contact. Waar mogelijk wordt met mensen die dat graag willen alsnog een huisbezoek georganiseerd. Soms vinden er meerdere huisbezoeken of contacten plaats. We hebben als gemeente geen overzocht van alle contactmomenten met bewoners. Bewoners die niet in werkgroepen zitten worden geïnformeerd door: inloopbijeenkomst (de laatste was op 4 november), de nieuwsbrief die huis-aan-huis verspreid wordt, bijeenkomsten in de wijk zoals de opruimdagen (de laatste was op 23 oktober) en bewoners kunnen op vaste tijden binnenlopen in het inloophuis aan de Karel Doormanstraat waar ook mensen zijn die vragen kunnen beantwoorden.