beantwoording technische vragen ap 7 raadsvoorstel vaststellen normenkader rechtmatigheidstoetsen 2021 tm 2025

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan De gemeenteraad van de Gemeente Gilze en Rijen Van Het college van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder Wethouder Vermorken Vragensteller D66, Kern’75 Onderwerp AP 7 Raadsvoorstel vaststellen normenkader rechtmatigheidstoetsen 2021 alsmede de jaren 2022 t/m 2025 Datum vergadering 29-11-2021 7 Agendapunt vergadering Datum ingekomen 22-11-2021 Datum beantwoording 26-11-2021 Behandelend medewerker Hans Geerts Zaaknummer Nummer -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Kern’75 1. Is er in 2021 reeds uitvoering gegeven aan het normenkader en op welke wijze? Ja, conform het voorlopig normenkader 2021 welke vastgesteld is eind 2020. 2. Denkt men daarnaast de rechtmatigheidstoetsen 2021 voor opstellen jaarrekening en accountantscontrole tijdig gerealiseerd te hebben? Een onderdeel van het opstellen van het jaarverslag is het voldoen aan de rechtmatigheidstoets. Dit is als zodanig opgenomen in de bestaande planning. 3. Is er binnen het team Financiën en Control voldoende formatie om deze rechtmatigheidstoetsen 2021 en verder uit te voeren? Voor 2021 wel.

De komende periode werken we het doorontwikkelen van de interne beheersing binnen de ABG verder uit. Hieruit moet blijken of de capaciteit ook voor de jaren ná 2021 voldoende is om de werkzaamheden uit te voeren. 4. Ziet men hier risico’s? Of anders gezegd: Is er een inschatting te maken wat het nieuwe normenkader ten aanzien van de rechtmatigheidstoetsen formatief aan capaciteit met zich mee brengt t.o.v. van voorgaande normenkader? Zie het antwoord op vraag 3. 5. Is dit binnen huidige begroting te realiseren? Zie het antwoord op vraag 3. D66 6. Waarom stellen we een normenkader t/m 2025 voor? Kan dat ook voor een kortere periode? Ja, dat kan en dat is ook wat we in het verleden altijd hebben gedaan. Het is echter niet noodzakelijk om jaarlijks het normenkader te actualiseren. Daarom stellen we voor om, ook vanuit het oogpunt van efficiency, te actualiseren indien noodzakelijk. We hebben in de voorgestelde periode aansluiting gezocht bij een raadsperiode van vier jaar. Onze accountant heeft dit als zodanig bevestigd en kan zich vinden in deze opzet.