beantwoording technische vragen ap 10e RIB nieuwe aanpak advisering over de realisatie van kunst in de openbare ruimte

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan Gemeenteraad Van College van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder Wethouder Vermorken Vragensteller PvdA, D66 Onderwerp RIB nieuwe aanpak advisering over de realisatie van kunst in de openbare ruimte Datum vergadering 03-11-2021 Agendapunt vergadering 10e Datum ingekomen 25-10-2021 Datum beantwoording 29-10-2021 Behandelend medewerker Ranko Conix Zaaknummer Nummer -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PvdA Er wordt ad hoc gebruik gemaakt van Cultuurplaats als vervanger van de Kunstcommissie. 1. Wat wordt er bedoeld met ad hoc? Dat het een tijdelijke constructie is of dat hun advies alleen gevraagd wordt bij kunstprojecten in de openbare ruimte? Met ad hoc bedoelen we in dit geval dat we per kunstproject de afspraken maken met Cultuurplaats. Met hen gaan we dus een structurele samenwerking aan op dit onderwerp. 2. Mag Cultuurplaats ook ongevraagd advies geven? Bijvoorbeeld als zij een locatie in beeld hebben waar een bepaald kunstwerk goed zou passen, maar waarvoor nog geen plannen gemaakt worden binnen de gemeente? Ja.

D66 In de RIB staat dat de leden van de Kunstcommissie hebben laten weten hun werkzaamheden neer te leggen. 3. Kunt u aangeven wat de reden(en) is/zijn dat de leden van de Kunstcommissie hiertoe hebben besloten? Zo niet, waarom niet? 4. Hebben (de) leden van de Kunstcommissie hun redenen in een brief of ander schrijven aan het college kenbaar gemaakt? Zo ja, dan willen wij dit schrijven graag ontvangen. Ja, zie bijgaande brief van de Kunstcommissie. Tevens treft onze reacties daarop aan (zie bijlagen). In de RIB staat dat het college zich opnieuw heeft georiënteerd op de wijze van onafhankelijke advisering ten aanzien van kunst in de openbare ruimte en dat het college vindt het daarbij vooral belangrijk is om de elementen van onafhankelijkheid en expertise te behouden.

5. Welke oriëntatie heeft er plaatsgevonden en met wie eventueel? Op grond van welke criteria kan het college oordelen over expertise? Er is gekeken naar de wijze waarop advisering in enkele gemeenten is ingericht. De expertise van Cultuurplaats blijkt uit de positieve geluiden van de kunstenaars/partners waar Cultuurplaats nu al mee samenwerkt of samengewerkt heeft m.b.t. kunstprojecten (bijv. stg. Kunst in de gemeente). Volgens het college biedt Cultuurplaats de genoemde onafhankelijkheid en expertise en kiest het college er voor met hen te werken op ad hoc-basis. Dit zou de kans geven per (kunst)project gericht afspraken te maken… 6. Kan aangeven worden waarom de Cultuurplaats onafhankelijk zou kunnen adviseren? De Cultuurplaats is namelijk via de subsidie afhankelijk van de gemeente. Welke waarborgen voor deze onafhankelijkheid zijn ingebed? Indien geen, waarom niet? In de opdracht die Cultuurplaats op projectbasis zal ontvangen, wordt de onafhankelijkheid bij de selectie van de kunstuiting als eis opgenomen. 7. Wat wordt bedoeld met “gericht afspraken maken”? Op welke wijze denkt het college de eventuele actieve betrokkenheid van inwoners mee te laten wegen in uw besluitvorming? Voor het 1e deel van de vraag verwijzen we naar vraag 1 van de PvdA.

Voor het 2e deel van de vraag: In de opdracht die Cultuurplaats op projectbasis zal ontvangen, wordt de wijze waarop inwoners betrokken worden als eis opgenomen. Daarnaast zou het Cultuurplaats de mogelijkheid bieden om per project te bekijken welke expertise gewenst is en welke persoon/personen het best daarbij betrokken kan worden. 8. Wat wordt hiermee bedoeld en hoe ziet dit er concreet uit? Zie antwoord op vraag 7.

College van B&W gemeente Gilze en Rijen Dinsdag 10 augustus 2021 Geacht College, Een aantal maanden geleden heeft de gemeentelijke Kunstcommissie van Gilze en Rijen aan Wethouder David Vermorken laten weten dat de Kunstcommissie haar activiteiten neerlegt. Door de coronamaatregelen konden wij niet eerder bij elkaar komen om samen de achterliggende redenen te formuleren van ons genomen besluit. De Kunstcommissie is van mening dat de samenwerking met de gemeente Gilze en Rijen tot een zeer bedenkelijk niveau is gedaald. Het ontbreekt hierbij aan samenwerking en betrokkenheid en het niet nakomen van afspraken, wat zorgde voor frustraties. Dit vraagt om een toelichting: • Adviezen van de Kunstcommissie hoeven niet te worden opgevolgd en daar zit nu net het venijn en onze frustratie. Wij stoppen onze kennis, tijd en energie in een kunstproject en vernemen dan later dat ons advies niet wordt gewaardeerd, zonder een duidelijke reden te noemen (Kunst Den Butter). • Uit de pers moeten wij vernemen in welke fase een kunstproject is beland (Take 5 kunstproject centrum Gilze). • Er is terugkerende onduidelijkheid over afspraken met de kunstenaar, waardoor een enorme vertraging met het kunstproject is ontstaan (Take 5 kunstproject centrum Gilze). • De ondersteunende ambtenaar informeert niet of te laat over de afgesproken actiepunten (verschillende projecten).

• Het door u gevraagde meedenken bij een (kunst)project wordt -na onze creatieve inbrengalsnog afgeschoten (invulling centrum Rijen). Bovengenoemde redenen hebben er mede voor gezorgd dat er de afgelopen 5 jaar geen nieuwe kunstwerken in de openbare ruimte zijn geplaatst en dat er geen nieuwe initiatieven zijn ontwikkeld, waardoor elke vorm van inbreng en advies van de Kunstcommissie overbodig is geworden. Wij zijn dan wel vrijwilligers, maar onze inzet van kennis, kunde en vrije tijd is niet altijd vrijblijvend. Als Kunstcommissie hebben we daarom zelf enkele activiteiten ontwikkeld, zoals het organiseren van een tweetal Kunstcafé’s, het ondersteunen van de organisatie van de Kunstweek en het adviseren van een beeldentuin in Gilze. Deze ontmoetingen en het adviseren van ‘kunst in de gemeente’ zorgden gelukkig nog voor enige voldoening. U heeft als gemeentebestuur de Kunstcommissie in het leven geroepen. Wij als leden heffen de Kunstcommissie nu op. Met andere woorden; we stoppen ermee. Wij gaan ons beraden op een andere vorm om ‘kunst in de gemeente’ te promoten en te ondersteunen. Mocht u in de toekomst toch nog gebruik willen maken van de aanwezige kennis, betrokkenheid en de opgebouwde relaties/netwerken, dan kunt u een beroep op ons doen. Met vriendelijke groeten, De Kunstcommissie

Brief aan de vijf leden van de KC

Behandelaar: Ranko Coninx Telefoonnummer: 088 3821 142 Mail: RankoConinx@abg.nl

Uw kenmerk: Zaaknummer: 358231

Verzonden op: 7 oktober 2021

Bijlage: cadeaubon

Onderwerp: bedankt voor uw inzet

Geachte mevrouw Van Nistelrooij, Wij hebben uw brief van 10 augustus 2021, waarin de Kunstcommissie aangeeft de activiteiten te stoppen, in goede orde ontvangen. We betreuren het dat u de samenwerking met de gemeente in de afgelopen periode niet langer als vruchtbaar heeft ervaren. Wij respecteren uw besluit maar herkennen ons niet volledig in het beeld dat u in uw brief schetst. Dank voor uw aanbod om in de toekomst nog van uw expertise en betrokkenheid gebruik te mogen maken. Als college zullen we ons nu beraden hoe we de bezetting, rol en taken van de Kunstcommissie in de toekomst vorm zullen geven. Wij willen u hartelijk danken voor uw inzet in de afgelopen jaren. Inwoners kunnen nog jarenlang genieten van de mede door u gerealiseerde kunst in de openbare ruimte. Om onze waardering voor uw inzet en betrokkenheid de afgelopen jaren tot uiting te brengen, treft u bijgaand een cadeaubon aan voor restaurant De Huyskamer in Gilze. Deze brief is naar alle individuele leden van de Kunstcommissie verzonden.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Gilze en Rijen, Postbus 73 5120 AB Rijen Telefoon 14 0161 E-mail: info@gilzerijen.nl

de secretaris

de burgemeester,

R.M. (René) Wiersema

D.A. (Derk) Alssema

E-mail David Vermorken aan leden kunstcommissie: Beste Marian, Rianne, Cinthie, Kees en Frank, Als het goed is hebben jullie eind vorige week of begin deze week een brief namens het college ontvangen om jullie te bedanken voor jullie inzet de afgelopen jaren als Kunstcommissie van de gemeente Gilze en Rijen. Daar zat ook een kleine blijk van waardering bij als dank voor jullie inzet voor de kunst in onze gemeente. Ik zou daar graag persoonlijk via deze weg aan toe willen voegen dat ik de gesprekken en gedachtewisselingen met jullie, sinds ik in mei 2019 wethouder van o.a. Kunst en Cultuur ben geworden, altijd als zeer waardevol heb ervaren. Jullie inzet voor de kunst in onze gemeente bleek mij in deze gesprekken ook uit de intrinsieke motivatie die jullie lieten zien. Helaas leidde dat niet altijd tot het door jullie gewenste concrete resultaat, zoals jullie ook in jullie brief aangaven. Als gemeente en gemeenschap zijn we blij met de vele mooie zaken die jullie sinds de oprichting van de kunstcommissie in 2006 bereikt hebben. Jullie hebben daar allemaal persoonlijk ook voor kortere of langere tijd een belangrijke bijdrage aan geleverd. Jullie kennis, expertise, tijd en energie kwamen bijvoorbeeld tot uiting de Kunstcafés, waarvan ik de laatste ook zelf met veel plezier heb mogen bijwonen.

En ook de Land art op het Anne Frankplein uit 2018 (wat in de komende maanden van verlichting voorzien zal worden) en de gevelplaquettes en de diverse gevelgedichten, bijvoorbeeld op het Gemeentehuis in Rijen, zijn enkele voorbeelden van mooie resultaten van jullie inzet. Uiteraard is dit slechts een beperkte opsomming van jullie inspanningen. Ik vind het fijn dat jullie in jullie brief aangegeven hebben dat wanneer we in de toekomst toch nog gebruik willen maken van de bij jullie aanwezige kennis, betrokkenheid en de door jullie opgebouwde relaties en netwerken, we dan een beroep op jullie kunnen doen. Ik waardeer dat zeer. Ongetwijfeld komen we elkaar, zeker nu na corona het openbare leven weer opstart, de komende tijd weer tegen. Ik kijk daar naar uit. Voor nu wens ik jullie alle goeds. Tot snel! Met vriendelijke groet, David Vermorken Wethouder Kunst en Cultuur