ap 9 raadsvoorstel inzake beschikbaar stellen uitvoeringskrediet voor renovatie-nieuwbouw sporthal Achter de Tuintjes

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering: Behandelend medewerker: Cluster: Afdeling

11 februari 2021 Johan Stabel

Agendapunt: Portefeuillehouder:

9 wethouder Van der Veen

ProjectProgrammamanagement Ruimtelijke ontwikkeling

Programma:

5. Sport, cultuur en recreatie

Voorstel tot beschikbaar stellen uitvoeringskrediet sporthal Achter de Tuintjes

1. Samenvatting Bureau Grosfeld Bekkers Van der Velden uit Breda heeft het best beoordeelde schetsontwerp gemaakt voor de renovatie van sporthal Achter de Tuintjes in Gilze. Dit bureau heeft opdracht gekregen om het schetsontwerp uit te werken naar een voorlopig ontwerp (VO). Dit VO wordt uiteindelijk uitgewerkt naar een uitvoeringsontwerp (UO) en bestek waarmee de aanbesteding voor de renovatiewerkzaamheden kan worden aanbesteed. Aan uw raad wordt gevraagd om het uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen. 2. Onderbouwing, aanpak, uitvoering In de vergadering van 2 november 2020 heeft uw raad besloten om te kiezen voor de meest duurzame variant voor de renovatie van sporthal Achter de Tuintjes. Voor deze variant zijn toen de geraamde kosten inzichtelijk gemaakt. Daarbij is toen ook de dekking van de jaarlijkse kapitaallasten aangegeven. Dit alles is financieel verwerkt in de meerjarenbegroting 2021-2024 (zie financiële paragraaf). Op basis van het programma van eisen hebben we een aanbestedingsprocedure gehouden voor de keuze van een architectenbureau. Daaruit heeft architectenbureau Grosveld Bekkers Van der Velde het best beoordeelde ontwerp gepresenteerd. U bent met het persbericht in kennis gesteld van het schetsontwerp. 4.

Lasten, baten en dekking 4.1 Voorbereidingsfase en -krediet In het verleden is 4 keer een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld voor dit project: • juni 2017 € 50.000 (apart raadsbesluit); • november 2019 € 45.000 (apart raadsbesluit); • juli 2020 € 68.000 (onderdeel van de 1e turap 2020); • december 2020 € 40.000 (collegebesluit). Het totale voorbereidingskrediet bedraagt dus € 203.000. Tot nu toe hebben we (sinds 2017) € 160.000 uitgegeven aan onder andere ambtelijke uren, extern advies (bureau Negen en Van Der Meijs bouwmanagement & advies), opstellen toekomstvisie, kosten voor participatie met stakeholders en diverse (voorbereidings)onderzoeken. Er resteert dus nog een krediet van € 43.000 voor de voorbereidingsfase. Dit bedrag is nodig om de volgende zaken te kunnen bekostigen: ambtelijke uren (nov. + dec. 2020 + Q1 2021), extern advies van der Meijs, vleermuisonderzoek, schetsontwerpen architecten, e.d. RS21.00001 RS21.00001 Zaaknummer: 308140

In Q1 2021 is de voorbereidingsfase gereed. We verwachten dan ook om bij de 1e turap 2021 het voorbereidingskrediet te kunnen afsluiten. 4.2 Uitvoeringsfase en -krediet Na de voorbereidingsfase start de uitvoeringsfase. Hierin werken we vanuit een voorlopig ontwerp (VO) naar een definitief ontwerp (DO) en starten we het aanbestedingstraject op. Na de aanbesteding is het tijd voor realisatie. Voor dit alles is een uitvoeringskrediet benodigd. De gemeenteraad heeft op 2 november 2020 de keuze gemaakt voor de duurzaamheidsvariant. Dit is financieel verwerkt in de begroting 2021 (punt 8 blz. 10, blz. 12 en investeringsplan blz. 135) voor een bedrag van € 4.152.375 voor de uitvoering. Uitgaande van gereed komen van het project in 2022 zijn met ingang van 2023 de kapitaallasten opgenomen in de begroting. De investering is hiermee gedekt. De verschillende onderdelen van deze investering en de opbouw daarvan inclusief bedragen kunt u terug vinden in het raadsvoorstel d.d. 2 november 2020. In december 2020 heeft het college besloten om een aanvullend voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen van € 40.000 en dit in mindering te brengen op het aan te vragen uitvoeringskrediet. In feite is hiermee krediet naar voren gehaald, het totale project is hiermee niet duurder geworden.

Voorgenoemd besluit betekent dat we nu een uitvoeringskrediet aanvragen van € 4.152.375 -/€ 40.000 = afgerond € 4.112.000. Zoals gezegd zijn de kapitaallasten hiervan opgenomen en gedekt in de meerjarenbegroting (uitgaande van gereed komen van het project in 2022). 5. Duurzaamheid De raad heeft gekozen voor de meest duurzame variant. Bij deze variant passen we een warmtepomp toe, voorzien de wedstrijdhal van een isolatiepakket en brengen we een nieuwe installatie met warmteterugwinning aan. 6. Commissiebehandeling De commissiebehandeling heeft niet tot aanpassing van dit voorstel geleid. 7. Relatie ABG-Organisatie Dit project is een maatwerkproject. De ambtelijke uren worden door de ABG doorbelast aan de gemeente Gilze en Rijen. 8. Risico’s In het schetsontwerp is nog geen rekening gehouden is met extra opdracht van de raad met betrekking tot een oplossing voor tafeltennisvereniging De Batswingers. We hebben de architect opdracht gegeven om dit binnen het krediet op te lossen. Momenteel onderzoeken we samen met het inkoopbureau welke gevolgen de renovatie heeft op de exploitatie- en huurovereenkomst. We onderzoeken daarbij of er een nieuwe aanbestedingsprocedure voor de exploitatie van de sporthal moet worden doorlopen. 9. Vervolg Planning We gaan met een ontwerpteam, bewoners en gebruikers van de sporthal het voorlopig ontwerp opstellen.

Naast de architect en de gemeente maken ook een installatieadviseur, constructeur en bouwfysicus deel uit van het ontwerpteam. De renovatie/gedeeltelijke nieuwbouw en herinrichting van het buitenterrein pakken we in fases aan om te waarborgen dat de sporthal tijdens de werkzaamheden in gebruik kan worden gehouden. Samen met de architect maken we een planning van de diverse fasen en leggen die aan u voor zodra het Voorlopig ontwerp gereed is. 2

Nadat we een voorlopig ontwerp hebben opgesteld kunnen we ook een betere inschatting maken van de bouwkosten. We laten na het gereedkomen van het VO een doorrekening maken om na te gaan of we de bouwkosten op voorhand juist hebben ingeschat. Uw gemeenteraad houden we via tussentijdse rapportages op de hoogte van de uitgaven en de nog te verwachten uitgaven. Communicatie We hebben de gebruikers, omwonenden en de gemeenteraad gelijktijdig door middel van een persbericht op de hoogte gebracht van de keuze van het ontwerp. Tot op heden hebben we steeds met een betrokken groep verenigingen en omwonenden te maken gehad. Ook bij het opstellen van het PvE was de betrokkenheid groot. We hebben door bijeenkomsten te organiseren deze groep bij elke stap kunnen informeren. We vinden het dan ook erg jammer dat we de resultaten van het PvE en het duurzaamheidsonderzoek niet via een fysieke bijeenkomst kunnen presenteren vanwege de beperkingen die de coronacrisis heeft opgelegd. We hebben het PvE en duurzaamheidsonderzoek met een toelichting per email naar de gebruikers/omwonenden en exploitant. We hebben de gebruikers van de sporthal en de omwonenden bericht dat we begin januari via Teams een uitleg over het schetsontwerp en de stand van zaken geven.

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN GILZE EN RIJEN

R.M. (René) Wiersema secretaris

D.A. (Derk) Alssema burgemeester

Bijlage(n): Schetsontwerp sporthal Achter de Tuintjes

3

Agendapunt 9. Vergadering d.d. 11 februari 2021. DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN;

gezien het voorstel, genummerd RS21.00001, van het college van burgemeester en wethouders; besluit: 1. een uitvoeringskrediet ad € 4.112.000,-- beschikbaar te stellen voor de renovatie/nieuwbouw van sporthal Achter de Tuintjes in Gilze; 2. de kapitaallasten van het sub 1. vermelde bedrag te dekken uit de stelpost kapitaallasten die daarvoor is opgenomen in de meerjarenbegroting.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 11 februari 2021. DE RAAD VOORNOEMD, de griffier, de voorzitter,

mr. J.W. Timmermans

D.A. Alssema