ap 8f voortgangsrapportage Achter de Tuintjes-juni 2021

VOORTGANGSRAPPORTAGE Voortgangsrapportage renovatie sporthal Achter de Tuintjes Projectleider Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Nummer Datum Projectfase Zaaknummer Status

Johan Stabel Wethouder van der Veen Marijke van Riel Voortgangsrapportage nummer 3 6 mei 2021 Ontwerpfase 307796 / 344712 Openbaar

Inleiding De gemeenteraad van Gilze en Rijen heeft besloten dat sporthal Achter de Tuintjes wordt gerenoveerd. Daarbij blijft de wedstrijdhal behouden en wordt de laagbouw gesloopt en herbouwd. Ook de buitenruimte wordt opnieuw ingericht waardoor deze een groene en aantrekkelijke uitstraling krijgt. Bij dit project worden de gebruikers/verenigingen, omwonenden en de exploitant intensief betrokken.

Tijd We hebben met het opleveren van het PvE de initatieffase afgerond. Momenteel bevinden we ons in de ontwerpfase. De uitdrukkelijke wens van de gebruikers en de raad is om de wedstrijdhal tijdens de renovatie zo veel mogelijk in gebruikt houden. Dit betekent dat we de werkzaamheden aan de sporthal (gedeeltelijk) in de vakantieperioden uit moeten voeren. Deze zomervakantie willen we gebruiken om het dak van de wedstrijdhal te vervangen. Hierbij wordt het dak tevens voorzien van isolatiemateriaal. Aansluitend willen we ook nieuwe bergingen aan de achterzijde van de wedstrijdbal bouwen en de spouwmuren isoleren. Na de zomervakantie ronden we het uitvoeringsbestek af. We kunnen met dit bestek de aanbestedingsprocedure voor de sloop/nieuwbouw opstarten. Acties: - Afronden Voorlopig Ontwerp en uitwerken Definitief Ontwerp - Opdracht verstrekken vervangen dak wedstrijdhal

Geld Voorbereidingskrediet Zoals gemeld in het raadsvoorstel van 11 februari 2021 is in het verleden is 4 keer een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld voor dit project: • juni 2017 € 50.000 (apart raadsbesluit); • november 2019 € 45.000 (apart raadsbesluit); • juli 2020 € 68.000 (onderdeel van de 1e turap 2020); • december 2020 € 40.000 (collegebesluit). Het totale voorbereidingskrediet bedraagt dus € 203.000. Tot nu toe hebben we hiervan ca. € 191.000 uitgegeven, een verplichting open staan van ca. € 5.000, waarmee dus nog ca. € 7.000 van het voorbereidingskrediet resteert. Dit wordt hieronder weergegeven:

Het voorbereidingskrediet sluiten we af bij de 2de tussentijdse rapportage 2021. Uitvoeringskrediet Daarnaast heeft de gemeenteraad middels raadsbesluit van 11 februari 2021 een uitvoeringskrediet ter beschikking gesteld van € 4.112.000. Uitgaande van gereed komen van het project in 2022 zijn met ingang van 2023 de kapitaallasten opgenomen in de begroting. De investering is hiermee gedekt. De verschillende onderdelen van deze investering worden hieronder weergegeven inclusief de stand van zaken. We gaan er vooralsnog vanuit de gehele uitvoeringskrediet nodig te hebben en sturen bij via de reguliere P&C producten wanneer dit nodig is.

Risico’s Motie gemeenteraad We hebben het eerste schetsontwerp aangepast om een grotere trainingsruimte voor de tafeltennisvereniging te realiseren. Daarnaast bleek er een extra wens om zicht op de kleedkamers vanuit de wedstrijdhal te creëren. Dit hebben we in overleg met de tafeltennisvereniging, sportcoaches en exploitant gedaan. De eerste doorrekening van het vernieuwde schetsontwerp laat een tekort van ca. € 7 ton zien. Hierdoor moeten we opnieuw terug naar de tekentafel. Marktwerking We hebben aan de ontwerper een taakstellend budget meegegeven. Daarbij hebben wij eventuele prijsstijgingen zo goed mogelijk ingeschat. We blijven echter afhankelijk van de marktwerking. Acties: - Het voorlopig ontwerp opnieuw aanpassen en door laten rekenen - Beoordelen of geplande werkzaamheden aan dak en berging volgens planning kunnen worden uitgevoerd

Omgeving Vanaf de start van dit renovatieproject hebben we de omwonenden steeds intensief betrokken. We gaan immers ook de buitenruimte rond de sporthal aanpakken. De wijze waarop we dat doen is beschreven bij het onderdeel “Informatie / Communicatie” Acties: Presentatie VO aan gebruikers en omwonenden

Informatie/communicatie We informeren de gebruikers en omwonenden van de sporthal door het houden van informatiebijeenkomsten en het uitbrengen van Nieuwsbrieven

Dit deden we in eerste instantie door het organiseren van bijeenkomsten in de sporthal. De laatste keer dat we de gebruikers en omwonenden "live" hebben gesproken is bij het ophalen van wensen in februari 2020. Deze wensen hebben we in het PvE hebben verwerkt. Daarna hebben we de vervolgbijeenkomsten (jammer genoeg) digitaal moeten houden. Flora- en faunawet In de tussentijd hebben we ook een ontheffing op grond van de flora- en faunawet aangevraagd omdat uit onderzoek is gebleken dat in de spouwmuur van wedstrijdhal vleermuizen verblijven. Deze ontheffing is inmiddels door de provincie verleend. Ook hebben we in de omgeving al vleermuizenkasten opgehangen zodat de vleermuizen hier (tijdelijk) kunnen verblijven. Toegankelijkheid Aan stichting ZET hebben we het voorlopig ontwerp voorgelegd om ons te adviseren over de toegankelijkheid voor mensen met een beperking. Stichting ZET heeft een advies uitgebracht. In de verdere uitwerking van het voorlopig ontwerp nemen we deze adviezen mee. Ook hebben we aan een groep inwoners met een beperking uit onze gemeente gevraagd om mee te denken over de toegankelijkheid van de sporthal. Ook de adviezen van deze groep mensen betrekken we bij het uitwerken van het voorlopig ontwerp Biodiversiteit Ook de buitenruimte maakt onderdeel uit van het renovatieproject.

We willen de buitenruimte naar een groen en aantrekkelijk gebied transformeren waarbij de biodiversiteit wordt verbeterd. Hiervoor heeft bureau Marseille Buiten een ontwerp gemaakt. Op basis van dit ontwerp en het ontwerp van de sporthal hebben we een bomeneffect analyse (BEA) op laten stellen. Voor de realisatie van de plannen zal er een gedeelte van het bestaande groen moeten wijken en plaats maken voor nieuw groen. We proberen uiteraard zo veel mogelijk groen te sparen. We hebben al een eerste overleg met het NLGR gehad. Het NLGR blijft betrokken bij de plannen. Ook het kunstwerk bij de sporthal wordt in de nieuwe inrichting betrokken. Kermis De buitenruimte moet ook in de toekomst gebruikt blijven voor de jaarlijkse kermis. In overleg met de architect voor de buitenruimte en de brandweer, hebben we een nieuwe indeling van de opstelling van de kermis gemaakt. Momenteel laten we een calculatie van het ontwerp maken. Zodra we zekerheid hebben dat we het voorlopig ontwerp binnen de beschikbare financiële middelen kunnen realiseren, presenteren we het ontwerp aan de belanghebbenden. Ook worden de gebruikers en omwonenden met nieuwsbrieven op de hoogte gehouden van de stand van zaken.

Kwaliteit Met de renovatie van de sporthal realiseren we een sportaccommodatie voor de kern Gilze die weer up to date is. Daarmee wordt voor de toekomst weer een veilige en duurzame sporthal gerealiseerd waar de diverse sportverenigingen in Gilze weer jaren mee vooruit kunnen. Ook de buitenruimte krijgt een update waarbij het vergroten van de biodiversiteit een belangrijk aspect is.