ap 8f voortgangsrapportage 11 De Wildschut-mei 2021

Voortgangsrapportage nieuwbouw OBS De Wildschut Opgesteld door Status Datum Projectfase Registratienummer

Jan Bras Voortgangsrapportage nr. 11 17 mei 2021 nazorgfase GV 305442 / GV 344712

Inleiding Het college van B&W heeft de ambitie uitgesproken om alle scholen binnen een periode van 10 jaar aan te passen aan de toekomstige eisen van modern onderwijs. Deze ambitie is vastgelegd in het Integraal Huisvestingsplan 2010-2020 (IHP). Op 7 november 2013 heeft de raad besloten om voor OBS De Wildschut te gaan voor nieuwbouw. Deze nieuwbouw maakt onderdeel uit van een groter project waarbij er ook woningen, een openbaar schoolspeelterrein en aanpassingen in de infrastructuur gerealiseerd worden. Met dit project realiseren we een grote vooruitgang in de onderwijshuisvesting en in de stedenbouwkundige situatie ter plaatse. We hebben in het project helaas te maken gehad met veel tegenslagen (t.a.v. verwerving, flora & fauna, bouwkostenstijging en grondwaterstand) waardoor de start van de bouw steeds verschoven moest worden en er ook tijdens de bouw stagnatie optrad. Met Raadsvoorstel RS19.00241 is een extra uitvoeringskrediet toegekend om de bouwkostenstijging op te kunnen vangen. Eind 2019 is vervolgens gestart met de bouwactiviteiten.

Tijd Het project bevindt zich in de nazorgfase. Het nieuwe schoolgebouw is op 26 maart 2021 (buitenzijde) en op 8 april 2021 (binnenzijde) opgeleverd. Momenteel is de school druk doende met de interieurwerkzaamheden en de verhuizing. De laatste schooldag in de tijdelijke huisvesting was 29 april 2021. De eerste schooldag in het nieuwe gebouw is maandag 17 mei 2021 (direct na de meivakantie). Op deze datum is ook de eerste fase van het schoolspeelterrein gereed. De tweede fase wordt aangelegd als de tijdelijke huisvesting is verwijderd (voor de zomer van 2021) en de derde en laatste fase wordt aangelegd als het naast de school gelegen nieuwbouw woningbouwplan gereed is (medio zomer 2022). Deze laatste fase valt samen met de afronding van de herinrichting van de Heuvel en de 2e fase van de herinrichting van de Alphenseweg (deel tot aan de Aalstraat). Actie: - Onderhoudsperiode bouw school opvolgen; - Fasering aanleg schoolspeelterrein; - Verwijderen tijdelijke huisvesting. Geld Op de volgende pagina treft u het geactualiseerde financiële overzicht van peildatum 17 mei 2021 aan:

12-6-2021

1

Omschrijving

Begroot

Tussentijdse bijstellingen

Huidige krediet

Werkelijk

Prognose

Totaal

Resultaat

Voorbereidingskosten Voorbereidingskosten onteigening

€ 227.500 € 110.000

€ 204.000 -€ 23.000

€ 431.500 € 87.000

€ 485.228 € 87.201

€ 6.000 €0

€ 491.228 € 87.201

-€ 59.728 -€ 201

Tijdelijke huisvesting

€ 325.000

-€ 92.000

€ 233.000

€ 197.683

€ 16.000

€ 213.683

€ 19.317

Bouwkosten Installatiekosten Onvoorzien bouw- en installatiekosten Openbaar schoolspeelterrein Subsidie openbaar schoolspeelterrein Totaal projectraming Boekwaarde t.l.v. exploitatie Totaal projectbegroting

€ 1.683.589 € 570.043 €0 € 150.000 €0 € 3.066.132 €0 € 3.066.132

€ 1.132.000 € 220.000 € 59.000 €0 €0 € 1.500.000 €0 € 1.500.000

€ 2.815.589 € 790.043 € 59.000 € 150.000 €0 € 4.566.132 €0 € 4.566.132

€ 3.099.264 € 457.489 €0 € 39.536 -€ 10.000 € 4.356.400 €0 € 4.356.400

€ 863 € 13.641 € 75.000 € 150.000 €0 € 261.504 €0 € 261.504

€ 3.100.128 € 471.130 € 75.000 € 189.536 -€ 10.000 € 4.617.904 €0 € 4.617.904

-€ 284.539 € 318.913 -€ 16.000 -€ 39.536 € 10.000 -€ 51.772 €0 -€ 51.772

Te ontvangen bijdrage bouwkosten Tangent

-€ 307.140

€ 65.000

-€ 242.140

-€ 200.116

-€ 57.024

-€ 257.140

€ 15.000

Te ontvangen bijdrage duurzaamheid Tangent

-€ 125.575

-€ 65.000

-€ 190.575

-€ 191.734

-€ 38.862

-€ 230.596

€ 40.021

Totaal projectbegroting incl. bijdrage Tangent

€ 2.633.417

€ 1.500.000

€ 4.133.417

€ 3.964.551

€ 165.618

€ 4.130.169

€ 3.248

In bovengenoemde overzicht is het gevoteerde extra uitvoeringskrediet van € 1.500.000 verwerkt. Daarnaast zijn in het overzicht opgenomen: - Meer- en minderwerkzaamheden vanuit de bouw; - Verrekening extra wensen schoolbestuur; - Mogelijke onvoorziene aanvullende werkzaamheden in eerste gebruiksperiode. Actie: - Eindafrekening opstellen rekening houdend met de onderhoudsperiode. Kwaliteit De kwaliteit van de nieuwbouw van de school is vastgelegd in het programma van eisen. De gestelde duurzaamheidsambitie is verwerkt in het bouwplan. Het schoolbestuur draagt financieel bij aan de extra duurzaamheidsmaatregelen die ten gunste komen van de exploitatie (zoals een luchtwarmtepomp, ledverlichting, extra isolatie van de gebouwschil, etc.). Daarnaast is via Stichting Tangent het dak voorzien van zonnepanelen. De directievoerders (geschiedt door projectleider, de bouwkundig opzichter en de architect) houden de kwaliteit in de eerste gebruiksfase via de contractueel vastgelegde onderhoudsperiode nauwlettend in de gaten. Voor de inrichting van het (openbare) schoolspeelterrein wordt in samenspraak met de landschapsarchitect van het gehele gebied, de school, de omwonenden en de gemeente een ontwerp gemaakt. We hebben een rijkssubsidie toegekend gekregen voor het ontwerpen van een duurzaam en circulair schoolspeelterrein.

Met deze subsidie hebben we een speelplaatsontwerper ingeschakeld die naast aan het ontwerp speciaal aandacht schenkt aan deze aspecten. In het ontwerp wordt uiteraard ook rekening gehouden met het verhoogde bouwpeil. De ontwerper heeft via een enquête input opgehaald bij alle betrokken partijen. Daarnaast heeft er een vervolgoverleg plaatsgevonden met de werkgroep van omwonenden. Deze input is verwerkt in een voorlopig schetsontwerp en een definitief schetsontwerp voor fase 1. Passend bij de uitwerking van de verkaveling van het naast de school gelegen nieuwbouw woningbouwplan wordt samen met alle betrokken partijen het ontwerp van fase 3 (de eindsituatie) 12-6-2021

2

verder uitgewerkt. Het aan te houden verkeersmodel met een veilige verkeersafwikkeling in het plangebied inclusief voldoende parkeerplaatsen en een aparte afslag van de Alphenseweg is inmiddels gezamenlijk vastgesteld. Fase 3 van het schoolspeelterrein moet gereed zijn als de nieuwe woningen gereed zijn (medio zomer 2022). Fase 1 van het schoolspeelterrein moet gereed zijn als de nieuwe school in gebruik wordt genomen (vanaf 17 mei 2021). Actie: - afstemming met project herinrichting Alphenseweg – Heuvel; - toewerken naar definitief ontwerp openbaar schoolspeelterrein; - realisatie fase 1 schoolspeelterrein voor in gebruik name school. Informatie / communicatie Bij OBS De Wildschut is een communicatieteam actief voor de informatieverstrekking over de nieuwbouw van de school. Dit team werkt nauw samen met het cluster communicatie van de gemeente. Om eenieder te informeren over de voortgang van de bouwwerkzaamheden is de Facebookpagina “De Wildschut bouwt een nieuwe school” in het leven geroepen. I.v.m. de coronamaatregelen is er begin 2021 een digitale rondgang gehouden in het nieuwe gebouw waarbij schooldirecteur Martijn Schoormans uitleg heeft gegeven aan wethouder Aletta van der Veen. Op 29 april 2021 heeft de wethouder de leerlingen uitgezwaaid in het oude gebouw. Op 17 mei 2021 heet de burgemeester de leerlingen en het team van De Wildschut welkom in het nieuwe gebouw.

Zodra de coronamaatregelen dit toelaten wordt er medio najaar 2021 een openingsfeest georganiseerd. Actie: - Communicatie up-to-date houden; - Passende opening organiseren. Organisatie De gemeente is bouwheer van de nieuwbouw van De Wildschut. Projectleider van het totale project is Jan Bras. De gemeenteraad stelt kredieten beschikbaar en beslist over de hoofdlijnen van het project. De gemeenteraad wordt door het college van B&W geïnformeerd over de hoofdlijnen van het project via voortgangrapportages. Actie: - voortgangrapportages up-to-date houden. Omgeving Via de werkgroep omwonenden en de diverse medio wordt de omgeving geïnformeerd over de voortgang van de bouwwerkzaamheden en met name de inrichting van het openbaar gebied. Risico’s Het risico op onvoorziene zaken wordt met het vorderen van het project richting het afronden van de onderhoudsperiode steeds kleiner. Ook al omdat er nauw samengewerkt wordt tussen de school, het schoolbestuur en de gemeente in het bouwteam. Voor de inrichting van het openbaar schoolspeelterrein wordt er nauw samengewerkt met het cluster leefomgeving t.a.v. de herinrichting van de Alphenseweg / de Heuvel en de aansluiting van het schoolterrein daarop teneinde te voorkomen dat er zaken tussen wal en schip vallen.

Bij de aanleg van fase 1 en 2 van het schoolspeelterrein wordt er zoveel mogelijk vooruit gekeken naar fase 3 (de eindsituatie als de nieuwbouwwoningen gereed zijn). 12-6-2021

3