AP 8 Beantwoording technische vragen RIB 23-064 Subsidiekaders culturele centra en marktplaats voor cultuur en cultuureducatie

VVD

Heeft de aankoop van De Schakel effect op de subsidiekaders? Zo ja, welke en per wanneer?

Momenteel is de gemeente nog huurder van de Schakel. Wanneer wij in plaats van huurder eigenaar worden, dan respecteren wij de bestaande overeenkomst voor de exploitatie via stichting CCGR.

CDA

Wat zijn de uitkomsten van de stakeholderanalyse die in opdracht van de gemeente is gemaakt over samenwerkingskansen en eventuele knelpunten?

Een brede selectie van huurders, gebruikers en samenwerkingspartners heeft deelgenomen aan de meer dan 15 individuele gesprekken. De gevarieerdheid van stichtingen en verenigingen laat zien dat de basisvoorzieningen een breed bereik hebben. Ze worden gewaardeerd, volop gebruikt en voorzien in behoeften op cultureel en sociaal vlak. De kansen, aandachtspunten en knelpunten uit de stakeholderanalyse zijn voor beide subsidiekaders vertaald in ontwikkelopgaven, die in beide gevallen in paragraaf 8 van het betreffende subsidiekader zijn opgenomen en uitgewerkt.

D66

1. Gesteld wordt dat het subsidiekader 20202023 en de financiële en inhoudelijke jaarverslagen van de huidige subsidieaanvragers (CCGR/ st. cultuurplaats) input hebben gegeven aan de beide nieuwe beleidskaders. a. Wij zouden graag willen vernemen of dit beleidskader 2020 -2023 tot op heden goed is uitgevoerd, en op welke gronden dit oordeel is gestoeld? b. Wij ontvangen graag de inhoudelijke en financiële jaarverslagen over 2022 van de CCGR c.q. stichting Cultuurplaats. c. Plus de subsidievastellingsbeschikkingen van de gemeente met beide stichtingen over 2022.

A: het beleidskader 2020-2023 is tot op heden voldoende uitgevoerd. Dit concluderen wij op basis van de inhoudelijke en financiële jaarverslagen, eventueel aanvullend opgevraagde informatie en de ambtelijke en bestuurlijke gesprekken die op regelmatige basis daarover worden gevoerd. B: zie bijlagen. C: zie bijlagen.

D66

2. In de beide subsidiekaders wordt gesproken A - Zie jaarverslagen 2021-2022. B - nee, we hebben geen over resultaatverwachtingen, met te meten klanttevredenheidsonderzoeken van CCGR ontvangen voor 2021 en 2022 indicatoren. Die stonden (deels) ook al in de omdat de centra grotendeels door Corona maatregelen waren gesloten. beleidskaders 2020 - 2023 tbv CCGR en st. In 2023 heeft CCGR een klanttevredenheidsonderzoek opgesteld en voor Cultuurplaats. In de Memo van het college van het eerst uitgevoerd. De uitkomsten komen terug in het jaarverslag 2023. 9 febr. 2021 tbv de commissie samenleving Als gemeente hebben we daarom in 2023 zelf met stakeholders meer dan (Informatie over kritische prestatie 15 gesprekken gevoerd in aanloop naar het opstellen van deze indicatoren) werden dat KPI's genoemd. a. subsidiekaders. C - er is geen sub-vraag c in de vraag opgenomen. D - De Wij zouden graag de metingen over al deze nulmeting komt voort uit de behaalde resultaten in 2023. indicatoren/KPI's willen ontvangen (minimaal verwachten we die over aantallen deelnemers aan activiteiten). b. CCGR (wellicht ook Cultuurplaats) werkt al jaren met klanttevredenheidsonderzoeken, zo vernamen wij in eerdere documenten van en over CCGR.

Heeft de gemeente de uitkomsten van deze onderzoeken ontvangen? Zo nee, waarom niet (want het is een subsidievoorwaarde)? Zo ja, dan zouden wij deze ook willen ontvangen. d. Wordt van de beide stichtingen gevraagd om bij het beleidsplan 2024 - 2027 ook de nulmetingen aan te leveren (voor zover aanwezig) bij de gestelde indicatoren? Zo nee waarom niet?

D66

3. In de RIB wordt gesteld dat er gesprekken met een "brede groep " van bezoekers, verenigingen en stichtingen is gesproken. a. Wat waren de uitkomsten van deze gesprekken? Was met tevreden over het huidige functioneren van CCGR en cultuurplaats? Waar was men ev. ontevreden ver? Wat waren de wensen richting beide subsidiekaders? b. Zijn er verslagen van gemaakt? Zo ja, dan willen wij deze graag ontvangen.

a - We verwijzen graag naar bovenstaand antwoord op de vraag van het CDA m.b.t. de stakeholderanalyse. B - er zijn geen gespreksverslagen gemaakt van deze gesprekken.

D66

4. Staan beide stichtingen (CCGR en Cultuurplaats) achter deze beide subsidiekaders? Zo nee, of gedeeltelijk: waar zitten de geschil- of verschilpunten?

We hebben in dialoog opgetrokken met gebruikers, huurders en de beide stichtingen. Er is door beide organisaties input geleverd voor de nieuwe kaders. Ook is op een concept versie gereageerd en deze input is verwerkt. Inmiddels kunnen we u ook laten weten dat door beide stichtingen een subsidieaanvraag 2024 is ingediend. Deze aanvragen worden momenteel beoordeeld. We zijn nog in gesprek over bepalingen rond reservevorming. Deze worden in de beschikking opgenomen.