ap 7 ontwerp-raadsvoorstel inzake beschikbaar stellen uitvoeringskrediet voor herinrichting straten in wijk Steenakkers

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering: Behandelend medewerker: Cluster: Afdeling

19 juli 2021 Jean Paul Ripzaad

Agendapunt: Portefeuillehouder:

Leefomgeving Openbare Ruimte

Programma:

wethouder Van der Veen

Voorstel tot: Vaststellen definitief ontwerp + uitvoeringskrediet Duurzaam herinrichten Keienbijters

1. Samenvatting Aanleiding: Het project “herinrichting wijk Keienbijters” is met een duidelijke aanleiding opgestart: namelijk door toenemende mate van wortelopdruk. Dit leidt tot overlast en schades voor bewoners en gebruikers. Naast het oppakken van deze wortelopdruk worden de straten Strijp, Wildschut, Dassenburcht, Haviksveld, Hubertusveld en Fazantendrift meteen duurzaam, klimaatbestendig en veilig heringericht. Denk onder andere aan: riolering, klimaatadaptieve maatregelen, verkeersveiligheid, groeiplaatsverbetering bomen en biodiversiteit. In samenspraak met de bewoners en belanghebbende is het ontwerp herinrichting Keienbijters uitgewerkt. Dit heeft geresulteerd in een definitief ontwerp voor de herinrichting van wegen en groen. De uitvoering van de werkzaamheden zal plaatsvinden tussen september 2021 en maart 2022. Gevraagde beslissing: 1. het definitief ontwerp vaststellen voor de herinrichting wijk Keienbijters Gilze 2. hiervoor een krediet beschikbaar te stellen van € 825.000,- exclusief BTW Beoogd effect: Doel van het project is om met een integrale aanpak te komen tot een duurzame, klimaatbestendige, fietsvriendelijke en veilig ingerichte woonwijk, waar het prettig wonen is. Om deze doelen te behalen zijn de volgende punten meegenomen in het project: - Wegwerken van de onderhoudsachterstand, verharding, riolering en openbaar groen.

- Hergebruik gebakken oude stenen. - Nieuwe duidelijke weginrichting en parkeervakken. Hierdoor verbeteren we tevens de toegankelijkheid. - Behoud en/of verbetering van de biodiversiteit. Aanpassen en/of toevoegen groen zodat er een gevarieerde flora en fauna ontstaat; ook in relatie tot de omgeving. - Toepassing van groeiplaatsverbetering voor nieuwe en bestaande bomen. - Realiseren van een duurzame groeninrichting die de komende 30 tot 40 jaar mee kan en in die periode geen grootschalige aanpassingen nodig heeft. - Bloembolmengsel toepassen in de groenzones aan de Wildschut en Strijp. Deze vervroegen het bloeiseizoen en zorgen voor meer biodiversiteit. - De riolering kan nog ca. 30 jaar mee met uitzondering van de Fazantendrift waar we meteen nieuwe riolering aanleggen. Hier leggen we wederom een gescheiden rioolstelsel aan. Het hemelwater voert af naar water aan de Warande.

RS21.00067 Zaaknummer: 301145

2. Onderbouwing, aanpak, uitvoering Uw raad heeft een tweetal moties aangenomen waarin het college wordt verzocht om in diverse straten in de gemeente, waar het openbaar gebied niet meer voldoet aan de kwaliteits- en inrichtingseisen, een duurzame, klimaatbestendige en fietsvriendelijke inrichting te realiseren. Het betreft hierbij de volgende moties: - motie duurzaam herinrichten van wijken en straten d.d. 29-10-2018 en 05-11-2018; - motie duurzaam herinrichten van wijken en straten, Keienbijters en Rijen Noord-Oost/Wolfsweide d.d. 30-09-2019. In samenspraak met de bewoners en belanghebbende is het ontwerp herinrichting Keienbijters uitgewerkt. Dit heeft geresulteerd in een definitief ontwerp voor de herinrichting van wegen en groen. De uitvoering van de werkzaamheden zal plaatsvinden tussen september 2021 en maart 2022. 3. Alternatieven N.v.t. 4. Lasten, baten en dekking De totale uitvoeringskosten van het project “Herinrichting Keienbijters” ramen we op € 825.000 (dit is inclusief interne uren). Hiervan heeft € 614.000 betrekking op het taakveld wegen, € 11.000 op het taakveld groen en € 200.000 op het taakveld riolering. Investering: De uitvoeringskosten voor het taakveld wegen bedragen € 614.000, hiervan heeft een bedrag van € 140.000 betrekking op onderhoud. De onderhoudskosten worden in één keer ten laste van de exploitatie gebracht. Het resterende deel ad.

€ 474.000 betreft investeringskosten die worden geactiveerd (afschrijving lineair 35 jaar, geen rente). De te activeren investeringskosten voor het taakveld riolering bedragen € 200.000 (afschrijving lineair 70 jaar, geen rente). Eenmalige kosten: De eenmalige kosten bestaan uit de onderhoudskosten op het taakveld wegen ad. € 140.000 en het taakveld groen ad. € 11.000. Structurele kosten: De structurele kosten bestaan uit de kapitaallasten voor wegen (jaarlijks € 13.543) en riolering (jaarlijks € 2.857). Dekking: De eenmalige kosten kunnen ten laste worden gebracht van de hiervoor in de exploitatiebegroting opgenomen onderhoudsbudgetten. De structurele kapitaallasten voor het taakveld wegen kunnen ten laste worden gebracht van de stelpost kapitaallasten (investeringsplan 2021-2024). De structurele kapitaallasten voor het taakveld riolering kunnen ten laste worden gebracht van de gesloten exploitatie riolering (VGRP 2021-2025). 5. Duurzaamheid In samenspraak met de bewoners is een integraal groenplan opgesteld waar gekeken is naar de groeiomstandigheden van de bestaande bomen en platen. In zijn algemeenheid concluderen we dat sommige soorten na verloop van tijd (circa 30 - 40 jaar) niet echt meer geschikt zijn om in een woonstraat te staan. In de woonstraten zorgt de uiteindelijke grootte van de bomen voor problemen.

2

Deze problemen ervaren vooral bewoners en gebruikers, maar ook de gemeentelijke Buitendienst vanwege het vele herstelwerk aan het straatwerk. Naast de wortelopdruk en worteluitbreiding met bijbehorende overlast en schades in openbaar gebied en op particulier terrein. De groeiomstandigheden onder bomen zijn voor de meeste planten bepaald niet optimaal. Op de eerste plaats is er vaak weinig zonlicht onder de kroon. Verder is het vaak erg droog, doordat veel regen langs de kroon afdruipt en daarnaast de wortels van de boom ook nog eens veel water wegzuigen. Naast water onttrekt de boom ook veel voedingsstoffen, waardoor er weinig overblijft voor de beplanting eronder. Advies: Gekeken naar onderbouwing/uitleg van de verschillende aspecten, is de conclusie dat we het maximale resultaat halen als de straten volledig opnieuw heringericht worden waaronder ook het vervangen van 66 bomen van de in totaal 184 bomen en vervangen van de beplanting in project Keienbijters. In het kader van de herplant komen 70 nieuwe bomen terug waardoor het totaal aantal bomen in de wijk Keienbijters na uitvoering van de werkzaamheden in het project 188 is. De bestaande beplanting vervangen we door drachtplanten. Hiermee realiseren we een duurzame inrichting die de komende 30 tot 40 jaar mee kan en in die periode geen grootschalige aanpassingen nodig heeft. 6. Commissiebehandeling PM 7.

Relatie ABG-organisatie N.v.t. 8. Risico’s Indien uw raad niet instemt met het uitvoeringskrediet kan het project niet uitgevoerd worden. 9. Vervolg Planning: Na instemming van het college leggen we het ontwerp voor aan de gemeenteraad zodat de raad hiervoor het benodigde krediet beschikbaar stelt. Na kredietverlening beginnen we met de aanbestedingsprocedure en selecteren we een aannemer. We verwachten dat we in het derde kwartaal van 2021 starten met de uitvoering van de werkzaamheden in de wijk. Communicatie: Het project is ontstaan door initiatief vanuit de bewoners. Met name de wortelopdruk en de parkeerdruk waren problemen die genoemd werden. De gemeente heeft dit initiatief opgepakt en er is een algemene informatieavond geweest om deze problemen te bespreken. Er zijn werkgroepen opgericht per straat, de buurtvereniging heeft een belangrijke rol gespeeld in het contact met de buurt. Daarna brak corona uit en heeft het project enige tijd stil gelegen. Uit initiatief vanuit de gemeente is het project weer opgepakt in januari 2021. Er is gevraagd om wederom projectgroepen per straat op te richten en het ontwerp te bespreken. Hier is door de bewoners goed op gereageerd. Er zijn veelvuldig informatieavonden gehouden volgens de op dat moment geldende coronaregels.

Bijna alle bewoners hebben persoonlijk uitleg gekregen van de plannen en hun vragen/wensen zijn in deze overleggen doorgegeven/besproken. Op deze manier hebben we met bewoners en belanghebbenden het ontwerptraject doorlopen. Na deze informatieavonden is het voorlopig ontwerp gemaakt. Dit voorlopig ontwerp in net als het eerste ontwerp besproken met de bewoners. Na deze overleggen zijn afgewogen ontwerpkeuzes gemaakt en doorgevoerd in het definitieve ontwerp van het project. Hierdoor is er veel draagvlak voor het definitieve ontwerp. BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN GILZE EN RIJEN R.M. (René) Wiersema secretaris

D.A. (Derk) Alssema burgemeester

3

Agendapunt Vergadering d.d. 19 juli 2021 DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN;

gezien het voorstel, genummerd RS21.00067, van het college van burgemeester en wethouders; besluit: 1. een krediet ad € 825.000,-- exclusief BTW beschikbaar te stellen voor de herinrichting van een aantal straten in de wijk "Steenakkers" in Gilze; 2. het bedrag vermeld sub 1. ten laste te brengen van …

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 19 juli 2021. DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

S. van Dijk

D.A. Alssema

4