ap 6g jaarverslag 2020 adviesraad sociaal domein

Jaarverslag 2020

Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen www.adviesraadsociaaldomeingr.nl info@adviesraadsociaaldomeingr.nl

1 https://www.facebook.com/AdviesraadSociaalDomein.Gilze.en.Rijen

Inhoudsopgave 1. Voorwoord 2. De Adviesraad Sociaal Domein 2.1 Missie 2.2 Visie 2.3 Doelen 2.4 Taken 2.5 Samenstelling 3. Uitgebrachte adviezen in 2020 4. Contacten en activiteiten Adviesraad in 2020 4.1 Bestuurlijk en ambtelijk overleg 4.2 Contacten en overleg met lokale en landelijke belangen- en maatschappelijk organisaties en andere vertegenwoordigers van achterbannen 4.3 Symposia en bijeenkomsten 4.4 Overige overleggen 5. Financieel overzicht 2020 6. De Adviesraad in 2021

Jaarverslag 2020

2

1.

Voorwoord De Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen biedt u met genoegen het jaarverslag over 2020 aan. Voor iedereen een jaar dat stond in het teken van corona. Het is dan ook een compliment waard aan alle leden van de Adviesraad die door de (digitale) flexibiliteit op een goede en snelle manier de overleggen wist te continueren. Dit kenmerkte zich door zes gedegen gevraagde adviezen te kunnen uitschrijven. Het is belangrijk dat het college de beleidsmakers continu de taak geeft de Adviesraad vroegtijdig en zo volledig mogelijk te adviseren. Want flexibiliteit kent ook zijn grenzen. Het afgelopen jaar is de Adviesraad 8 keer bijeengeweest. Enkel de eerste vergadering van het jaar was openbaar, alle overige vergaderingen waren vanwege de coronamaatregelen niet toegankelijk voor toehoorders. Potentiële leden waren hierop de uitzondering. Dit jaar hebben alle leden van de Adviesraad maximale inspanningen gedaan om met inwoners in contact te blijven. Dit ging vrijwel altijd per telefoon of digitaal. In 2021 hopen de leden weer naar de inwoners toe te kunnen komen, zo wordt er momenteel gewerkt aan een werkgroep die op reguliere basis met inwoners uit alle kernen in contact blijft. Het ophalen van signalen is een kerntaak van de Adviesraad. De Adviesraad ervaart dat signalen vaker de Adviesraad bereiken, zowel geagendeerd door leden als ingestuurd door inwoners zelf.

Zo heeft de Adviesraad naar aanleiding van de ontvangen signalen uit de samenleving afgesproken om o.a. het huidige Wmo beleid rondom woningaanpassingen en verhuizen verder te onderzoeken. Het college heeft het besluit genomen, een zorgvuldig traject in te gaan om met de Adviesraad en de Cliëntenraad te werken naar één Adviesraad. De Adviesraad vindt het belangrijk de mogelijkheid te hebben adviezen uit te kunnen brengen op alle aspecten binnen het Sociale Domein. De Adviesraad is verheugd met deze ontwikkeling. Anthony Bisschops Voorzitter Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen

Jaarverslag 2020

3

2.

De Adviesraad Sociaal Domein De Adviesraad buigt zich over de twee beleidsterreinen nl. Jeugd en Wmo. De Participatiewet is ondergebracht bij de Cliëntenraad participatiewet en valt sinds medio 2014 niet meer onder de verantwoordelijkheid van de Adviesraad Sociaal Domein. Om de integraliteit van de drie gedecentraliseerde beleidsterreinen te garanderen is de Adviesraad verheugd met de voorgenomen ontwikkelingen. 2.1 Missie De Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen vervult een brugfunctie tussen inwoners als “potentiële” gebruikers van diensten/voorzieningen die aangeboden worden in het kader van het sociale domein aan de ene kant, en het gemeentelijk beleid aan de andere kant. De Adviesraad adviseert het college van Burgemeester en Wethouders gevraagd en ongevraagd over het opstellen en uitvoeren van het beleid in het sociale domein m.b.t. de Wmo en Jeugdhulp. Het college zal de Adviesraad proactief informeren en consulteren bij het opstellen van beleid. 2.2 Visie - De Adviesraad pakt actief signalen op vanuit de ‘samenleving’ en benadert onderwerpen die aan de orde komen, beleidsmatig, in breder perspectief dan individuele belangenbehartiging; - De Adviesraad adviseert vanuit een onafhankelijke positie t.o.v.

het gemeentelijk beleid zonder last en ruggenspraak; - De Adviesraad is betrokken in het gehele traject van beleidsvorming, uitvoering en evaluatie van het beleid; - De Adviesraad werkt niet op basis van het model belangenbehartiging; - De Adviesraad werkt vanuit een positief kritische en resultaatgerichte houding. 2.3 Doelen De Adviesraad heeft als doel om via overleg en advisering meerwaarde te bereiken in de kwaliteit van: - de voorbereiding van nieuw of aangepast beleid binnen het sociaal domein Wmo en Jeugdhulp; - vaststelling van nieuw beleid in het sociaal domein Wmo en Jeugdhulp; - uitvoering en evaluatie/verantwoording van beleid in het sociaal domein Wmo en Jeugdhulp. 2.4 Taken De Adviesraad heeft de volgende taken zoals deze ook in deze Verordening burgerparticipatie (februari 2019) zijn vastgelegd: De Adviesraad vervult een initiërende en coördinerende rol in de ontwikkeling en uitvoering van vormen van rechtstreekse consultatie van cliënten en hun vertegenwoordigers. De Adviesraad onderhoudt een relatie met de burgers, instellingen en de diverse (belangen)organisaties en pakt actief signalen op vanuit de samenleving.

Op basis van deze signalen bevordert de Adviesraad de totstandkoming de totstandkoming van een integraal en evenwichtig beleid met betrekking tot de beleidsterreinen van het sociale domein en geeft hiertoe gevraagd en ongevraagd advies aan het college. Naast adviesrecht heeft de Adviesraad informatierecht en initiatiefrecht.

Jaarverslag 2020

4

2.5 Samenstelling De samenstelling van de Adviesraad in 2020 was als volgt: Naam

Functie/ aandachtsgebied

Anthony Bisschops (DB) Voorzitter Yvonne Somers (DB) Notulist Ed Balkenende (DB) Secretaris/ penningmeester Carla Aarts

Aandachtsgebied Jeugd en communicatie Aandachtsgebieden Jeugd,, Inburgering, Inclusieve samenleving en Armoede Aandachtsgebieden Wmo, mantelzorgers en ouderen

Annet Nieuwland

Aandachtsgebieden Jeugd, Inburgering, Inclusieve samenleving, Armoede en communicatie Aandachtsgebieden Wmo mantelzorg en ouderen

Pascal Wirken*

Aandachtsgebieden Jeugd en Wmo

Ben Steijn*

Aandachtsgebieden Wmo en Beschermd Wonen

Liesbeth KoenenRakhorst Nicole Bongers

Aandachtsgebieden Jeugd en Beschermd Wonen Lid vanaf december 2020 Aandachtsgebieden Wmo en Beschermd Wonen

(DB): maakt deel uit van het dagelijks bestuur *Pascal Wirken en Ben Steijn hebben hun werkzaamheden voor de Adviesraad in het jaar 2020 beëindigd.

3.

Uitgebrachte adviezen in 2020 In 2020 heeft de Adviesraad zes adviezen uitgebracht.  Gevraagd advies m.b.t. beleidsregels leerlingenvervoer gemeente Gilze en Rijen 2020.  Gevraagd advies m.b.t. nadere regels bij de verordening Jeugdhulp gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2020  Gevraagd advies m.b.t. verordening Wmo 2020 gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen  Gevraagd advies m.b.t. verordening Jeugdhulp 2021  Gevraagd advies m.b.t. de Inclusie Agenda gemeente Gilze en Rijen  Gevraagd advies m.b.t. beleidsregel (pré)-mantelzorgwoningen De volledige adviesteksten en de reacties van het college vindt u op de website van de Adviesraad.

Jaarverslag 2020

5

4.

Contacten, overleg en activiteiten Adviesraad De Adviesraad Sociaal Domein heeft in 2020 contacten onderhouden met diverse maatschappelijke en bestuurlijke organisaties op het terrein van de Wmo, de Jeugdzorg en armoede. Ook werden een aantal activiteiten op het gebied van de Wmo, de Jeugdzorg, Inburgering, Inclusieve samenleving en armoede door leden van de Adviesraad (online) bijgewoond. 4.1 Bestuurlijk en ambtelijk overleg Afgelopen jaar is er overleg geweest tussen de Adviesraad en de betrokken portefeuillehouders, de wethouders Ariane Zwarts en Aletta van der Veen. Ook heeft de Adviesraad diverse malen op een constructieve manier overleg gehad met de betrokken beleidsmedewerkers van de gemeente. Per kwartaal was er een overleg gepland waarin het Dagelijks Bestuur van de Adviesraad met de contactambtenaar van de gemeente lopende zaken doorsprak en vooruit keek naar de beleidsplanning voor de komende periode. 4.2 Contacten en (online) overleg met lokale, regionale en landelijke belangen en maatschappelijk organisaties en andere vertegenwoordigers van achterbannen: De contacten waren eenmalig dan wel periodiek. DVG kerngroep Gilze en Rijen Senioren platform Dagbesteding Abel De Adviesraad heeft in 2020 de bestaande structurele contacten onderhouden. Nieuwe contacten hoopt de Adviesraad in 2021 verder uit te bouwen.

4.3 Symposia en bijeenkomsten: Verder werd er door leden van de Adviesraad aan een aantal (online) bijeenkomsten deelgenomen. Hierbij moet gedacht worden aan: ALV van de Koepel Adviesraden Sociaal Domein. Startbijeenkomst Vroeg Signalering (ABG) Raadsinformatieavond Jeugdhulp Bijeenkomsten m.b.t. inburgering De verslagen van deze bijeenkomsten zijn terug te vinden in de notulen. 4.4 Overige overleggen: Overleg met de adviesraden uit de Regio Hart van Brabant (ROSA) zijn in 2020 gecontinueerd. Onderwerpen als; inkoopstrategie Jeugdhulp, Inburgering+ en de positie van ROSA zijn nauwgezet gevolgd en hierbij heeft de Adviesraad bijgedragen aan de regionale advisering. Het is op initiatief van onze beleidsambtenaren gelukt om met de overige adviesraden van Alphen-Chaam en Baarle-Nassau gezamenlijke adviezen uit te brengen.

Jaarverslag 2020

6

5.

Financieel overzicht 2020 Exploitatieoverzicht 2020 Voor 2020 begroot aan totale kosten: Uitgaven: Presentievergoeding leden Adviesraad Contributie “Koepel Adviesraden Sociaal Domein” Zaal huur “De Boodschap” en “De Schakel” met consumpties e.d. Kosten Designer Illusions (website) Kosten Abonnement HalloGilzeRijen Overige kosten (reiskosten, deelname congressen, trainingen e.d.) Exploitatiesaldo Batig saldo 2020

€ 15.200,00 €

6.262,04

€

500,00

€ € €

247,97 453,75 290,40

€ 609,90 ======== € 8.364,06 ====== € 6.835,94

Toelichting: Het verschil tussen het bedrag dat begroot was en het totaalbedrag aan uitgaven (batig saldo) is o.a. veroorzaakt door: - het nog niet invullen van de professionele ondersteuning; - het nog maar deels invullen van de deskundigheidsbevordering; - het nog niet invullen van de secretariële ondersteuning; - minder presentievergoedingen omdat er lopende het jaar minder leden lid waren van de Adviesraad dan begroot.

6.

De Adviesraad in 2021 -

-

Voor het jaar 2021 wil de Adviesraad haar ledental verder uitbreiden met als doel de werkzaamheden beter over de leden te kunnen spreiden zodat het voor de leden behapbaar blijft en de onderwerpen de aandacht krijgen die ze verdienen.. Ten einde meer signalen te kunnen ophalen zal de Adviesraad een organisatievorm zoeken waarin (mogelijk in wisselende samenstelling) inwoners, vanuit eigen ervaring dan wel als vrijwilliger/ professional werkend met gebruikers van zorg, signalen kunnen neerleggen die de Adviesraad kan benutten bij hun advisering. Het jaar 2021 zal daarvoor als proefjaar dienen. Echte start daarmee willen wij fysiek inrichten. Corona heeft hierbij invloed op de planning. Het proces om te komen tot één Adviesraad binnen het sociaal domein zal ongetwijfeld veel aandacht vragen. Het College zal hierin het voortouw nemen. Verder zullen onderwerpen als; proces Herijking visie sociaal domein, Beschermd Wonen, Inburgering én koplopers gemeente Onafhankelijke Clientondersteuning op voorhand al de nodige aandacht vragen van de Adviesraad. Om de bekendheid van de Adviesraad te vergroten zal de Adviesraad ook in 2021 zich blijven inspannen om de publicatie in het Weekblad Gilze Rijen, Socials (Facebook, Instagram e.d.) en via de website op een goede manier te benutten om zich zo te profileren en de bekendheid te vergroten.

Jaarverslag 2020

7